Avvertenze nomina nuovo soggetto incaricato della revisione legale dei conti

Nel modello S2 i riquadri interessati dalle modifiche dei dati relativi alle variazioni dell’organo di revisione legale dei conti (nomine/conferme/cessazioni dalle cariche) sono:

• riquadro 13/ORGANI SOCIALI IN CARICA: deve risultare compilato nel caso in cui la società modifichi la natura o la configurazione dell'organo di revisione legale preesistente  (es. da un revisore legale dei conti si passa ad una società di revisione).

Per l’organo di revisione legale dei conti, inoltre, deve risultare compilato un modello intercalare P, selezionando una delle seguenti sezioni: NUOVA PERSONA, MODIFICA PERSONA E CESSAZIONE PERSONA:

• NUOVA PERSONA: devono risultare compilati i riquadri: 1/DATI ANAGRAFICI (indicare che il revisore legale dei conti/società di revisione non ha la rappresentanza dell’impresa); 2/DOMICILIO DELLA PERSONA (o eventuale indirizzo della sede della società socia), 3/CARICHE O QUALIFICHE per le cariche o qualifiche ricoperte;
• MODIFICA PERSONA: devono risultare compilati i riquadri: 1/DATI ANAGRAFICI (indicare che il revisore legale dei conti/società di revisione non ha la rappresentanza dell’impresa); 3/CARICHE O QUALIFICHE, per le cariche o qualifiche ricoperte (indicare se si tratta di nomina a nuova carica e/o cessazione/conferma di cariche già ricoperte);
• CESSAZIONE PERSONA: deve risultare compilato solo nel caso in cui il revisore legale dei conti/società di revisione cessi totalmente come organo di revisione legale dei conti.
   

Nel caso di verbalizzazione non contestuale alla data della deliberazione o nel caso di verbalizzazione effettuata in più giorni, la data di nomina e/o di cessazione del revisore legale dei conti/società di revisione da indicare nel modello intercalare P è la data della deliberazione.

Se l’atto prevede che la nomina delle cariche sia soggetta a termine differito, occorre presentare due domande:

1° domanda:
unitamente al modello S2 con codice atto A08, il modello intercalare P dell’organo di revisione legale dei conti nominato deve risultare compilato con “data nomina” la data dell’atto e l’indicazione della data del termine differito nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal …”;

2° domanda:
la cessazione dell’organo di revisione legale dei conti precedentemente in carica deve essere presentata con una domanda separata, e sempre successivamente al verificarsi del termine, in cui devono risultare compilati un modello S2 con codice atto A08, “data atto” la data del termine differito (in quanto questa è l’effettiva data di cessazione dalla carica), il modello intercalare P per l' organo di revisione legale dei conti/società di revisione che cessa dalla carica¹ e il modello Note in cui deve risultare l’informazione che la cessazione avviene a seguito del verificarsi dell’effetto differito indicato nell’atto allegato alla domanda di nomina, rispettando il seguente testo: “La cessazione del revisore legale dei conti/società di revisione avviene a seguito del verificarsi dell’effetto differito indicato nell’atto allegato a prot. r.i. n....".

¹In questo caso, sino al momento in cui verrà iscritta la domanda di cessazione dell'organo di revisione dei conti, nell’archivio dati del Registro delle imprese risulteranno due soggetti incaricati della revisione legale dei conti.

1° domanda:
la condizione non si è ancora avverata - unitamente al modello S2 con codice atto A08, il modello intercalare P dell'organo di revisione dei conti nominato deve risultare compilato con “data nomina” la data dell’atto e l’indicazione della condizione sospensiva nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello, rispettando il seguente testo: “Nomina soggetta a condizione sospensiva, i cui effetti decorrono dal … (indicare la condizione sospensiva);

la condizione si è avverata - unitamente al modello S2 con codice atto A08, il modello intercalare P dell'organo di revisione dei conti  nominato deve risultare compilato con “data nomina” la data dell’atto e l’indicazione della data dell’avveramento della condizione sospensiva nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal …”;

2° domanda:
la  1° domanda è stata presentata quando la condizione non si era ancora avverata - la cessazione dell'organo di revisione dei conti precedentemente in carica deve essere sempre presentata con una domanda separata e successivamente all’avveramento della condizione sospensiva, in cui devono risultare compilati un modello S2 con codice atto A08, "data atto" la data dell’avveramento della condizione sospensiva (in quanto questa è l’effettiva data di cessazione dalla carica), il modello intercalare P per il componente l'organo di revisione legale dei conti/società di revisione che cessa dalla carica¹, il modello intercalare P di modifica per il componente l'organo di revisione legale dei conti/società di revisione nominato con la prima domanda che deve risultare compilato nei riquadri 1/DATI ANAGRAFICI  e 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA (quest’ultimo riquadro deve risultare compilato con l’indicazione della data di avveramento della condizione sospensiva, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal…”, che sostituirà il testo indicato nella prima domanda)  e il modello Note in cui deve risultare l’informazione che la cessazione avviene a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato alla domanda di nomina, rispettando il seguente testo:“La cessazione dell’organo del revisore legale/ società di revisione avviene in data … a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato a prot. r.i. n…”;

la  1° domanda è stata presentata quando la condizione si era già avverata - la cessazione dei componenti l’organo di revisione legale dei conti precedentemente in carica deve essere sempre presentata con una domanda separata e successivamente all’avveramento della condizione sospensiva, in cui devono risultare compilati un modello S2 con codice atto A08, “data atto” la data dell’avveramento della condizione sospensiva (in quanto questa è l’effettiva data di cessazione dalla carica), il modello intercalare P per l'organo di revione che cessa dalla carica¹ e il modello Note in cui deve risultare l’informazione che la cessazione avviene a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato alla domanda di nomina, rispettando il seguente testo: “La cessazione del revisiore legale dei conti/società di revisione avviene in data … a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato a prot. r.i. n…”.