Avvertenze nomina del nuovo organo di controllo

Nel modello S2 i riquadri interessati dalle modifiche dei dati relativi alle variazioni dell'organo di controllo sono:

• riquadro 13/ORGANI SOCIALI IN CARICA: deve risultare compilato nel caso in cui la società modifichi la natura o la configurazione degli organi in carica preesistenti (es. da un collegio sindacale si passa ad un sindaco unico, oppure quando viene modificato il numero dei componenti il collegio sindacale in carica a seguito di una comunicazione di cessazione di un sindaco - es. a seguito della cessazione di un sindaco effettivo il collegio sindacale passa da 3 sindaci effettivi e 2 supplenti, 5 in carica a 2 sindaci effettivi e 2 supplenti, 4 in carica).

Per ogni soggetto interessato dalle modifiche, inoltre, deve risultare compilato un modello intercalare P, selezionando una delle seguenti sezioni: NUOVA PERSONA, MODIFICA PERSONA E CESSAZIONE PERSONA:

• NUOVA PERSONA: devono risultare compilati i riquadri: 1/DATI ANAGRAFICI (indicare che il sindaco non ha la rappresentanza dell’impresa);  2/DOMICILIO DELLA PERSONA, 3/CARICHE O QUALIFICHE, per le cariche o qualifiche ricoperte;
   
• MODIFICA PERSONA: devono risultare compilati i riquadri:1/DATI ANAGRAFICI (indicare che il sindaco non ha la rappresentanza dell’impresa); 3/CARICHE O QUALIFICHE, per le cariche o qualifiche ricoperte (indicare se si tratta di nomina a nuova carica e/o cessazione/conferma di cariche già ricoperte);
   
• CESSAZIONE PERSONA: deve risultare compilato solo nel caso in cui i il sindaco cessa totalmente dall’organo di controllo.

Al fine di aggiornare il numero dei sindaci in carica, in caso di variazione rispetto al precedente organo di controllo, il modello S2 deve risultare compilato anche nel riquadro ORGANI SOCIALI IN CARICA (es. se da collegio sindacale con 3 sindaci effettivi e 2 supplenti, 5 in carica, si passa all’organo di controllo monocratico, indicare 1 sindaco effettivo, 1 in carica).

Nel caso di verbalizzazione non contestuale alla data della deliberazione o nel caso di verbalizzazione effettuata in più giorni, la data di nomina  e/o di cessazione dei sindaci da indicare nel modello intercalare P è la data della deliberazione.

Dai documenti sottoscritti dai soci, deve risultare, con chiarezza, l’argomento oggetto della decisione ed il consenso allo stesso, nonché la data in cui tale consenso è stato espresso; se i soci hanno manifestato il loro consenso tutti in un’unica data, quest’ultima coinciderà con la data di nomina del nuovo organo di controllo e di cessazione di quello precedente; nel caso in cui, invece, il consenso sia stato espresso in giorni diversi, la data di nomina del nuovo organo di controllo e quella di cessazione del precedente sarà quella risultante dalla manifestazione di consenso scritto, reso in ordine temporale dall’ultimo dei soci firmatari.

Se il sindaco, alla data di presentazione della domanda, non ha espresso il consenso alla designazione della carica (in quanto si riserva di accettare o meno in un secondo momento oppure manifesta la volontà di non accettare), non allegare il relativo modello intercalare P¹ per la nomina e indicare tale informazione nel modello Note, rispettando il seguente testo: “Il sindaco sig….(nome e cognome del sindaco che non ha ancora espresso il consenso), alla data del…(data di presentazione della domanda) non ha ancora espresso il consenso alla designazione della carica”. Se il sindaco nominato dovesse accettare l’incarico in un secondo momento, dovrà essere presentata un’ulteriore domanda per l’iscrizione della sua nomina.

¹Nel caso di nomina di sindaco effettivo quale organo monocratico occorrerà  presentare un’unica domanda solo al verificarsi dell’accettazione dell’incarico.

Nel caso di nomina del sindaco unico, unitamente al modello S2 compilato nel riquadro ORGANI SOCIALI IN CARICA con l’indicazione di 1 sindaco effettivo in carica, il modello intercalare P deve risultare compilato nel riquadro CARICHE O QUALIFICHE, indicando come carica “sindaco” (con codice SIE).

Se l’atto prevede che la nomina delle cariche sia soggetta a termine differito, occorre presentare sempre due domande:

1° domanda: unitamente al modello S2 con codice atto A08, i modelli intercalari P dei componenti l’organo di controllo nominati devono risultare compilati con “data nomina” la data dell’atto e l’indicazione della data del termine differito nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal…”;
 

2° domanda: la cessazione dei componenti l’organo di controllo precedentemente in carica deve essere presentata con una domanda separata, e sempre successivamente al verificarsi del termine, in cui devono risultare compilati un modello S2 con codice atto A08, “data atto” la data del termine differito (in quanto questa è l’effettiva data di cessazione dalla carica), i modelli intercalari P per i componenti che cessano dalla carica¹ e il modello Note in cui deve risultare l’informazione che la cessazione avviene a seguito del verificarsi dell’effetto differito indicato nell’atto allegato alla domanda di nomina, rispettando il seguente testo: “La cessazione dell’organo di controllo avviene a seguito del verificarsi dell’effetto differito indicato nell’atto allegato a prot. r.i. n…”.

Se l’atto prevede che la nomina delle cariche sia soggetta all’avveramento della condizione sospensiva, occorre sempre presentare due domande:

1° domanda:
la condizione non si è ancora avverata - unitamente al modello S2 con codice atto A08, i modelli intercalari P dei componenti l’organo di controllo nominati devono risultare compilati con “data nomina” la data dell’atto e l’indicazione della condizione sospensiva nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello, rispettando il seguente testo: “Nomina soggetta a condizione sospensiva, i cui effetti decorrono dal…(indicare la condizione sospensiva);

la condizione si è avverata - unitamente al modello S2 con codice atto A08, i modelli intercalari P dei componenti l’organo di controllo nominati devono risultare compilati con “data nomina” la data dell’atto e l’indicazione della data dell’avveramento della condizione sospensiva nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal…”;

2° domanda:

la  1° domanda è stata presentata quando la condizione non si era ancora avverata - la cessazione dei componenti l’organo di controllo precedentemente in carica deve essere sempre presentata con una domanda separata e successivamente all’avveramento della condizione sospensiva, in cui devono risultare compilati un modello S2 con codice atto A08, “data atto” la data dell’avveramento della condizione sospensiva (in quanto questa è l’effettiva data di cessazione dalla carica), i modelli intercalari P per i componenti che cessano dalla carica¹, i modelli intercalari P di modifica per i componenti l’organo di controllo nominato con la prima domanda che devono risultare compilati nei riquadri DATI ANAGRAFICI  e POTERI DI RAPPRESENTANZA (quest’ultimo riquadro deve risultare compilato con l’indicazione della data di avveramento della condizione sospensiva, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal…”, che sostituirà il testo indicato nella prima domanda)  e il modello Note in cui deve risultare l’informazione che la cessazione avviene a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato alla domanda di nomina, rispettando il seguente testo: “La cessazione dell’organo di controllo avviene in data… a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato a prot. r.i. n…”;

la  1° domanda è stata presentata quando la condizione si era già avverata - la cessazione dei componenti l’organo di controllo precedentemente in carica deve essere sempre presentata con una domanda separata e successivamente all’avveramento della condizione sospensiva, in cui devono risultare compilati un modello S2 con codice atto A08, “data atto” la data dell’avveramento della condizione sospensiva (in quanto questa è l’effettiva data di cessazione dalla carica), i modelli intercalari P per i componenti che cessano dalla carica¹ e il modello Note in cui deve risultare l’informazione che la cessazione avviene a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato alla domanda di nomina, rispettando il seguente testo: “La cessazione dell’organo di controllo avviene in data… a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato a prot. r.i. n…”.

Pur in assenza di una specifica previsione di legge che imponga l’iscrizione del soggetto incaricato della revisione legale, Il Registro delle imprese di Torino, al fine di completare la pubblicità relativamente a dati già certificati dallo stesso registro nell’ottica della tutela dell’affidamento dei terzi, ritiene possibile ed opportuna la presentazione delle domande aventi per oggetto tali iscrizioni.

Quando la revisione legale dei conti è affidata al collegio sindacale/sindaco unico, il modello S2 deve risultare compilato nel riquadro ORGANI SOCIALI IN CARICA¹ con l’indicazione che il controllo contabile è affidato al collegio sindacale o all'organo monocratico (sindaco unico).