Carta tachigrafica

Cos'è una carta tachigrafica? Come funziona? Ti spieghiamo a chi rivolgerti e cosa devi fare per ottenerla, rinnovarla o sostituirla.

​Dal 7 giugno 2021 il pagamento dei diritti di segreteria per le Carte tachigrafiche si effettua tramite il portale SIPA (Sistema Informatizzato dei pagamenti della PA).

Seguire con attenzione tutti i passaggi previsti dal portale, prestando particolare attenzione alla correttezza dell’indirizzo email e di tutti i dati inseriti per la generazione dell'avviso di pagamento e, successivamente, della transazione sulla piattaforma pagoPA.

Con l'introduzione della modalità di pagamento pagoPA non sarà più possibile effettuare pagamenti con bollettino postale, bonifico o tramite il sito Compraonline.

Per maggiori informazioni si rimanda al paragrafo Costi e modalità di pagamento nella pagina web delle varie tipologie di Carta tachigrafica.

Come richiedere le carte tachigrafiche

A causa dello stato di emergenza sanitaria, il servizio di rilascio e di rinnovo delle Carte tachigrafiche è erogato come segue:

  • tutte le domande di rilascio/rinnovo di carte tachigrafiche si presentano esclusivamente per posta elettronica o per posta cartacea e in tutti i moduli di domanda deve essere scelta, come unica possibilità di consegna carta, la spedizione al recapito indicato dal richiedente. 

  • nel caso di richiesta per rinnovo, tenuto conto che l'emergenza epidemiologica, si raccomanda di presentare la domanda almeno 30 giorni prima della scadenza.

Di seguito le procedure di presentazione in dettaglio:

Presentazione istanze per posta elettronica 

La seguente procedura non si applica per le richieste della carta officina. 

  • Scaricare e stampare il modulo di domanda corrispondente al tipo di carta richiesto (vedi sezione carta conducentecarta aziendacarta controllo). Il modulo di domanda deve essere scaricato il giorno stesso in cui viene compilato e spedito. Copie di moduli scaricati in precedenza dal sito camerale oppure scaricati da altri siti potrebbero non essere aggiornati: in tal caso le richieste presentate con moduli non aggiornati sono sospese.

  • Compilare il modulo di domanda con attenzione e in tutte le sue parti, in particolare per la consegna selezionare esclusivamente la spedizione per posta all’indirizzo prescelto (vedi esempio). 

  • Sottoscrivere il modulo in tutte le sue parti. (Attenzione: occorre firmare quattro volte, in tre diverse pagine del modulo).

  • Pagare i diritti di segreteria e le spese per la spedizione con pagoPA. (Consultare il paragrafo  Tabella riepilogativa costi e documenti)

  • Scansionare il modulo firmato insieme a tutta la documentazione richiesta, producendo file nel formato PDF/A. (Se possibile creare un unico file  PDF/A). I documenti richiesti sono elencati nella pagina relativa al tipo di carta richiesto: carta conducentecarta aziendacarta controllo.
    Attenzione: per il rilascio della carta conducente è richiesta la foto (recente): in tal caso, assicurarsi di fare una scansione con una risoluzione adeguata (almeno 300 DPI) e di una foto di buona qualità (fototessera). Se la foto scansionata risultasse di scarsa qualità (ad esempio,sbiadita, sgranata, molto contrastata, ...), il sistema di produzione carte potrebbe rifiutare la domanda.

  • Inviare e-mail all’indirizzo carte.tachigrafiche@to.legalmail.camcom.it allegando il file PDF/A ottenuto dalla scansione (modulo domanda e tutta la relativa documentazione). Nel caso di carte azienda e officina l'invio deve essere fatto necessariamente da una casella PEC.

Presentazione istanze per posta cartacea 

  • Scaricare e stampare il modulo di domanda corrispondente al tipo di carta richiesto. Utilizzare solo i moduli presenti nella sezione Carte tachigrafiche del sito della Camera di commercio di Torino (vedi carta conducentecarta aziendacarta officinacarta controllo), scaricandoli il giorno stesso in cui vengono compilati e spediti: eventuali copie di moduli scaricati in precedenza dal sito camerale oppure scaricati da altri siti potrebbero non essere aggiornati. Le richieste presentate con moduli non aggiornati sono sospese.

  • Compilare il modulo di domanda con attenzione e in tutte le sue parti, in particolare per la consegna selezionare esclusivamente la spedizione per posta all’indirizzo prescelto (vedi esempio). 

  • Sottoscrivere il modulo in tutte le sue parti. (Attenzione: occorre firmare quattro volte, in tre diverse pagine del modulo).

  • Pagare i diritti di segreteria e le spese per la spedizione. (Consultare Tabella riepilogativa costi e documenti)

  • Allegare, in fotocopia, tutta la documentazione richiesta.  Nel caso di domanda per carta conducente, allegare foto formato fototessera in originale. (Nella pagina del sito relativa al tipo di carta richiesto - carta conducentecarta aziendacarta officinacarta controllo - sono elencati i documenti richiesti). 

  • Spedire il modulo con tutta la documentazione a: Camera di commercio di Torino, Via Carlo Alberto 16 –  10123 Torino.   

Istanze di rilascio per modifica dati o per malfunzionamento

  • In via eccezionale e temporanea, al fine di limitare al massimo gli spostamenti coerentemente con le prescrizioni di sicurezza per il contenimento dell’emergenza epidemiologica, anche per le richieste di carte tachigrafiche per modifica dati o per malfunzionamento è possibile richiedere la consegna al recapito indicato dal richiedente nel modulo di domanda, effettuando il pagamento dei diritti di segreteria come da seguenti indicazioni:
    - sostituzione per modifica dati€ 40,17 (€ 37 per diritti di segreteria  e € 3,17 per le spese di postalizzazione);
    - sostituzione per malfunzionamento entro 6 mesi dal rilascio: € 3,17 per le spese di postalizzazione;
    - sostituzione per malfunzionamento dopo 6 mesi dal rilascio: € 20,17 (€ 17 per diritti di segreteria  e € 3,17 per le spese di postalizzazione).

  • In questi casi, tuttavia, insieme al modulo di domanda e alla relativa documentazione richiesta, è necessario allegare anche una dichiarazione con la quale il richiedente si impegna a spedire alla Camera di commercio di Torino la carta da rinnovare entro 5 giorni dal ricevimento della nuova carta.

Ulteriori informazioni amministrative per l'utilizzo delle carte scadute o da rinnovare/sostituire 

Il Ministero dell'Interno ha diramato una  circolare per evitare sanzioni ai conducenti che, a causa di ritardi nel processo di produzione e consegna carte per l’emergenza epidemiologica COVID-19, dovessero trovarsi in difficoltà per non disporre nei tempi contrattuali della carta richiesta.

Cioè, non si applica alcuna sanzione al conducente che effettua le registrazioni manuali come previsto dall’art.35 del Regolamento UE 165/2014  ed esibisce ricevuta della domanda di rilascio/rinnovo/sostituzione della carta con data successiva al 23 febbraio 2020.

In particolare, in base al tipo di richiesta, il guidatore dovrà effettuare la registrazione manuale dei dati e portare con sé, oltre alla ricevuta della richiesta della nuova carta, anche uno dei seguenti documenti:

  • in caso di richiesta di rinnovo per scadenza: la carta scaduta, che non dovrà essere restituita alla Camera prima della ricezione della nuova carta;
  • in caso di richiesta di sostituzione per danneggiamento o malfunzionamento: la ricevuta dell'avvenuta restituzione alla Camera di commercio di Torino della carta danneggiata o malfunzionante;
  • in caso di richiesta di sostituzione per smarrimento o furto: la relativa denuncia.

Al fine di permettere alla Camera di commercio l’invio tempestivo della ricevuta, si richiede di indicare nel modulo di domanda un indirizzo mail attivo e di verificarne la posta in arrivo.

Il Regolamento (UE) 2020/698 del 25 maggio 2020 all'art. 4  disciplina in particolare le proroghe previste per gli adempimenti connessi al rinnovo e sostituzione delle carte conducenti.

 

Approfondimenti

Tipologie di Carte tachigrafiche

Le carte tachigrafiche sono carte a microprocessore (tipo bancomat) che interagiscono con il tachigrafo digitale per la memorizzazione delle informazioni sui tempi di guida e di riposo dei conducenti. Le Camere di Commercio italiane rilasciano, rinnovano e sostituiscono le carte, gestendone l’intero ciclo di vita.  Esistono quattro tipi di carte tachigrafihe:

  • Carta CONDUCENTE Registra i tempi di guida e di riposo, selezionando su un apposito commutatore, il tipo di attività che si sta eseguendo (guida, lavoro, riposo). Si inserisce nell’alloggiamento del dispositivo (tachigrafo digitale) nel momento in cui si prende in consegna un veicolo e si rimuove dal dispositivo al termine del periodo di lavoro giornaliero.
  • Carta AZIENDA  Con questa carta, l’Azienda proprietaria dei veicoli può bloccare e sbloccare il cronotachigrafo, trasferire i dati dello stesso e delle carte conducente su un proprio computer. Conserva in memoria i dati relativi ad almeno le ultime 230 attività eseguite.
  • Carta OFFICINA Serve per installare, attivare, calibrare e gestire la manutenzione (ispezioni periodiche, sostituzioni e upgrade) dei cronotachigrafi. Conserva in memoria i dati relativi alle ultime 88 calibrature.
  • Carta CONTROLLO Con la carta di controllo e un dispositivo di interfaccia si effettuano verifiche tecnico/amministrative, accedendo alla memoria dei tachigrafi digitali e ai dati delle carte dei conducenti, al fine di verificare il rispetto delle normative sull'autotrasporto.

Per i dettagli su requisiti, modalità di richiesta, costi e pagamenti consultare le rispettive pagine di dettaglio. Sinteteticamente, i costi e la documentazione da allegare alla domanda di richiesta per ciascun tipo di carta tachigrafica sono riportati nella seguente Tabella costi e documenti.

Modifica standard di numerazione carte 

Dal 15 aprile 2020 le carte tachigrafiche sono prodotte con un nuovo standard di numerazione: il trattino, che nella numerazione iniziale seguiva la lettera “I”, è stato sostituito da un numero che ne indica la tipologia. In pratica, si passa dal vecchio standard  I-xxxxxxxxxxx xxx al nuovo standard:

I1xxxxxxxxxxx xxx per Carta Conducente
I2xxxxxxxxxxx xxx per Carta Officina
I3xxxxxxxxxxx xxx per Carta Controllo
I4xxxxxxxxxxx xxx per Carta Azienda

A seguito di tale modifica si comunica che:

  • non è necessario sostituire le carte circolanti alla data del 15 aprile 2020, che rimangono valide fino a scadenza;

  • per le richieste di rinnovo o sostituzione di una carta azienda, presentate a partire dall’8 aprile 2020, il titolare dovrà preventivamente scaricare i dati dai tachigrafi su cui sono state effettuate operazioni con la carta azienda fino ad allora utilizzata (da rinnovare o sostituire). Tale operazione infatti non sarà più possibile con la nuova carta con diversa numerazione.
    In caso di impossibilità ad effettuare il trasferimento dei dati sarà necessario il supporto di un Centro tecnico autorizzato;

  • non potranno essere rilasciate più di 62 carte alla medesima azienda o officina.

Per ulteriori informazioni si invita a consultare il seguente sito http://www.metrologialegale.unioncamere.it/content.php?p=tach.7.1

Modalità di rimborso per errato pagamento diritti di segreteria

L'utente, nel caso effettui un pagamento dei diritti di segreteria non dovuto o di importo superiore al previsto, può richiedere il rimborso compilando il modulo di richiesta riportato nella seguente pagina. 

Informativa privacy

A questo link è disponibile l'informativa completa per la tutela del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio.

UTILITÀ

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Aggiornato il: 10/06/2021 - 00:59

A chi rivolgersi

Servizio Carte tachigrafiche

Via San Francesco da Paola 24, 10123 Torino 
 

La Camera di commercio di Torino è competente a ricevere le richieste di soggetti residenti nella provincia di Torino. Le domande di rilascio/rinnovo delle carte tachigrafiche vanno presentate esclusivamente: per posta ordinaria, spedendo all'indirizzo "Camera di commercio di Torino, via Carlo Alberto 16 10123 Torino", oppure per posta elettronica, scrivendo all'indirizzo carte.tachigrafiche@to.legalmail.camcom.it (e solo per carte conducente, azieda e controllo).
Per informazioni generali telefonare dal lunedì al venerdì, ore 9.00 - 11.00 (risponditore automatico in altri orari).
Per informazioni e/o integrazioni pratiche già presentate
scrivere alla PEC del servizio (anche da posta elettronica ordinaria).

0115716250