Avvertenze cessazione amministratori

Nel modello S2 i riquadri interessati dalle modifiche dei dati relativi alla cessazione di un amministratore sono:

• riquadro 13/ORGANI SOCIALI IN CARICA: deve risultare compilato in quanto, a seguito della cessazione di uno o più amministratori, la società modifica la configurazione dell’organo in carica (es. cessa un amministratore e il consiglio di amministrazione, che era composto da 3 membri,  passa ad essere composto da 2);
   
• riquadro 14/POTERI ORGANI SOCIALI IN CARICA: al momento della costituzione della società in tale campo vengono indicati i poteri del solo organo amministrativo in carica previsti dallo statuto e/o dall’atto costitutivo – indicati con codice “999” – e/o attribuiti all’organo collegiale con verbale di assemblea dei soci/decisioni dei soci e/o verbale di consiglio di amministrazione/decisioni degli amministratori – indicati con codice “OCA”, per il consiglio di amministrazione, o “OPA”, per la pluralità di amministratori. Nel caso di cessazione di uno o più amministratori il riquadro relativo ai poteri non deve essere compilato se non nel caso in cui, alla domanda di cessazione dell’amministratore sia stato allegato il verbale di assemblea dei soci/decisioni dei soci e/o il  verbale di consiglio di amministrazione/decisioni degli amministratori che modifica i poteri dell’organo amministrativo pluripersonale; il riquadro deve risultare compilato con il testo integrale dei nuovi poteri conferiti – indicati con codice “OCA”, per il consiglio di amministrazione, o “OPA”, per la pluralità di amministratori.

Per ogni componente l’organo amministrativo, per il quale si presenta la cessazione, inoltre, deve risultare compilato un modello intercalare P, sezione MODIFICA PERSONA o CESSAZIONE PERSONA, nei seguenti riquadri:

• MODIFICA PERSONA, nel caso in cui l’amministratore non cessi da tutte le cariche rivestite nella società  ( ad esempio mantiene le cariche di procuratore, responsabile tecnico): riquadro 1/DATI ANAGRAFICI (indicare se l’amministratore è rappresentante o meno dell’impresa e solo se questo dato è variato a seguito della domanda presentata, indicare la data di variazione, che coinciderà con la data dell'atto); riquadro 3/CARICHE O QUALIFICHE (indicare la/le carica/che che cessa/no);
   
• CESSAZIONE PERSONA: deve risultare compilato solo nel caso in cui l’amministratore cessi da tutte le cariche rivestite nella società.

Qualora la persona ricopra altre cariche e/o qualifiche all’interno della società che non cessano contestualmente¹, il modello intercalare P di modifica deve risultare compilato esclusivamente nei riquadri 1/DATI ANAGRAFICI e 3/CARICHE O QUALIFICHE con l’indicazione della carica cessata.
 

¹Esempi:

1. amministratore che cessa solo dalla carica di amministratore delegato rimanendo componente dell’organo amministrativo; i poteri relativi alla carica di amministratore delegato decadono a seguito della cessazione dalla carica;
2. amministratore che cessa quale componente dell’organo amministrativo rimanendo in carica come procuratore della società.

Nel caso in cui l’amministratore cessi per decesso la data di cessazione deve coincidere con la data del decesso.

Nel caso in cui l’intero organo amministrativo (amministratore unico, consiglio di amministrazione, pluralità di amministratori) cessi e non venga contestualmente presentata domanda di iscrizione del nuovo organo amministrativo, l’ufficio del Registro delle imprese non procederà ad eliminare dal proprio archivio le persone cessate fino a quando non sarà presentata la domanda di iscrizione del nuovo organo amministrativo. I modelli intercalari P del/degli amministratore/i cessato/i devono risultare compilati nella sezione MODIFICA¹, nei riquadri  1/DATI ANAGRAFICI e 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA, all’interno di quest’ultimo riquadro deve risultare l’indicazione della cessazione, rispettando il seguente testo: “Cessato in data…(indicare la data di cessazione dalla carica) per… (indicare il motivo della cessazione)”.
 

¹Nel caso di cessazione totale dell’organo amministrativo senza la contestuale iscrizione del nuovo, l’ufficio provvederà a pubblicizzare il dato della cessazione dell’organo amministrativo inserendolo nel riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA di ogni componente, non eliminando alcuna persona. L’organo amministrativo cessato sarà eliminato d’ufficio dall’archivio del Registro delle imprese nel momento in cui la società presenterà la domanda di nomina del nuovo organo amministrativo.