Nel modello S2 i riquadri interessati dalle modifiche dei dati relativi alla nomina dell'organo di controllo sono:
riquadro 13/ORGANI SOCIALI IN CARICA: deve risultare compilato nel caso in cui la società, che in precedenza non aveva l’organo di controllo, nomina lo stesso, indicando, in caso di collegio sindacale, n. 3 sindaci effettivi e n. 2 supplenti, n. 5 in carica e, in caso di sindaco unico, n.1 sindaco effettivo, n.1 in carica.
Per ogni soggetto interessato dalle modifiche, inoltre, deve risultare compilato un modello intercalare P, selezionando una delle seguenti sezioni: NUOVA PERSONA, MODIFICA PERSONA:
NUOVA PERSONA: devono risultare compilati i riquadri: 1/DATI ANAGRAFICI (indicare che il sindaco non ha la rappresentanza dell’impresa); 2/DOMICILIO DELLA PERSONA, 3/CARICHE O QUALIFICHE, per le cariche o qualifiche ricoperte;
MODIFICA PERSONA: devono risultare compilati i riquadri:1/DATI ANAGRAFICI (indicare che il sindaco non ha la rappresentanza dell’impresa); 3/CARICHE O QUALIFICHE, per le cariche o qualifiche ricoperte (indicare se si tratta di nomina a nuova carica e/o cessazione/conferma di cariche già ricoperte).
Al fine di indicare il numero dei sindaci in carica, il modello S2 deve risultare compilato anche nel riquadro 13/ORGANI SOCIALI IN CARICA (es. in caso di collegio sindacale, indicare n. 3 sindaci effettivi e n. 2 supplenti, n. 5 in carica e, in caso di sindaco unico, indicare n.1 sindaco effettivo, n.1 in carica).
Dai documenti sottoscritti dai soci deve risultare, con chiarezza, l’argomento oggetto della decisione ed il consenso allo stesso, nonché la data in cui tale consenso è stato espresso; se i soci hanno manifestato il loro consenso tutti in un’unica data, quest’ultima coinciderà con la data di nomina dell’organo di controllo; nel caso in cui, invece, il consenso sia stato espresso in giorni diversi, la data di nomina dell’organo di controllo sarà quella risultante dalla manifestazione di consenso scritto, reso in ordine temporale dall’ultimo dei soci firmatari.
Se il sindaco, alla data di presentazione della domanda, non ha espresso il consenso alla designazione della carica (in quanto si riserva di accettare o meno in un secondo momento oppure manifesta la volontà di non accettare), non allegare il relativo modello intercalare P1 per la nomina e indicare tale informazione nel modello Note, rispettando il seguente testo: “Il sindaco sig….(nome e cognome del sindaco che non ha ancora espresso il consenso), alla data del…(data di presentazione della domanda) non ha espresso il consenso alla designazione della carica”. Se il sindaco nominato dovesse accettare l’incarico in un secondo momento, dovrà essere presentata un’ulteriore domanda per l’iscrizione della sua nomina.
1Nel caso di nomina di sindaco effettivo quale organo monocratico occorrerà presentare un’unica domanda solo al verificarsi dell’accettazione dell’incarico.
Nel caso di nomina del sindaco unico, unitamente al modello S2 compilato nel riquadro ORGANI SOCIALI IN CARICA con l’indicazione di n. 1 sindaco effettivo in carica, il modello intercalare P deve risultare compilato nel riquadro CARICHE O QUALIFICHE, indicando come carica “sindaco” (con codice SIE).
Quando l’atto prevede che l’attribuzione delle cariche sia soggetta a termine differito o a condizione sospensiva la domanda avente ad oggetto la nomina deve sempre avvenire dopo l'avverarsi dell'evento o condizione. Se la pratica viene presentata prima dell'avverarsi degli effetti o prima dell'avverarsi della condizione sospensiva, la stessa non può essere iscritta nel registro delle imprese. Il termine di presentazione della domanda decorre dalla data dell’effetto differito o dalla data in cui si è verificata la condizione.
Pur in assenza di una specifica previsione di legge che imponga l’iscrizione del soggetto incaricato della revisione legale, Il Registro delle imprese di Torino, al fine di completare la pubblicità relativamente a dati già certificati dallo stesso registro nell’ottica della tutela dell’affidamento dei terzi, ritiene possibile ed opportuna la presentazione delle domande aventi per oggetto tali iscrizioni.
Quando la revisione legale dei conti è affidata al collegio sindacale/sindaco unico, il modello S2 deve risultare compilato nel riquadro ORGANI SOCIALI IN CARICA1 con l’indicazione che il controllo contabile è affidato al collegio sindacale o all'organo monocratico (sindaco unico).