Agente di affari in mediazione immobiliare

Attività regolamentata

L’attività di agente di affari in mediazione immobiliare consiste nel mettere in relazione due o più parti per la conclusione di un affare relativo ad immobili ed aziende, senza essere legato ad alcuna di esse da rapporti di collaborazione, di dipendenza o di rappresentanza.

L’attività di mediazione consiste quindi nel mettere in contatto due o più parti per la conclusione dell’affare in modo neutrale e nell’interesse di tutte le parti.

Riferimenti normativi

A chi rivolgersi per ogni informazione sull'attività

Come si avvia l'attività - compilazione SCIA

Requisiti per l'esercizio dell'attività

Soggetti che devono possedere i requisiti prescritti per l'esercizio dell'attività

Cariche o qualifiche tecniche/professionali obbligatorie

Ente/Pubblica amministrazione competente all'accertamento dei requisiti

Descrizione dell'attività nella modulistica RI/REA (I1, I2, S5, UL)

Data di inizio attività da indicare nella domanda/denuncia di inizio attività presentata al ri/rea (I1, I2, S5, UL)

Data nomina persona che riveste la carica/qualifica tecnica, da dichiarare nella modulistica ri/rea (int/p)

Cosa serve ai fini della presentazione della domanda/denuncia di inizio attività al Registro imprese/rea (I1, I2, S5, UL)

Alfinedi eseguire l’adempimento amministrativo necessario per il legittimo avvio dell’attività, allegare:
originale informatico¹ della SCIA (contestuale alla Comunicazione Unica).
La SCIA deve essere sottoscritta secondo il caso:

digitalmente, dal titolare dell’impresa individuale o dal legale rappresentante della società che dichiara l’avvio dell’attività e di possedere i prescritti requisiti;

oppure in mancanza del dispositivo di firma digitale,

con firma autografa del titolare dell’impresa individuale o del legale rappresentante della società e digitalmente dall’intermediario che provvede all’invio della domanda/denuncia al Registro imprese/REA. A perfezionamento di questa modalità di firma, occorre allegare alla domanda/denuncia Registro imprese/REA anche copia del documento di identità del soggetto che ha apposto la firma autografa sulla SCIA.

N.B. Sulla SCIA non è ammessa la firma del procuratore né del professionista incaricato.

Alfinedi eseguire l’adempimento amministrativo necessario per il legittimo avvio dell’attività, allegare:
originale informatico dell’ Intercalare requisiti.
Questo modello deve essere allegato in tutte le ipotesi in cui i soggetti che esercitano l’attività nell’impresa e che, secondo le norme di legge, devono possedere i prescritti requisiti, siano più di uno. Il primo, quello che sottoscrive anche la SCIA, deve attestare di possedere i requisiti nella specifica “Sezione Requisiti” contenuta nella SCIA, tutti gli altri soggetti devono farlo compilando e sottoscrivendo il relativo Intercalare Requisiti.

L’Intercalare requisiti deve essere sottoscritto secondo il caso:

digitalmente dal soggetto cui si riferisce e che dichiara di possedere i requisiti prescritti dalla legge per l’esercizio dell’attività

oppure in mancanza del dispositivo di firma digitale,

con firma autografa dal soggetto cui si riferisce l’Intercalare requisiti e che dichiara di possedere i requisiti e digitalmente dall’intermediario che provvede all’invio della domanda/denuncia Registro imprese/REA. A perfezionamento di questa modalità di firma, occorre allegare alla domanda/denuncia Registro imprese/REA anche copia del documento di identità del soggetto cui si riferisce l’Intercalare requisiti e che dichiara di possedere i requisiti prescritti dalla legge per l’esercizio dell’attività.

N.B. Sull’ Intercalare requisiti non è ammessa la firma del procuratore né del professionista incaricato.

Al fine di comprovare il legittimo esercizio dell’attività, allegare:
copia semplice della Polizza assicurativa a copertura dei rischi professionali ed a tutela dei clienti.

Polizza di assicurazione:
per l’esercizio dell’attività di mediazione deve essere costituita una congrua garanzia assicurativa a copertura dei rischi professionali a tutela dei clienti. La polizza assicurativa deve coprire anche tutti coloro che all’interno dell’azienda svolgono a qualsiasi titolo l’attività di mediazione.

Minimo di copertura assicurativa:
il minimo di copertura assicurativa è il seguente:

euro 260.000,00 per le imprese individuali;
euro 520.000,00 per le società di persone;
euro 1.550.000,00 per le società di capitali.

Intestazione polizza assicurativa:

la polizza deve essere intestata all’impresa (contraente/assicurato) che presenta al Registro imprese/REA la denuncia/domanda di inizio attività di agenzia di affari in mediazione immobiliare.

Impresa che svolge più attività di mediazione:

l’impresa (individuale/società) che svolge più attività di mediazione, per esempio, l’attività di mediazione immobiliare e l’attività di mediazione nel settore merceologico, deve assicurare in un’unica polizza separatamente i rischi inerenti le diverse attività o stipulare più polizze distinte.

Impresa che svolge l’attività presso più sedi o unità locali:

non essendovi disposizioni normative contrarie, quando l’impresa (individuale/società) svolge l’attività presso più sedi o unità locali non è richiesta la stipulazione di più polizze assicurative, ma è sufficiente la polizza stipulata al momento dell’avvio dell’attività presso la prima localizzazione, anche se fuori provincia.

Data stipula della polizza:

la data di stipula della polizza deve essere uguale o precedente a quella della data di inizio attività (la data di inizio attività deve essere uguale alla data di presentazione della domanda/denuncia RI/REA ovvero uguale alla data di invio della SCIA).

¹ Modello informatico da allegare alla modulistica Registro imprese/REA in formato XML.

Cosa succede quando alla domanda/denuncia Ri/Rea non è allegata la documentazione e/o la specifica modulistica richiesta

Cosa serve ai fini della presentazione della domanda/denuncia al ri/rea di trasferimento sede - sospensione/cessazione attività

Esercizio dell'attività presso più sedi o unità locali

Incompatibilità

Avvertenze

Legittimo avvio dell’attività
L’impresa può avviare legittimamente l’esercizio dell’attività presentando al Registro delle imprese la “segnalazione certificata di inizio attività” (SCIA), con la quale dichiara di iniziare l’attività nella stessa specificata, presso la sede dell’impresa o l’unità locale indicata, in quanto in possesso di tutti i requisiti prescritti dalla legge per l’esercizio della stessa. Questo consente all’impresa di avviare legittimamente l’attività a decorrere dallo stesso giorno della presentazione (invio telematico) della SCIA al Registro delle imprese. L’attività può essere avviata soltanto il giorno stesso della presentazione della SCIA, quindi non può essere avviata né prima né successivamente alla stessa. Di conseguenza, l’impresa non può dichiarare nella modulistica Registro imprese/REA una data di inizio attività precedente né successiva a quella dell’invio della SCIA medesima.

Dichiarazione di possesso dei requisiti
Il possesso dei requisiti previsti dalla normativa vigente per l’esercizio dell’attività segnalata nella SCIA deve essere dichiarato con riguardo a tutti coloro i quali svolgano a qualsiasi titolo l’attività nell’impresa o per conto della stessa e la dichiarazione deve essere resa esclusivamente da ciascuno di essi compilando e sottoscrivendo la "Sezione Requisiti" della SCIA o il relativo Intercalare requisiti (nell’ipotesi di una pluralità di soggetti), da allegare alla SCIA medesima e alla domanda/denuncia Registro imprese/REA.

Compilazione dell’Intercalare requisiti e dell’Intercalare P
Di regola, per ogni soggetto che ha sottoscritto il rispettivo Intercalare requisiti o la “Sezione requisiti" del modello SCIA (Allegato A), con il quale lo stesso ha dichiarato di possedere i prescritti requisiti, deve essere compilato anche un modello Intercalare P, di nomina o di modifica (a seconda del caso), affinché i requisiti dichiarati nel rispettivo Intercalare requisiti siano anche pubblicizzati nella visura del Registro delle imprese attraverso la certificazione della corrispondente “qualifica”.

Preposto, dipendente, collaboratore – atto di investitura
Nel caso l’attività sia esercitata anche da un preposto, da un dipendente o in altra forma di collaborazione, non è necessario documentare con un formale atto di investitura il rapporto di questo soggetto con l’impresa. A tal fine é sufficiente la semplice compilazione e sottoscrizione del relativo Intercalare requisiti.

Iter della SCIA (quando la domanda è presentata al Registro imprese di Torino):
La SCIA è oggetto di una prima istruttoria da parte dell’Ufficio del Registro delle imprese, finalizzata a verificare la regolarità formale (firma, compilazione della modulistica…) della stessa oltre che della domanda/denuncia RI/REA alla quale è allegata e, successivamente, ad un’ulteriore istruttoria di carattere sostanziale, da parte del Settore Commercio e Servizi, finalizzata a verificare la sussistenza dei requisiti dichiarati nella stessa.

Istruttoria formale
Eseguita con esito positivo la prima istruttoria formale sulla domanda/denuncia Registro imprese/REA di inizio attività e sulla SCIA alla stessa allegata, l’Ufficio del Registro delle imprese provvede immediatamente ad assegnare all’impresa e ai soggetti che esercitano l’attività nella stessa o per conto della stessa, la qualifica corrispondente, mediante l’iscrizione nel Registro imprese/REA, certificando di conseguenza e in questo modo, oltre alla qualifica anche l’avvio dell’attività. Tuttavia, il procedimento si intende concluso soltanto al termine delle verifiche effettuate relativamente ai requisiti dichiarati nella SCIA da parte del Settore Commercio e Servizi. Quando l’istruttoria formale ha esito negativo, la domanda/denuncia Registro imprese/REA, compresa la SCIA alla stessa allegata, è rifiutata con provvedimento motivato del Conservatore.
Istruttoria sostanziale
Nel caso di esito positivo della prima istruttoria sulla regolarità formale della domanda/denuncia Registro imprese/REA e della SCIA allegata, il Settore Commercio e Servizi della Camera di Commercio di Torino verifica la sussistenza di tutti i requisiti dichiarati nella SCIA e negli eventuali Intercalari requisiti alla stessa allegati. La verifica é eseguita, come previsto dall’articolo 19 della Legge n. 241/90, nel termine di 60 giorni dalla presentazione della SCIA al Registro delle imprese (data invio telematico). In caso di verifica della sussistenza dei requisiti dichiarati nella SCIA, il procedimento viene archiviato senza comunicare nulla all’impresa, in quanto legittimata all’esercizio dell’attività fin dalla presentazione della SCIA medesima. In caso di verifica dell’assenza dei requisiti dichiarati nella SCIA, salvo la regolarizzazione della stessa (quando possibile) entro il termine stabilito nell’invito a regolarizzarla, con provvedimento motivato del Conservatore è disposto, nei confronti dell’impresa, il divieto di continuare l’esercizio dell’attività. Avverso il provvedimento inibitorio del Conservatore è ammesso ricorso gerarchico al Ministero dello Sviluppo Economico.

Polizza assicurativa

Quando un soggetto, già coperto da polizza assicurativa, in quanto operante in società di mediazione, intende svolgere detta attività a titolo individuale, deve risultare coperto da altra polizza indipendentemente dalle clausole/indicazioni/contratti assicurativi e non, esistenti fra le parti.

Deposito dei moduli e dei formulari

il deposito dei moduli e dei formulari utilizzati nell’esercizio dell’attività è effettuato per via telematica contestualmente all’avvio dell’attività medesima o preventivamente alla messa in utilizzo degli stessi. Su ciascuno dei moduli e dei formulari depositati deve essere indicato il numero REA e il codice fiscale dell’impresa.

Attività analoghe soggette ad altra normativa
le attività di mediazione assicurativa, creditizia e marittima non sono soggette alla normativa che disciplina gli agenti di affari in mediazione, ma alle seguenti rispettive leggi speciali: D.lgs 7 settembre 2005, n. 209 e Regolamento Isvap 16 ottobre 2006, n. 5 (mediazione assicurativa); D.P.R. 28 luglio 2000, n. 287 (mediazione creditizia); Legge 12 marzo 1968, n. 478 e D.P.R. 4 gennaio 1973, n. 66 (mediazione marittima).