Entro trenta giorni dall'approvazione, una copia del bilancio deve essere, a cura degli amministratori, depositata presso l'ufficio del Registro delle imprese.
Registro delle imprese della provincia nella quale è ubicata la sede dell’Ente lirico
1 Se il pagamento non è assolto con prelievo automatico, richiesto nel modello Note della domanda presentata per via telematica (si ricorda che soltanto i sottoscrittori di Telemaco Pay possono chiedere al Registro delle imprese di prelevare l’importo dovuto a titolo di sanzione in fase di protocollazione della domanda tardiva, indicandolo nel modello Note) ma è effettuato a seguito di notifica del verbale di accertamento.
Amministratore
Firma digitale del soggetto che presenta la domanda (amministratore dell’Ente lirico, procuratore, professionista incaricato).
Nel caso in cui l’amministratore dell’Ente lirico sia privo del dispositivo di firma digitale, lo stesso può:
oppure
La dichiarazione d’incarico da rendere nel Modello Note, nel caso di professionista che firma con dispositivo contenente il “certificato di ruolo”, è la seguente: “Il sottoscritto… dottore commercialista/ragioniere, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara di presentare la domanda su incarico di… (nome e cognome dell’amministratore dell’Ente lirico)”.
La dichiarazione d’incarico da rendere nel Modello Note, nel caso di dispositivo di firma privo del “certificato di ruolo”, è la seguente: “Il sottoscritto… dottore commercialista/ragioniere, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara di essere iscritto nella sezione… (A o B) dell’Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili di…, al n…. Dichiara, inoltre, di non avere a proprio carico provvedimenti disciplinari ostativi all’esercizio della professione e di presentare la domanda su incarico di … (nome e cognome dell’amministratore dell’Ente lirico)”.
Si ricorda che per il deposito del bilancio di esercizio dell’ Ente lirico devono essere utilizzate le funzioni di spedizione disponibili in webtelemaco.infocamere.it e che lo stesso NON rientra tra gli adempimenti compresi nella Comunicazione Unica.
con codice atto:
711 per il deposito del bilancio ordinario di esercizio dell’Ente lirico
712 per il deposito del bilancio abbreviato di esercizio dell’Ente lirico
Per la compilazione della modulistica consulta le istruzioni tratte dal Manuale operativo per DEPOSITO BILANCI al registro delle imprese - Campagna Bilanci 2016 –
1Selezionare come codice forma giuridica “EN”.
2Nel riquadro DEPOSITO BILANCIO E SITUAZIONE PATRIMONIALE, per l’indicazione formato XBRL (dato obbligatorio), inserire il valore 3 (= utilizzo principi contabili internazionali); tale indicazione è necessaria unicamente per consentire l’avanzamento della procedura informatica e non ha valore informativo.
Gli atti allegati alla domanda devono avere, di regola, il seguente formato informatico:
La copia degli atti allegati deve riportare la denominazione e il codice fiscale dell’Entelirico alla quale si riferisce, la dichiarazione relativa all’assolvimento virtuale dell’imposta di bollo e deve essere allegato in un apposito file.
Bilancio di esercizio in una delle seguenti forme:
oppure
oppure
oppure
ALTRI ALLEGATI:
Verbale del consiglio di amministrazione di approvazione del bilancio di esercizio da allegare nella seguente forma:
Copia informatica6 semplice7 del verbale di approvazione, riportante la data di verbalizzazione, sottoscritta autografamente dai soggetti che lo hanno redatto e sottoscritto in originale.
1Copia per immagine su supporto informatico (acquisita tramite scansione ottica) dell’atto originale cartaceo riportante la firma autografa del sovrintendente che ha sottoscritto il bilancio di esercizio; oppure copia informatica che riproduce il contenuto dell’atto cartaceo riportante in calce l’indicazione, sotto la voce “firmato in originale da…”, del cognome e nome del sovrintendente che risulta aver firmato il bilancio di esercizio; oppure copia dell’originale informatico riportante in calce l’indicazione, sotto la voce “firmato in originale da…”, del sovrintendente che risulta aver firmato il bilancio di esercizio.
2La conformità deve essere dichiarata, in calce alla copia informatica del bilancio di esercizio, secondo la seguente formula:
"Il sottoscritto ... (nome e cognome), in qualità di Professionista incaricato, dichiara, ai sensi dell'articolo 31, comma 2 quinquies, della Legge n. 340/2000, che la copia informatica del presente bilancio di esercizio, in formato PDF/A-1, è conforme al corrispondente documento originale depositato presso la società. Lì, ... (indicare luogo e data)”.
Tale copia, in quanto informatica, deve naturalmente essere rilasciata anche conformemente alle norme, in quanto compatibili, contenute nel D.Lgs. n. 82/2005 (C.A.D.).
3La copia per immagine su supporto informatico (acquisita tramite scansione ottica) dell’atto originale cartaceo (bilancio di esercizio) deve riportare le firme autografe del/i soggetto/i che lo ha/hanno sottoscritto.
4La dichiarazione deve essere inserita nel documento informatico contenente la copia per immagine del bilancio di esercizio e resa rispettando la seguente formula:
"Il sottoscritto ... (nome e cognome della persona che presenta la domanda) dichiara, ai sensi dell'articolo 22, comma 3 del D.Lgs. n. 82/2005 e dell'art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre 2014, che la copia del presente bilancio di esercizio, in formato .PDF/A-1, è prodotta mediante processi e strumenti che assicurino che il documento informatico abbia contenuto e forma identici a quelli del documento analogico da cui è tratto."
5La dichiarazione di conformità deve essere inserita nel documento informatico contenente la copia per immagine del bilancio di esercizio (in calce) e resa rispettando la seguente formula:
"Il sottoscritto ... (nome e cognome), in qualità di Notaio, dichiara, ai sensi dell'articolo 22 comma 2, del D.Lgs. n. 82/2005, che la copia del presente bilancio di esercizio è conforme all'originale. Lì, ... (indicare luogo e data)”.
6Copia per immagine su supporto informatico (acquisita tramite scansione ottica) dell’atto cartaceo.
7Trattandosi di un documento non soggetto ad iscrizione nel Registro delle imprese, da allegare alla domanda a scopo meramente probatorio (verifica data di approvazione del bilancio di esercizio dell’Ente lirico), non occorre che lo stesso sia allegato in formato pdf/A e che sia sottoscritto digitalmente dal soggetto che presenta la domanda.
Non prevista.
1Vedi Manuale operativo per il deposito dei bilanci al registro delle imprese anno 2015 Ver. 1.00 del 31/03/2015 (pag. 24).
Per la compilazione della domanda consulta le istruzioni tratte dal Manuale operativo per il DEPOSITO BILANCI al registro delle imprese - Campagna bilanci 2017
Per la compilazione della domanda consulta le istruzioni tratte dal Manuale operativo per il DEPOSITO BILANCI al registro delle imprese - Campagna bilanci 2017
Gli Enti lirici, anche quando non esercitano attività commerciale, devono tenere i libri e le altre scritture contabili prescritti dall’articolo 2214 del codice civile.
Il bilancio di esercizio è redatto, secondo le disposizioni degli articoli 2423 e seguenti del codice civile (in quanto compatibili), dal sovrintendente nominato dal consiglio di amministrazione.
Il bilancio è approvato dal consiglio di amministrazione nei termini previsti per le società per azioni.
Pubblicità nel R.E.A.
La domanda di deposito del bilancio di esercizio deve essere presentata al Registro delle imprese competente, dall’amministratore dell’Ente lirico, entro il termine di trenta giorni dall’approvazione.
Entro lo stesso termine, copia del bilancio di esercizio deve essere trasmessa anche al Ministero del tesoro.
Gli effetti della pubblicità del deposito del bilancio nel R.E.A. sono quelli della pubblicità notizia: il bilancio d’esercizio dell’Ente lirico è reso semplicemente conoscibile da parte dei terzi dal momento della sua pubblicazione, senza che dalla stessa conseguano particolari effetti giuridici.
