Le associazioni, le fondazioni e gli enti non societari, provenienti da altra provincia, che trasferiscono la sede in provincia di Torino, presentano la denuncia di trasferimento della sede esclusivamente all'ufficio del Registro delle imprese di Torino.
Registro delle imprese della provincia nella quale è ubicata la nuova sede del soggetto collettivo only REA1.
A seguito dell’entrata in vigore del D.P.R. n. 558/1999, la denuncia deve essere presentata solo al Registro delle imprese della Camera di commercio ove si trasferisce la sede del soggetto collettivo only R.E.A.. Il sistema informatico procede in via automatica a cancellare il soggetto collettivo dal Registro delle Imprese della Camera di commercio di provenienza, mantenendo o non mantenendo la posizione iscritta a seconda della presenza o meno di unità locali nella stessa provincia. Se, oltre al trasferimento della sede, il soggetto collettivo only R.E.A. decide di modificare anche altri suoi elementi identificativi essenziali (ad es. la modifica dello scopo sociale), con la denuncia di iscrizione del trasferimento da altra provincia può essere richiesta anche l’iscrizione delle suddette modifiche.
1Per sede si intende il luogo in cui il soggetto collettivo esercita l'attività amministrativa e direzionale e che, frequentemente, coincide con la sede di esercizio dell'attività economica.
1Se il pagamento non è assolto con prelievo automatico, richiesto nel modello Note della denuncia presentata per via telematica (si ricorda che soltanto i sottoscrittori di Telemaco Pay possono chiedere al Registro delle imprese di prelevare l’importo dovuto a titolo di sanzione in fase di protocollazione della denuncia tardiva, indicandolo nel modello Note) ma è effettuato a seguito di notifica del verbale di accertamento.
Legale rappresentante
Firma digitale del soggetto che presenta la domanda (legale rappresentante, procuratore o professionista incaricato)
Nel caso in cui il legale rappresentante sia privo del dispositivo di firma digitale, lo stesso può:
oppure
la dichiarazione d'incarico resa da un professionista nel caso in cui il legale rappresentante, privo del dispositivo di firma digitale, conferisca allo stesso l'incarico alla presentazione della denuncia
e/o
la dichiarazione, qualora le vicende modificative del soggetto collettivo only R.E.A. non siano documentate da atto scritto, resa dal soggetto che presenta la denuncia, rispettando il seguente testo5:
" Le modificazioni relative ai dati identificativi essenziali dell'associazione/ della fondazione/ dell'ente... ( specificare il tipo di ente collettivo) non sono avvenute per atto scritto".
Esempio Distinta R.I. risultante dalla compilazione della modulistica.
1Non vanno allegati moduli UL relativi a localizzazioni ovunque preesistenti che non subiscano alcuna modifica. Non vanno allegati Intercalari P relativi a persone che non subiscano alcuna modifica.
2Nell'ipotesi in cui siano intervenute variazioni anche relativamente alle persone dei legali rappresentanti: dati anagrafici, nuove nomine, sostituzioni, cessazioni (in caso di denuncia presentata su supporto cartaceo non occorre allegare l'intercalare P per la cessazione della carica).
3Il riquadro dell’attività prevalente della sede deve sempre risultare compilato. Qualora la denuncia sia presentata su supporto cartaceo, l’attività prevalente deve essere denunciata tramite il modello R che, pertanto, deve risultare compilato anche nel riquadro NUOVA ATTIVITA’ PREVALENTE.
4Anche quando prosegue presso il nuovo indirizzo della sede la stessa attività esercitata presso la sede di provenienza. Qualora la denuncia sia presentata su supporto cartaceo, l’inizio dell’attività presso la nuova sede deve essere denunciata tramite il modello R che, pertanto, deve risultare compilato anche nel riquadro VARIAZIONE DI ATTIVITA’ ESERCITATA NELLA SEDE LEGALE e nel riquadro NUOVA ATTIVITA’ PREVALENTE.
5Qualora alla denuncia non sia allegata la dichiarazione sostitutiva attestante che le modificazioni dei dati identificativi essenziali del soggetto collettivo only R.E.A. non sono avvenute per atto scritto (vedi la sezione Allegati).
Qualora le vicende modificative (trasferimento) del soggetto collettivo only R.E.A. siano documentate da atto scritto (atto pubblico o scrittura privata):
Qualora le vicende modificative (trasferimento) del soggetto collettivo only R.E.A. non siano documentate da atto scritto:
1Copia per immagine su supporto informatico (acquisita tramite scansione ottica) dell’atto cartaceo (modificativo) riportante le firme autografe dei soggetti che lo hanno redatto.
2Trattandosi di atto non soggetto ad iscrizione nel Registro delle imprese, da allegare alla denuncia a scopo meramente probatorio, non occorre che lo stesso sia allegato in formato pdf/A-1 e che sia sottoscritto digitalmente.
3Che può contenere anche altre modifiche all'atto costitutivo.
4Qualora, ai fini probatori, non sia sufficiente la copia allegata dell’atto modificativo del soggetto collettivo only R.E.A. e si tratti di una nuova nomina oppure del conferimento di nuovi poteri.
5La dichiarazione può essere resa nel Modello Note, come indicato nella sezione Modulistica.
6Nel caso in cui la dichiarazione sia sottoscritta autografamente, alla denuncia deve essere allegata, in un file a parte, codificato con il codice E20, copia semplice del documento d’identità.
Non prevista ai fini dell’iscrizione nel R.E.A. delle modifiche dei dati essenziali del soggetto collettivo.
1Non essendo imprenditori, per questi soggetti non vale l’obbligo di presentare le denunce al R.E.A. esclusivamente per via telematica, tramite la Comunicazione Unica.
2Qualora la denuncia sia presentata su supporto cartaceo, l’attività prevalente deve essere denunciata tramite il modello R che, pertanto, deve risultare compilato anche nel riquadro NUOVA ATTIVITA’ PREVALENTE.
3L’iscrizione di questi soggetti nel R.E.A. presuppone, infatti, l’esercizio di un’attività economica, commerciale e/o agricola. Per questo motivo, nel momento in cui il soggetto only R.E.A. si trasferisce da altra provincia, deve essere sempre attivo e, quindi, denunciare sempre contestualmente l’attività prevalente. Tale dato, infatti, non viene acquisito d’ufficio dalla Camera di commercio di provenienza.
4Qualora la denuncia sia presentata su supporto cartaceo, l’inizio dell’attività presso la nuova sede deve essere denunciata tramite il modello R che, pertanto, deve risultare compilato anche nel riquadro VARIAZIONE DI ATTIVITA’ ESERCITATA NELLA SEDE LEGALE e nel riquadro NUOVA ATTIVITA’ PREVALENTE.
5L’attività eventualmente esercitata nella vecchia sede non viene automaticamente riportata presso la nuova sede nella provincia.
6La documentazione comprovante il legittimo esercizio dell’attività e/o la specifica modulistica sono richiesti dall’ufficio del Registro delle imprese per una delle seguenti motivazioni:
Durante il corso della sua vita, l’associazione, la fondazione, l’ente non societario può decidere di modificare uno o più dei suoi elementi identificativi essenziali. Talvolta, la modifica di questi elementi può anche prescindere da una decisione del soggetto collettivo only R.E.A. interessato ed essere determinata dall’esterno1.
Sono considerati dati identificativi essenziali dei soggetti collettivi only R.E.A.:
La denuncia di iscrizione del trasferimento sede in altra provincia deve essere richiesta soltanto al Registro delle imprese nella cui provincia il soggetto collettivo only R.E.A. si è trasferito. Con l’articolo 3, comma 3 del D.P.R. 14 dicembre 1999, n. 558, il legislatore ha infatti chiaramente stabilito che i soggetti, quindi anche i soggetti collettivi only R.E.A., che trasferiscono la propria sede in altra provincia, devono presentare la relativa denuncia esclusivamente all'ufficio del Registro delle imprese della Camera di commercio della circoscrizione ove si trasferiscono2, il quale poi ne dà comunicazione all'ufficio di provenienza ai fini della cancellazione.
Del trasferimento della sede dell’associazione, fondazione, ente non societario in altra provincia, però, posta la competenza provinciale degli Uffici del Registro delle imprese, deve esserne data pubblicità sia nel Registro delle imprese presso il quale lo stesso era iscritto prima del trasferimento (per la sua cancellazione) sia nel Registro delle imprese della provincia nella quale il soggetto collettivo only R.E.A. ha stabilito la nuova sede sociale (per la sua iscrizione).
Di conseguenza, l’Ufficio del Registro delle imprese di destinazione, verificata la regolarità formale della documentazione depositata e della relativa denuncia, iscrive il soggetto collettivo only R.E.A. nel suo Repertorio delle notizie economiche amministrative, mentre l’Ufficio del Registro delle imprese di provenienza provvede a cancellarlo dal suo, ciò che peraltro attualmente non avviene più a seguito di comunicazione, bensì automaticamente, attraverso il sistema informatico delle camere di commercio.
Se il soggetto collettivo only R.E.A. decide di modificare, oltre alla sede, trasferendola in altra provincia, anche altri suoi elementi identificativi essenziali, la denuncia relativa alle modifiche diverse dal trasferimento della sede può essere richiesta sia all’Ufficio del Registro delle imprese di provenienza sia all’Ufficio del Registro delle imprese di destinazione, insieme alla richiesta di trasferimento.
In questo caso, pertanto, per sapere come operare, occorre sempre consultare prima gli Uffici del Registro delle imprese interessati. Al riguardo, l’Ufficio del Registro delle imprese di Torino, quando si pone come Ufficio di provenienza (dal quale il soggetto collettivo only R.E.A. si cancella per trasferimento sede), date certe condizioni (evidenziate chiaramente nella relativa scheda adempimento), accetta la denuncia di iscrizione anche delle “sole” modifiche diverse dal trasferimento della sede; quando invece si pone come Ufficio di destinazione (nel quale il soggetto collettivo only R.E.A. si iscrive conseguentemente al trasferimento), accetta la denuncia di iscrizione sia del trasferimento della sede sia delle altre modifiche decise dall’associazione, fondazione o ente non societario con lo stesso atto.
Pubblicità nel R.E.A.
La denuncia di iscrizione nel R.E.A. del trasferimento della sede da altra provincia deve essere presentata, entro trenta giorni, esclusivamente presso l’Ufficio del Registro delle imprese di destinazione. La cancellazione del soggetto collettivo only REA dal Repertorio delle notizie economiche amministrative di provenienza viene eseguita automaticamente dal sistema informatico delle Camere di Commercio a seguito dell’iscrizione del soggetto collettivo only REA nel Repertorio delle notizie economiche amministrative di destinazione.
La denuncia deve essere presentata da un legale rappresentante dell’associazione, fondazione, ente.
Alla denuncia deve essere allegata copia semplice dell’atto di trasferimento con il quale l’atto costitutivo o lo statuto è stato successivamente aggiornato e ciò, al solo scopo di comprovare la veridicità della modificazione di cui si richiede l’iscrizione. In mancanza, nella denuncia deve essere dichiarato che il trasferimento di cui si richiede l’iscrizione non è stato deciso per atto scritto.
Gli effetti della pubblicità dell’iscrizione nel R.E.A. del trasferimento della sede dell’associazione, fondazione o dell’ente sono quelli propri della mera pubblicità notizia. Il trasferimento è reso conoscibile ai terzi senza che, dal momento della sua iscrizione nel R.E.A., conseguano particolari effetti giuridici.
1Si pensi alla variazione toponomastica dell’indirizzo della sede.
2La Circolare del Ministero dello Sviluppo Economico del 27 febbraio 2014, n. 3668/c, che stabilisce le istruzioni per la compilazione della modulistica per l’iscrizione e il deposito nel Registro delle imprese e per la denuncia al repertorio economico ed amministrativo, conferma l’applicazione di tale norma anche ai soggetti collettivi only R.E.A..
