Sottoscrizione

Le domande/denunce devono essere sottoscritte con firma digitale dal soggetto che le presenta, quindi dal soggetto obbligato o interessato, o in sua vece da altro soggetto legittimato

Le domande di iscrizione e di deposito nel Registro delle imprese e le denunce REA devono essere presentate al Registro delle imprese dal soggetto obbligato individuato dalle norme di legge.

Quando la legge individua più soggetti obbligati (es. il notaio e l'amministratore), o quando individua un organo collegiale quale soggetto obbligato, l’adempimento deve essere eseguito da uno solo di essi.

Qualora le norme non individuino il soggetto obbligato, la domanda/denuncia deve essere presentata dal soggetto interessato, a seconda del caso: il titolare dell'impresa individuale, l'amministratore o il legale rappresentante in caso di società o di impresa collettiva di altro tipo. Se l'oggetto della domanda è l'iscrizione o il deposito di un atto, oppure l'atto è allegato a fini meramente probatori, sono considerati interessati anche tutti i soggetti che abbiano sottoscritto l'atto o che siano stati nominati con esso.

Le domande/denunce possono essere presentate in nome e per conto del soggetto obbligato o interessato anche da un soggetto diverso, a seconda del caso: notaio, professionista incaricato, procuratore.

Le domande/denunce devono essere sottoscritte con firma digitale dal soggetto che le presenta, quindi dal soggetto obbligato o interessato, o in sua vece da altro soggetto legittimato (notaio, professionista incaricato, procuratore).

L’intestatario del modello, ovvero “il sottoscritto” della distinta, deve sempre coincidere con il soggetto che presenta e sottoscrive la pratica.

Notaio

In luogo del soggetto obbligato (es. amministratore), il notaio può presentare al Registro delle imprese le domande di iscrizione e di deposito aventi per oggetto gli atti da lui rogati o autenticati, da cui dipendono le formalità relative ai corrispondenti adempimenti pubblicitari.

Per alcune fattispecie, il Notaio è individuato dalla legge anche quale soggetto obbligato alla presentazione della domanda di iscrizione nel Registro delle imprese.

Professionista incaricato

Il professionista incaricato, in luogo del soggetto obbligato, può presentare al Registro delle imprese:

le domande di deposito dei bilanci di esercizio;
le domande di iscrizione o di deposito di atti societari per la cui redazione la legge non richieda espressamente l'intervento di un notaio;
le domande di iscrizione relative alle imprese individuali;
le denunce REA relative a qualunque tipo di impresa;
le denunce relative ai soggetti "only REA".

Tale legittimazione è riconosciuta sia ai professionisti regolarmente iscritti nell’Albo dei Dottori commercialisti, nella Sezione A, sia ai professionisti iscritti nella sezione B degli Esperti contabili dello stesso Albo.

Per poter presentare la pratica, il professionista deve dichiarare nel modello Note, allegato al modello di domanda/denuncia, di essere stato incaricato dal soggetto obbligato/interessato alla presentazione della stessa.

Se il professionista sottoscrive la domanda/denuncia con dispositivo di firma contenente il "certificato di ruolo", la dichiarazione di incarico da rendere nel modello Note è la seguente:

"Il sottoscritto ... dottore commercialista/ragioniere, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara di presentare la domanda/denuncia su incarico di ... (nome e cognome del soggetto obbligato o interessato)".

Se il dispositivo di firma è privo del "certificato di ruolo", il professionista deve rendere nel modello Note la seguente dichiarazione:

"Il sottoscritto ... dottore commercialista/ragioniere, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara di essere iscritto nella sezione ... (A o B) dell'Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili di ..., al n. .... Dichiara, inoltre, di non avere a proprio carico provvedimenti disciplinari ostativi all'esercizio della professione e di presentare la domanda/denuncia su incarico di ... (nome e cognome del soggetto obbligato o interessato)".

Procuratore

In luogo del soggetto obbligato, il procuratore può presentare tutte le domande di iscrizione e deposito al Registro delle imprese e le denunce al REA per la cui sottoscrizione il soggetto obbligato o interessato gli abbia conferito apposita procura speciale o generale.

In caso di procura speciale, il procuratore che presenta la pratica deve sempre documentare il conferimento di tale delega allegando alla domanda/denuncia copia informatica della procura e, in un file separato da quello della procura, copia informatica semplice del documento di identità, interamente rappresentato e in corso di validità, del soggetto che ha conferito la procura.

La procura deve essere completa di: nome e cognome del soggetto obbligato, o interessato, la sua firma autografa, il codice identificativo della pratica, il nome e cognome del procuratore.

In caso di procura generale, il procuratore non deve allegare la procura solo qualora la stessa sia già iscritta nel Registro delle imprese.

La procura conferita al solo fine della presentazione della domanda/denuncia non legittima il procuratore a sottoscrivere, in luogo del soggetto obbligato o interessato che gliel’ha conferita, gli atti originali allegati alla pratica.

 

 

 


 

 

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Aggiornato il: 18/12/2018 - 16:06

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