Una buona proposta deve accompagnarsi alla stesura di un budget coerente con le azioni e gli obiettivi che si intende perseguire. Occorre dunque individuare con precisione le azioni che verranno realizzate dai singoli partner, stimarne il tempo di realizzazione e moltiplicarlo per il costo orario della risorsa umana impiegata. A ciò sarà necessario sommare gli altri costi, diretti e indiretti. Talvolta la modalità di calcolo di tali spese è indicata direttamente nel manuale di rendicontazione.