Settore Economato

Missione
In base alle linee guida e alle direttive generali del responsabile di Area, il Settore si occupa di:

• Garantire gli approvvigionamenti dei beni e servizi necessari al funzionamento dell’Ente alle migliori condizioni di mercato, nonché la loro gestione
• Garantire la tenuta degli inventari dei beni mobili
• Garantire la gestione dei flussi documentali informatici e cartacei dell’Ente, compresa la gestione di tutti gli archivi, corrente, di deposito e storico, nonché di quelli relativi ai vari albi, ruoli, registri ed elenchi, ivi compreso il Registro delle Imprese, e del protocollo informatico
• Fornire un supporto specialistico generale alle altre Aree dell’Ente in tema di approvvigionamenti per gli acquisti dei beni e servizi caratteristici delle attività svolte da tali strutture
• Supportare il Settore Sistemi informativi nelle procedure di affidamento e nella predisposizione dei relativi atti 

 
Principali attività di riferimento

• Curare lo svolgimento delle procedure di scelta del contraente inerenti gli acquisti dei beni e servizi di funzionamento e provvedendo alla gestione contrattuale
• Supportare le altre Aree dell’Ente gestendo le procedure di acquisto sia ad evidenza pubblica che attraverso il sistema Consip (mercato elettronico/convenzioni) secondo le richieste dei settori
• Gestire i servizi ausiliari, il parco automezzi e le attrezzature in dotazione all’Ente, anche informatiche
• Gestire il sistema di segnaletica interna
• Effettuare i necessari riscontri e le registrazioni contabili relative alle fatture d’acquisto, le registrazioni relative all’inventario, ecc.
• Fornire supporto e consulenza alla dirigenza e ai responsabili di Settore in materia di acquisti di beni e servizi
• Gestire i flussi documentali informatici e cartacei dell’Ente e la loro corretta protocollazione e conservazione