Al fine di dare piena attuazione al processo di trasformazione digitale della pubblica amministrazione, già dal 1° ottobre 2021 l’ufficio del Registro delle imprese di Torino non accetta più le domande di iscrizione e di deposito e le denunce REA delle società e dagli altri soggetti collettivi iscritti nel Registro delle imprese presentate e sottoscritte digitalmente dal soggetto delegato, in virtù del conferimento di apposita procura.

Dal 1° marzo 2022 tale cambiamento interesserà anche le imprese individuali e i soggetti collettivi iscritti solo nel Repertorio Economico Amministrativo.

Ne consegue che a decorrere dal 1° marzo p.v. tutte le domande di iscrizione e deposito e le denunce REA presentate all'ufficio del Registro delle imprese, comprese quelle relative alle imprese individuali e ai soggetti collettivi iscritti solo nel REA, dovranno essere firmate digitalmente esclusivamente e direttamente dal soggetto che le presenta il quale, a seconda del caso, dovrà sempre coincidere con uno dei seguenti soggetti:

• SOGGETTO OBBLIGATO o INTERESSATO
• NOTAIO che ha rogato o autenticato l’atto allegato
• PROFESSIONISTA INCARICATO.

Sono esclusi gli INTERMEDIARI.

Eccezioni: possibilità di delegare altro soggetto alla presentazione delle domande e delle denunce

Le seguenti domande e denunce di iscrizione possono essere ancora presentate a cura di un soggetto delegato al quale il soggetto obbligato, sprovvisto di dispositivo di firma digitale, abbia conferito apposita procura alla presentazione delle stesse:

• domanda di iscrizione dello scioglimento di società di persone e contestuale richiesta di cancellazione della stessa dal Registro delle imprese
• istanza di cancellazione dal Registro delle imprese di società di capitali e delle società di persone
• domanda di deposito bilancio finale di liquidazione e contestuale richiesta di cancellazione di società di capitali dal Registro delle imprese, per approvazione espressa dello stesso
• trasferimento quote “mortis causa” di società a responsabilità limitata
• istanza di cancellazione dal Registro delle imprese di impresa individuale
• denuncia di cancellazione dal Repertorio delle notizie economiche e amministrative, per cessazione di tutta l’attività, di soggetto collettivo iscritto solo nel REA.

Le domande e le denunce elencate fanno eccezione alla regola in quanto hanno tutte per lo più per oggetto l’ultimo adempimento pubblicitario che l’impresa individuale, l’ente societario o non societario, con titolare, amministratore o legale rappresentante sprovvisto di dispositivo di firma digitale, sono obbligati ad eseguire presso il Registro delle imprese/REA, successivamente all’esecuzione del quale l’impresa o la società si estingue, quindi cessa di esistere, il soggetto collettivo “only REA” perde l’obbligo ed anche la facoltà di essere iscritto nel REA.

Si invita a verificare le corrette modalità di sottoscrizione delle domande e delle denunce [1].