La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica che consente di inviare e ricevere messaggi (e documenti allegati) con sicurezza e con lo stesso valore legale della raccomandata con avviso di ricevimento.
E' un sistema di comunicazione che alle comuni funzioni di posta elettronica somma funzionalità in grado di certificare l'invio, l'integrità e l'avvenuta consegna del messaggio inviato.
Certificazione dell'invio
Al momento dell'invio di un messaggio PEC il gestore di posta elettronica certificata fornisce al mittente la ricevuta di accettazione che attesta il momento della spedizione ed i destinatari.
Integrità del messaggio PEC
Il gestore di posta certificata del mittente crea un nuovo messaggio, detto busta di trasporto, che contiene il messaggio originale e i principali dati di spedizione; la busta viene firmata dal gestore, in modo che il gestore del destinatario possa verificare che il messaggio non sia stato manomesso nella trasmissione.
Certificazione della consegna
ll messaggio di posta certificata viene consegnato nella casella del destinatario inserito nella sua "busta di trasmissione". Una volta effettuata la consegna, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di consegna che attesta la consegna, la data e ora di consegna e il contenuto consegnato.
La trasmissione può essere considerata di Posta Certificata solo se le caselle del mittente e del destinatario sono entrambe caselle di posta elettronica certificata.
Sono obbligate a munirsi di una casella di Posta Elettronica Certificata ed iscrivere il relativo indirizzo nel Registro delle imprese:
Non devono iscrivere l'indirizzo di Posta Elettronica Certificata i seguenti soggetti:
Non sono obbligati, ma hanno facoltà di comunicare la PEC, i seguenti soggetti:
Per richiedere una casella di Posta Elettronica Certificata consulta la pagina www.to.camcom.it/richiestapec.
Titolarità esclusiva
La casella PEC deve “appartenere in via esclusiva” all’impresa che ne richiede l’iscrizione pertanto la stessa deve essere intestata al titolare dell’impresa individuale o alla società.
Per titolare della casella PEC s'intende il soggetto cui è assegnata una casella di Posta Elettronica Certificata dal Gestore PEC (ovvero il soggetto che ha stipulato il contratto con il Gestore PEC).
Univocità
La casella PEC “non deve essere condivisa” con altre imprese/società/soggetti, la stessa casella PEC non può essere iscritta sulla posizione di due o più imprese.
Per ogni impresa è necessario che l'indirizzo PEC di cui si chiede l'iscrizione sia univocamente ed esclusivamente riconducibile all'impresa stessa.
Stato Attiva
La casella PEC deve essere “attiva” quindi idonea a ricevere comunicazioni da altri indirizzi PEC pertanto non deve essere inesistente, revocata o scaduta.
La comunicazione della PEC al Registro Imprese avviene attraverso una pratica telematica di Comunicazione Unica.
La pratica può essere predisposta tramite:
Consulta la pagina della sezione Adempimenti pubblicitari relativa alla natura giuridica dell'impresa.
