Manuale di gestione documentale – Manuale del Sistema di conservazione dei documenti informatici

Il Manuale di gestione documentale e il Manuale del Sistema di conservazione dei documenti informatici sono stati adottati dalla Giunta camerale rispettivamente con deliberazione n. 153 del 28 settembre 2015 e con deliberazione n. 189 del 19 dicembre 2016, per gestire conformemente alle previsioni di legge i documenti informatici e la loro conservazione nel tempo; con deliberazione n. 192 del 18 dicembre 2017 è stato approvato un aggiornamento ai suddetti atti.

Il Manuale di gestione documentale è un regolamento di organizzazione che disciplina la gestione documentale delle pubbliche amministrazioni.

Il Manuale di gestione documentale e i relativi allegati, validi fino al 31/12/2021, sono disponibili in formato pdf.

Manuale di gestione documentale (23 pagine - 196 Kb)
Allegato 1 - Manuale Utente Sistema di  Gestione Documentale (106 pagine - 8.692 Kb)
Allegato 2 - Massimario di conservazione e scarto (48 pagine - 781 Kb)
Allegato 3 - Titolario di classificazione (30 pagine - 180 Kb)

Consulta l'informativa sul trattamento dei dati personali (.pdf 72 Kb)

Il Manuale del Sistema di conservazione dei documenti informatici disciplina le modalità di conservazione nel tempo dei documenti informatici onde garantirne la leggibilità e l’immodificabilità ed è disponibile in formato pdf con i relativi allegati.

Manuale del sistema di conservazione e dei documenti informatici della Camera di commercio di Torino (16 pagine - 231 Kb)
Allegato A1 - “Piano della sicurezza del sistema di conservazione e dei documenti informatici” (17 pagine - 239 Kb)
Allegato A1.1 - " Analisi dei rischi specifici del Sistema Documentale e della conservazione" (6 pagine - 118 Kb)

Con delibera n. 158 del 14/09/2021 la Giunta camerale ha approvato un nuovo Manuale di gestione documentale che recepisce le Linee Guida adottate da Agid nel 2020 ed introduce nuove modalità di classificazione e fascicolazione in vigore dal 01/01/2022.

Il Manuale di gestione documentale e i relativi allegati sono disponibili in formato pdf.

Manuale di gestione documentale (24 pagine - 439 Kb)
Allegato 1 - “Glossario dei termini e degli acronimi” (15 pagine - 467 Kb)
Allegato 2 - “Formati di file e riversamento” (2 pagine - 70 Kb)
Allegato 3 - “Titolario di classificazione” (20 pagine - 105 Kb)
Allegato 4 - “Piano di fascicolazione e conservazione” dal 01 Gennaio 2023 (225 pagine - 574 Kb)

Norme di riferimento

• D.Lgs. 82/2005,Codice dell’Amministrazione Digitale –CAD
• AGID Agenzia per l’Italia Digitale, “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”