Manuale di gestione documentale – Manuale del sistema di conservazione dei documenti informatici

Con deliberazione n. 2024000238 del 26/11/2024 la Giunta camerale ha approvato una nuova versione dei Manuali di gestione documentale, di conservazione e dei relativi allegati, in ottemperanza alle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici adottate da AgiD con provvedimento n. 407 del 2020.

Tale revisione si è resa necessaria per adottare le misure minime di sicurezza del sistema di gestione informatica dei documenti (Allegato 5), adeguare i documenti in oggetto alla riorganizzazione ed evoluzione delle competenze, delle tecnologie e delle attività dell'ente (allegato 4), nonché per il necessario aggiornamento del Manuale di conservazione in ossequio alle Linee Guida AgiD.

• Manuale di gestione e relativi allegati, validi dal 01/01/2025:

Manuale di gestione documentale (23 pagine - 497 Kb)  
Allegato 1 - “Glossario dei termini e degli acronimi” (15 pagine - 467 Kb)  
Allegato 2 - “Tempi di conservazione, classi di contenuto, formati e visualizzatori” (124 pagine - 2.789 Kb)  
Allegato 3 - “Titolario di classificazione” (20 pagine - 105 Kb)  
Allegato 4 - “Piano di fascicolazione e conservazione”  (67 pagine - 3802 Kb)
Allegato 5 - "Piano di sicurezza del sistema di gestione informatica dei documenti" (17 pagine - 463 kb)

• Manuale  di conservazione e relativi allegati, validi dal 01/01/2025:

Manuale di conservazione (23 pagine - 695 Kb)  
Allegato A1 - “Tempi di conservazione, classi di contenuto, formati e visualizzatori” (124 pagine - 2.789 Kb)  
 

Manuali di gestione documentale pregressi

• Manuale di gestione documentale, di conservazione e i relativi allegati, validi dal 01/01/2022 al 31/12/2024:

Manuale di gestione documentale (24 pagine - 439 Kb)  
Allegato 1 - “Glossario dei termini e degli acronimi” (15 pagine - 467 Kb)  
Allegato 2 - “Formati di file e riversamento” (2 pagine - 70 Kb)  
Allegato 3 - “Titolario di classificazione” (20 pagine - 105 Kb)  
Allegato 4 - “Piano di fascicolazione e conservazione” dal 01/01/2023  (225 pagine - 574 Kb)
Manuale del sistema di conservazione e dei documenti informati della Camera di commercio di Torino (16 pagine - 231 Kb)  
Allegato A1 - “Piano della sicurezza del sistema di conservazione e dei documenti informatici” (17 pagine - 239 Kb)  
Allegato A1.1 - "Analisi dei rischi specifici del Sistema Documentale e della conservazione" (6 pagine - 118 Kb)

• Manuale di gestione documentale e i relativi allegati, validi fino al 31/12/2021:

Manuale di gestione documentale (23 pagine - 196 Kb)  
Allegato 1 - Manuale Utente Sistema di  Gestione Documentale (106 pagine - 8.692 Kb)  
Allegato 2 - Massimario di conservazione e scarto (48 pagine - 781 Kb)  
Allegato 3 - Titolario di classificazione (30 pagine - 180 Kb)

• Norme di riferimento
  - D.Lgs. 82/2005,Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD)
  - AGID - Agenzia per l’Italia Digitale, “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”

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