Manuale di gestione documentale – Manuale del Sistema di conservazione dei documenti informatici

Il Manuale di gestione documentale e il Manuale del Sistema di conservazione dei documenti informatici sono stati adottati dalla Giunta camerale rispettivamente con deliberazione n. 153 del 28 settembre 2015 e con deliberazione n. 189 del 19 dicembre 2016, per gestire conformemente alle previsioni di legge i documenti informatici e la loro conservazione nel tempo; con deliberazione n. 192 del 18 dicembre 2017 è stato approvato un aggiornamento ai suddetti atti.

Il Manuale di gestione documentale è un regolamento di organizzazione che disciplina la gestione documentale delle pubbliche amministrazioni.

Con delibera n. 158 del 14/09/2021 la Giunta camerale ha approvato un nuovo Manuale di gestione documentale che recepisce le Linee Guida adottate da Agid nel 2020 ed introduce nuove modalità di classificazione e fascicolazione in vigore dal 01/01/2022.

Il Manuale di gestione documentale e i relativi allegati sono disponibili in formato pdf.

Manuale di gestione documentale (24 pagine - 439 Kb)
Allegato 1 - “Glossario dei termini e degli acronimi” (15 pagine - 467 Kb)
Allegato 2 - “Formati di file e riversamento” (2 pagine - 70 Kb)
Allegato 3 - “Titolario di classificazione” (20 pagine - 105 Kb)
Allegato 4 - “Piano di fascicolazione e conservazione” dal 01 Gennaio 2023 (225 pagine - 574 Kb)

Il Manuale del Sistema di conservazione dei documenti informatici disciplina le modalità di conservazione nel tempo dei documenti informatici onde garantirne la leggibilità e l’immodificabilità ed è disponibile in formato pdf con i relativi allegati.

Manuale del sistema di conservazione e dei documenti informatici della Camera di commercio di Torino (16 pagine - 231 Kb)
Allegato A1 - “Piano della sicurezza del sistema di conservazione e dei documenti informatici” (17 pagine - 239 Kb)
Allegato A1.1 - " Analisi dei rischi specifici del Sistema Documentale e della conservazione" (6 pagine - 118 Kb)

Consulta l'informativa sul trattamento dei dati personali (.pdf 72 Kb)

Manuali di gestione documentale pregressi

Il Manuale di gestione documentale e i relativi allegati, validi fino al 31/12/2021, sono disponibili in formato pdf.

Manuale di gestione documentale (23 pagine - 196 Kb)
Allegato 1 - Manuale Utente Sistema di  Gestione Documentale (106 pagine - 8.692 Kb)
Allegato 2 - Massimario di conservazione e scarto (48 pagine - 781 Kb)
Allegato 3 - Titolario di classificazione (30 pagine - 180 Kb)

Norme di riferimento

• D.Lgs. 82/2005,Codice dell’Amministrazione Digitale –CAD
• AGID Agenzia per l’Italia Digitale, “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”