Certificati di origine

Con riferimento al conflitto Russia-Ucraina, dal 9 marzo 2022 alle richieste telematiche di Certificati di Origine con destinazione Russia, Bielorussia e Ucraina, occorre allegare la dichiarazione sostitutiva di atto notorio (scarica il file, 1 pagina 54 Kb). Per ulteriori informazioni vedere la pagina dedicata.

Dal 1 gennaio 2024, l'emissione dei certificati di origine e dei visti per l'estero potrà avvenire esclusivamente in modalità telematica con stampa in azienda SU FOGLIO BIANCO e relativa firma elettronica da parte della Camera di commercio. I certificati richiesti telematicamente con ritiro cartaceo in Camera di commercio verranno respinti. Si invitano gli utenti ad allertare i propri clienti esteri, autorità estere, le Dogane, affinché si adeguino alla nuova normativa, invitandoli a voler accettare i Certificati di origine e i visti per l'estero emessi con firma olografa. A questo riguardo è possibile scaricare il comunicato in lingua inglese.

Infocamere sta lavorando per predisporre una nuova interfaccia del programma Cert’O. L'avvio della Nuova Suite che dovrebbe sostituire la precedente e che era previsto per il mese di Aprile 2025, per motivi tecnici è stato prorogato a data da destinarsi.
 

1. Il legale rappresentante (o procuratore con poteri di firma per documenti per l'estero) deve dotarsi, se non già in possesso, di un dispositivo di firma digitale (www.to.camcom.it/cns).
    
2. L’impresa deve dotarsi di un accesso con registrazione gratuita al sistema telematico, entrando nella pagina www.registroimprese.it , nel menu in alto selezionare SPORTELLO PRATICHE e poi ALTRI ADEMPIMENTI CAMERALI. Quindi selezionare la voce CERTIFICATI DI ORIGINE. Se si è già stati registrati per altri servizi Infocamere cliccare su ACCEDI, altrimenti cliccare su REGISTRATI.
    
3. Per i pagamenti dei diritti di segreteria (per esempio per i certificati di origine e visti per l’estero) l’utente ha due possibilità:
   1. Caricare con carta di credito all’interno della procedura il borsellino elettronico prepagato. Il borsellino può essere caricato tramite carta di credito sul portale  www.registroimprese.it con accesso tramite CNS, SPI o CIE all' "Area utente" (operazione effettuata attraverso il sistema di pagamento online di CartaSi). 
      Per questa attività è a disposizione il servizio di assistenza sia con supporto on line che telefonica dalla pagina Assistenza utenti | Registro Imprese.
   2. oppure creare un apposito conto attraverso l’istituto di pagamento InfoCamere sottoscrivendo un contratto attraverso il sito www.iconto.infocamere.it/idpg/home. 
      Per questa opzione è a disposizione un servizio dedicato di assistenza: Contact Center: 800 500 333, assistenza.idp@infocamere.it.
       
4. inviare alla PEC documenti.estero@to.legalmail.camcom.it il modulo di adesione alla stampa in azienda su cui indicare la pec e anche un indirizzo di posta ordinaria a cui ricevere il file di stampa del certificato di origine e dei visti richiesti
    
5. Dopo essere stati abilitati da Infocamere con comunicazione della USER ID, l’utente si identifica con SPID o CIE  e può iniziare ad inviare telematicamente le richieste di Certificati di Origine alla Camera di commercio, nel seguente modo:
   1. Selezionare "Sportello pratiche", poi selezionare Altri adempimenti camerali
   2. selezionare "Certificati di origine"
   3. scegliere CREA MODELLO e redigere il testo del certificato di origine e la dichiarazione di origine in calce al modello base
   4. ricordarsi di indicare nel campo 5 - Osservazioni la dicitura "Invoice No. ... of the ...." , mentre nella tabella sotto il campo 5 è necessario ripetere il numero e la data della fattura per l'inserimento nella banca dati. Il numero della fattura deve essere esattamente quello indicato sulla fattura export.
   5. se la compilazione del modello è molto lunga, scaricare il modello base .xml per salvarlo, poi ripartire da NUOVA e in alto a destra cliccare su "carica modello base" e riprendere la compilazione
   6. una volta terminata la compilazione, scaricare il modello base file con estensione .xml e firmarlo digitalmente
   7. andare su NUOVA, caricare il modello base, avviare la creazione della pratica, allegare la fattura export ed eventuali altri documenti a prova dell'origine.
   8. proseguire con l'invio della pratica. 
   9. aggiungere eventuali VISTI necessari
   10. flaggare STAMPA IN AZIENDA e FOGLIO BIANCO
   11. inviare la pratica
        
6.  Il pagamento dei diritti di segreteria avviene tramite uno dei sistemi sopra elencati (si veda il punto 3).
    
7. Quando la pratica risulterà approvata dalla Camera di commercio di Torino (pratica chiusa), il richiedente riceverà una PEC con il file di stampa del certificato.
    
8. Se durante l'istruttoria della pratica si rilevano degli errori, la pratica viene messa in rettifica. Le comunicazioni arrivano dal programma solo sulla pec, quindi monitorare lo stato della pratica entrando in Cert'O e vedere se la pratica è in fase di istruttoria o in rettifica. E' possibile scaricare qui le istruzioni per eventuale rettifica del modello base delle pratiche telematiche