Avvertenze variazione dell'organo di controllo

Nel modello S2 i riquadri interessati dalle modifiche dei dati relativi alle variazioni dell'organo di controllo sono:

• riquadro 13/ORGANI SOCIALI IN CARICA: deve risultare compilato nel caso in cui la società modifichi la natura o la configurazione dell’organo di controllo in carica preesistente (es. da collegio sindacale composto da 5 sindaci passa ad organo di controllo monocratico composto dal sindaco unico o viceversa).

Per ogni soggetto interessato dalle modifiche, inoltre, deve risultare compilato un modello intercalare P, selezionando una delle seguenti sezioni: NUOVA PERSONA, MODIFICA PERSONA E CESSAZIONE PERSONA:

• NUOVA PERSONA: devono risultare compilati i riquadri: 1/DATI ANAGRAFICI (indicare che il sindaco non ha la rappresentanza dell’impresa);  2/DOMICILIO DELLA PERSONA, 3/CARICHE O QUALIFICHE, per le cariche o qualifiche ricoperte;
   

• MODIFICA PERSONA: devono risultare compilati i riquadri:1/DATI ANAGRAFICI (indicare che il sindaco non ha la rappresentanza dell’impresa); 3/CARICHE O QUALIFICHE, per le cariche o qualifiche ricoperte (indicare se si tratta di nomina a nuova carica e/o cessazione/conferma di cariche già ricoperte);
   

• CESSAZIONE PERSONA: deve risultare compilato solo nel caso in cui i il sindaco cessa totalmente dall’organo di controllo.
   

Al fine di aggiornare il numero dei sindaci in carica, in caso di variazione rispetto al precedente organo di controllo, il modello S2 deve risultare compilato anche nel riquadro ORGANI SOCIALI IN CARICA (es. se da collegio sindacale con 3 sindaci effettivi e 2 supplenti, 5 in carica, si passa all’organo di controllo monocratico, indicare n.1 sindaco effettivo, n. 1 in carica).

Dai documenti sottoscritti dai soci, deve risultare, con chiarezza, l’argomento oggetto della decisione ed il consenso allo stesso, nonché la data in cui tale consenso è stato espresso; se i soci hanno manifestato il loro consenso tutti in un’unica data, quest’ultima coinciderà con la data di nomina del nuovo organo di controllo e di cessazione di quello precedente; nel caso in cui, invece, il consenso sia stato espresso in giorni diversi, la data di nomina del nuovo organo di controllo e quella di cessazione del precedente sarà quella risultante dalla manifestazione di consenso scritto, reso in ordine temporale dall’ultimo dei soci firmatari.
 

Se il sindaco, alla data di presentazione della domanda, non ha espresso il consenso alla designazione della carica (in quanto si riserva di accettare o meno in un secondo momento oppure manifesta la volontà di non accettare), non allegare il relativo modello intercalare P¹ per la nomina² e indicare tale informazione nel modello Note, rispettando il seguente testo: “Il sindaco sig….(nome e cognome del sindaco che non ha espresso il consenso), alla data del… (data di presentazione della domanda) non ha espresso il consenso alla designazione della carica”. Se il sindaco nominato dovesse accettare l’incarico in un secondo momento, dovrà essere presentata un’ulteriore domanda per l’iscrizione della sua nomina.

¹Nel caso di nomina di sindaco effettivo quale organo monocratico occorrerà  presentare un’unica domanda solo al verificarsi dell’accettazione dell’incarico.
²Qualora la nomina fosse a seguito di conferma, deve risultare compilato il modello intercalare P per la cessazione dalla carica quale componente dell’organo di controllo.
 

Nel caso di nomina del sindaco unico, unitamente al modello S2 compilato nel riquadro ORGANI SOCIALI IN CARICA con l’indicazione di n. 1 sindaco effettivo in carica, il modello intercalare P deve risultare compilato nel riquadro CARICHE O QUALIFICHE, indicando come carica “sindaco effettivo” (con codice SIE).
 

Quando l’atto prevede che l’attribuzione delle cariche sia soggetta a termine differito o a condizione sospensiva la domanda avente ad oggetto la nomina e la cessazione deve sempre avvenire dopo l'avverarsi dell'evento o condizione. 
Se la pratica viene presentata prima dell'avverarsi degli effetti o prima dell'avverarsi della condizione sospensiva, la stessa non può essere iscritta nel registro delle imprese. 
Il termine di presentazione della domanda decorre dalla data dell’effetto differito o dalla data in cui si è verificata la condizione.  

Pur in assenza di una specifica previsione di legge che imponga l’iscrizione del soggetto incaricato della revisione legale, Il Registro delle imprese di Torino, al fine di completare la pubblicità relativamente a dati già certificati dallo stesso registro nell’ottica della tutela dell’affidamento dei terzi, ritiene possibile ed opportuna la presentazione delle domande aventi per oggetto tali iscrizioni.

Quando la revisione legale dei conti è affidata al collegio sindacale/sindaco unico, il modello S2 deve risultare compilato con l’indicazione che il controllo contabile è affidato al collegio sindacale/sindaco unico, nel riquadro 13/ORGANI SOCIALI IN CARICA, nel caso in cui la funzione sia affidata al collegio sindacale¹.