Avvertenze nomina presidente e vice presidente del consiglio di amministrazione


Compilazione della domanda

Nel modello S2 deve essere compilato il riquadro B/ESTREMI DELL'ATTO.

Per ogni soggetto interessato dalle modifiche deve risultare compilato un modello intercalare P, sezione MODIFICA PERSONA, nei seguenti riquadri:

  • riquadro 1/DATI ANAGRAFICI (indicare se l’amministratore è rappresentante o meno dell’impresa e solo se questo dato è variato a seguito della domanda presentata, indicare la data di variazione, che coinciderà con la data dell'atto), 3/CARICHE O QUALIFICHE, per le cariche o qualifiche ricoperte (indicare se si tratta di nomina a nuova carica e/o cessazione/conferma di cariche già ricoperte), 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA, per i poteri eventualmente attribuiti e/o modificati dall’atto (indicare, in caso di poteri preesistenti, se trattasi di poteri “integrativi” o “sostitutivi”).
     

Data notizia della nomina

La data notizia della nomina è la data in cui l’amministratore ha avuto notizia della propria nomina quale amministratore; nel modello intercalare P tale data non deve essere indicata in quanto la sua pubblicità per la nomina di presidente o vicepresidente non è prevista da alcuna disposizione normativa.

Nomina presidente/vice presidente del consiglio di amministrazione soggetta a termine differito

Unitamente al modello S2 con codice atto A06, i modelli intercalari P dei componenti l’organo amministrativo a cui sono attribuite le cariche devono risultare compilati con “data nomina” la data dell’atto  e l’indicazione della data del termine differito nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello , rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal…”.

Nomina presidente/vice presidente del consiglio di amministrazione soggetta a condizione sospensiva

Se l’atto prevede che l’attribuzione di cariche sia soggetta all’avveramento della condizione sospensiva, occorre presentare due domande quando la condizione non si è ancora avverata al momento della presentazione della domanda:

1° domanda:
unitamente al modello S2 con codice atto A06, il modello intercalare P del presidente/vice presidente deve risultare compilato con “data nomina” la data dell’atto e l’indicazione della condizione sospensiva nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello1, rispettando il seguente testo: “Nomina soggetta a condizione sospensiva, i cui effetti decorrono dal….(indicare la condizione sospensiva);

2° domanda:
unitamente al modello S2 con codice atto A06, data atto la data dell’avveramento della condizione sospensiva (al fine di comunicare gli effetti della nomina),  il modello intercalare P di modifica del presidente/vice presidente del consiglio di amministrazione nominato con la prima domanda deve risultare compilato nei riquadri DATI ANAGRAFICI  e POTERI DI RAPPRESENTANZA (quest’ultimo riquadro deve risultare compilato con l’indicazione della data di avveramento della condizione sospensiva, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal…”, che sostituirà il testo indicato nella prima domanda)  e il modello Note in cui deve risultare l’informazione che la nomina avviene a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato alla domanda di nomina, rispettando il seguente testo: “La nomina del presidente e/o vice presidente del consiglio di amministrazione avviene in data … a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato a prot. r.i. n…”;
un’unica domanda quando la condizione si è già avverata al momento della presentazione della domanda: unitamente al modello S2 con codice atto A06, il modello intercalare P del presidente/vice presidente del consiglio di amministrazione deve risultare compilato con “data nomina” la data dell’atto e l’indicazione della data in cui si è avverata la condizione sospensiva nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal…” e il modello Note in cui deve risultare l’informazione che la nomina dell’amministratore avviene a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato alla domanda di nomina, rispettando il seguente testo: “La nomina del presidente e/o vice presidente del consiglio di amministrazione avviene in data… a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato a prot. r.i. n…”.


1In caso di conferma della carica soggetta a condizione sospensiva, il modello intercalare P della persona deve risultare compilato come “nomina” e non come “modifica”; fino all’iscrizione della cessazione del precedente organo, nell’archivio dati Registro Imprese, per la persona confermata risulterà sia la precedente che la nuova carica.

 

Conferimento poteri al presidente/vice presidente del consiglio di amministrazione

Se l’atto di nomina prevede anche la delega di specifici poteri al presidente/vice presidente del consiglio di amministrazione, il modello intercalare P dello stesso deve risultare compilato anche nel riquadro POTERI DI RAPPRESENTANZA; il testo dei poteri deve essere associato alla carica a cui si riferiscono e non deve essere preceduto dalla data dell’atto.

Verbalizzazione non contestuale alla data della deliberazione

Nel caso di verbalizzazione non contestuale alla data della deliberazione o nel caso di verbalizzazione effettuata in più giorni, la data di nomina del presidente/vice presidente  da indicare nel modello intercalare P è la data della deliberazione.

Decisioni dei soci/amministratori assunte tramite consenso/consultazione espressi per iscritto

Dai documenti sottoscritti dagli amministratori deve risultare, con chiarezza, l’argomento oggetto della decisione ed il consenso allo stesso, nonché la data in cui tale consenso è stato espresso; se gli amministratori hanno manifestato il loro consenso tutti in un’unica data, quest’ultima coinciderà con la data di nomina degli amministratori; nel caso in cui, invece, il consenso sia stato espresso in giorni diversi, la data di nomina del presidente/vice presidente del consiglio di amministrazione sarà quella risultante dalla manifestazione di consenso scritto, reso in ordine temporale dall’ultimo dei soci firmatari.

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Ultima modifica
Martedì, Gennaio 16, 2018 - 11:52

Aggiornato il: Martedì, Gennaio 16, 2018 - 11:52

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