Avvertenze nomina amministratore per cooptazione

Nel modello S2 i riquadri interessati dalle modifiche dei dati relativi all’iscrizione della nomina di un amministratore per cooptazione sono:

• riquadro 13/ORGANI SOCIALI IN CARICA: deve risultare compilato nel caso in cui, a seguito dell’iscrizione della nomina di un amministratore cooptato, la società modifica la configurazione dell’organo in carica  (es. nomina di un amministratore cooptato e il consiglio di amministrazione, che era composto da 3 membri, passa ad essere composto da 4); nel caso in cui la domanda contenga, oltre alla nomina dell’amministratore cooptato, anche la cessazione di un componente dell’organo amministrativo, il riquadro non deve risultare compilato in quanto il numero dei membri dell’organo in carica non varia;
   
• riquadro 14/POTERI ORGANI SOCIALI IN CARICA: al momento della costituzione della società in tale campo vengono indicati i poteri del solo organo amministrativo in carica previsti dallo statuto e/o dall’atto costitutivo – indicati con codice “999” – e/o attribuiti all’organo pluripersonale con verbale di assemblea dei soci/decisioni dei soci e/o verbale di consiglio  di amministrazione/decisioni degli amministratori – indicati con codice “OCA”, per il consiglio di amministrazione, o “OPA”, per la pluralità di amministratori. Per i poteri delegati ai “singoli” componenti l’organo amministrativo (es. poteri attribuiti all’amministratore delegato della società) deve risultare compilato, invece, il riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA del relativo modello intercalare P. Nel caso di iscrizione della nomina per cooptazione i riquadri relativi ai poteri devono essere compilati solo nel caso di delega di poteri all’amministratore cooptato con il verbale di consiglio o le decisioni degli amministratori.
   

Per ogni soggetto interessato dalle modifiche, inoltre, deve risultare compilato un modello intercalare P, sezione NUOVA PERSONA o CESSAZIONE PERSONA, nei seguenti riquadri:

• NUOVA PERSONA (amministratore cooptato):  riquadro 1/DATI ANAGRAFICI (indicare se l’amministratore è rappresentante dell’impresa), riquadro 2/DOMICILIO DELLA PERSONA (o eventuale indirizzo della sede della società "amministratore"), riquadro 3/CARICHE O QUALIFICHE, per le cariche o qualifiche ricoperte; 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA, per i poteri eventualmente attribuiti dall'atto;
   
• CESSAZIONE PERSONA (amministratore cessato): deve risultare compilato solo nel caso in cui la domanda contenga anche la richiesta di iscrizione della cessazione da tutte le cariche dell'amministratore sostituito dall'amministratore cooptato, a decorrere dalla data di nomina dello stesso amministratore.

La data notizia della nomina è la data in cui l’amministratore ha avuto notizia della propria nomina quale amministratore; nel modello intercalare P deve risultare indicata solo per la carica di amministratore/consigliere in corrispondenza del campo “data notifica conferimento”, tale data non necessariamente coincide con quella di accettazione della carica.

Se l’organo amministrativo ha deliberato la nomina in sostituzione di amministratori cessati senza aver previsto la durata della carica, il modello intercalare P deve risultare compilato nel riquadro 3/CARICHE O QUALIFICHE con l’indicazione della durata “fino alla prossima assemblea”.

In caso di variazione del numero dei componenti l'organo amministrativo, il modello S2 deve risultare compilato anche nel riquadro 13/ORGANI SOCIALI IN CARICA, con l’indicazione del nuovo numero (es. se da consiglio di amministrazione composto da 3 membri si passa ad un consiglio di amministrazione composto da 4 membri, indicare il codice dell’organo amministrativo e il nuovo numero dei componenti, pari a 4).

Nel caso in cui il verbale di consiglio  di amministrazione/decisioni degli amministratori deliberino il conferimento di specifici poteri all’amministratore, il modello intercalare P dello stesso deve risultare compilato anche nel riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA.

Nel caso di verbalizzazione dell'assemblea dei soci o dell'organo amministrativo non contestuale alla data della deliberazione o nel caso di verbalizzazione effettuata in più giorni, la data di nomina e/o di cessazione degli amministratori da indicare nel modello intercalare P è la data della deliberazione.

Dai documenti sottoscritti dagli amministratori, deve risultare, con chiarezza, l’argomento oggetto della decisione ed il consenso allo stesso, nonché la data in cui tale consenso è stato espresso; se gli amministratori hanno manifestato il loro consenso tutti in un’unica data, quest’ultima coinciderà con la data di nomina dell’amministratore cooptato; nel caso in cui, invece, il consenso sia stato espresso in giorni diversi, la data di nomina dell’amministratore cooptato sarà quella risultante dalla manifestazione di consenso scritto, reso in ordine temporale dall’ultimo degli amministratori firmatari.

• Persona giuridica italiana

In tal caso, deve risultare compilato esclusivamente un modello intercalare P a nome della persona giuridica “amministratore”. Qualora la persona giuridica sia dotata di legale rappresentanza all’interno del modello deve risultare compilato anche il riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA in cui deve risultare l’indicazione “In persona del legale rappresentante pro-tempore”.

• Persona giuridica estera

In tal caso, deve risultare compilato un modello intercalare P a nome della persona giuridica “amministratore”. Qualora la persona giuridica sia dotata di legale rappresentanza all’interno del modello deve risultare compilato anche il riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA in cui deve risultare l’indicazione “In persona del legale rappresentante…(nome e cognome del legale rappresentante della persona giuridica)”.