Avvertenze nomina amministratore per accettazione carica successiva


Compilazione della domanda

Nel modello S2 i riquadri interessati dalle modifiche sono:

  • riquadro 13/ORGANI SOCIALI IN CARICA: deve risultare compilato nel caso in cui la società modifichi la natura o la configurazione degli organi in carica preesistenti (es. da un consiglio di amministrazione si passa ad un amministratore unico, oppure quando viene modificato il numero dei componenti l’organo amministrativo in carica - consiglio di amministrazione o pluralità degli amministratori - es. da consiglio di amministrazione composto da 3 membri si passa ad un consiglio di amministrazione composto da 5 membri);
     
  • riquadro 14/POTERI ORGANI SOCIALI IN CARICA: al momento della costituzione della società in tale campo vengono indicati i poteri del solo organo amministrativo in carica previsti dallo statuto e/o dall’atto costitutivo – indicati con codice “999” – e/o attribuiti all’organo pluripersonale con verbale di assemblea dei soci/decisioni dei soci e/o verbale di consiglio di amministrazione/decisioni degli amministratori – indicati con codice “OCA”, per il consiglio di amministrazione, o “OPA”, per la pluralità di amministratori. Per i poteri delegati ai “singoli” componenti l’organo amministrativo (es. poteri attribuiti all’amministratore delegato della società) deve risultare compilato, invece, il riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA del relativo modello intercalare P. Nel caso di iscrizione della nomina successiva al deposito dell’atto di nomina i riquadri non devono essere compilati se non nel caso in cui l’atto depositato precedentemente modificava i poteri relativi all’amministratore che iscrive successivamente la sua nomina.

Per ogni soggetto per cui si richiede l'iscrizione della nomina, inoltre, deve risultare compilato un modello intercalare P, sezione NUOVA PERSONA, nei seguenti riquadri:

  • riquadro 1/DATI ANAGRAFICI (indicare se l’amministratore è rappresentante dell'impresa), riquadro 3/CARICHE O QUALIFICHE (indicare la carica ricoperta), 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA (indicare i poteri eventualmente attribuiti dall’atto di nomina).

 

Data notizia della nomina

La data notizia della nomina è la data in cui l’amministratore ha avuto notizia della propria nomina quale amministratore; nel modello intercalare P deve risultare indicata solo per la carica di amministratore/consigliere in corrispondenza del campo “data notifica conferimento”, tale data non necessariamente coincide con quella di accettazione della carica.

Variazione composizione organo amministrativo

In caso di variazione del numero dei componenti l'organo amministrativo, il modello S2 deve risultare compilato anche nel riquadro 13/ORGANI SOCIALI IN CARICA, con l’indicazione del nuovo numero (es. se da consiglio di amministrazione composto da 3 membri si passa ad un consiglio di amministrazione composto da 5 membri, indicare il codice dell’organo amministrativo e il nuovo numero dei componenti, pari a 5).

Conferimento poteri all'amministratore che iscrive la sua nomina

Nel caso in cui l'assemblea dei soci e/o il consiglio  di amministrazione (se contestuale all'atto di nomina) deliberino il conferimento di specifici poteri all’amministratore, il modello intercalare P dello stesso deve risultare compilato anche nel riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA.

 

Nomina amministratori soggetta a termine differito

Occorre presentare un’unica domanda, indipendentemente dal fatto che il termine si sia già verificato o meno al momento della presentazione della domanda: unitamente al modello S2 con codice atto A06, deve risultare compilato il modello intercalare P dell’amministratore che iscrive la nomina con “data nomina” la data dell’atto (verbale di assemblea dei soci/decisioni dei soci)  e l’indicazione della data del termine differito nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello1, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal …”.


1In caso di conferma della carica soggetta a termine futuro, il modello intercalare P della persona deve risultare compilato come “nomina” e non come “modifica”; fino all’iscrizione della cessazione del precedente organo, nell’archivio dati Registro Imprese, per la persona confermata risulterà sia la precedente che la nuova carica.

Nomina amministratori soggetta a condizione sospensiva

  • Se la condizione non si è ancora avverata al momento della presentazione della domanda occorre presentare due domande:

1° domanda
unitamente al modello S2 con codice atto A06, deve risultare compilato il modello intercalare P dell’amministratore che iscrive la nomina con “data nomina” la data dell’atto (verbale di assemblea dei soci/decisioni dei soci)  e l’indicazione della condizione sospensiva nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello1, rispettando il seguente testo: “Nomina soggetta a condizione sospensiva, i cui effetti decorrono dal ... (indicare la condizione sospensiva)";

2° domanda
unitamente al modello S2 con codice atto A06 ("data atto" la data dell’avveramento della condizione sospensiva), deve risultare compilato il modello intercalare P di modifica dell’amministratore nominato compilato nei riquadri 1/DATI ANAGRAFICI  e 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA (quest’ultimo riquadro deve risultare compilato con l’indicazione della data di avveramento della condizione sospensiva, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal…”, che sostituirà il testo indicato nella prima domanda)  e il modello Note in cui deve risultare l’informazione che la nomina dell’amministratore avviene a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato alla domanda di nomina, rispettando il seguente testo: “La nomina dell’amministratore avviene in data… a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato a prot. r.i. n…”;

  • Se la condizione si è già avverata al momento della presentazione della domanda occorre presentare un'unica domanda:

Unitamente al modello S2 con codice atto A06, il modello intercalare P dell’amministratore che iscrive la nomina deve risultare compilato con “data nomina” la data dell’atto (verbale di assemblea dei soci/decisioni dei soci)  e l’indicazione della data in cui si è avverata la condizione sospensiva nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal…” e il modello Note in cui deve risultare l’informazione che la nomina dell’amministratore avviene a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato alla domanda di nomina, rispettando il seguente testo: “La nomina dell’amministratore avviene in data… a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato a prot. r.i. n…”


1In caso di conferma della carica soggetta a condizione sospensiva, il modello intercalare P della persona deve risultare compilato come “nomina” e non come “modifica”; fino all’iscrizione della cessazione del precedente organo, nell’archivio dati Registro Imprese, per la persona confermata risulterà sia la precedente che la nuova carica.

 

Nomina di una persona giuridica alla carica di amministratore

  • Persona giuridica italiana

In tal caso, deve risultare compilato esclusivamente un modello intercalare P a nome della persona giuridica “amministratore”. Qualora la persona giuridica sia dotata di legale rappresentanza all’interno del modello deve risultare compilato anche il riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA in cui deve risultare l’indicazione “In persona del legale rappresentante pro-tempore”.

  • Persona giuridica estera

In tal caso, deve risultare compilato un modello intercalare P a nome della persona giuridica “amministratore”. Qualora la persona giuridica sia dotata di legale rappresentanza all’interno del modello deve risultare compilato anche il riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA in cui deve risultare l’indicazione “In persona del legale rappresentante…(nome e cognome del legale rappresentante della persona giuridica)”.

 

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Ultima modifica
Martedì, Gennaio 16, 2018 - 11:52

Aggiornato il: Martedì, Gennaio 16, 2018 - 11:52

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