Avvertenze nomina amministratore per accettazione carica successiva

La data notizia della nomina è la data in cui l’amministratore ha avuto notizia della propria nomina quale amministratore; nel modello intercalare P deve risultare indicata solo per la carica di amministratore/consigliere in corrispondenza del campo “data notifica conferimento”, tale data non necessariamente coincide con quella di accettazione della carica.

In caso di variazione del numero dei componenti l'organo amministrativo, il modello S2 deve risultare compilato anche nel riquadro 13/ORGANI SOCIALI IN CARICA, con l’indicazione del nuovo numero (es. se da consiglio di amministrazione composto da 3 membri si passa ad un consiglio di amministrazione composto da 5 membri, indicare il codice dell’organo amministrativo e il nuovo numero dei componenti, pari a 5).

Nel caso in cui l'assemblea dei soci e/o il consiglio  di amministrazione (se contestuale all'atto di nomina) deliberino il conferimento di specifici poteri all’amministratore, il modello intercalare P dello stesso deve risultare compilato anche nel riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA.

Occorre presentare un’unica domanda, indipendentemente dal fatto che il termine si sia già verificato o meno al momento della presentazione della domanda: unitamente al modello S2 con codice atto A06, deve risultare compilato il modello intercalare P dell’amministratore che iscrive la nomina con “data nomina” la data dell’atto (verbale di assemblea dei soci/decisioni dei soci)  e l’indicazione della data del termine differito nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello¹, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal …”.

¹In caso di conferma della carica soggetta a termine futuro, il modello intercalare P della persona deve risultare compilato come “nomina” e non come “modifica”; fino all’iscrizione della cessazione del precedente organo, nell’archivio dati Registro Imprese, per la persona confermata risulterà sia la precedente che la nuova carica.

• Se la condizione non si è ancora avverata al momento della presentazione della domanda occorre presentare due domande:

1° domanda
unitamente al modello S2 con codice atto A06, deve risultare compilato il modello intercalare P dell’amministratore che iscrive la nomina con “data nomina” la data dell’atto (verbale di assemblea dei soci/decisioni dei soci)  e l’indicazione della condizione sospensiva nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello¹, rispettando il seguente testo: “Nomina soggetta a condizione sospensiva, i cui effetti decorrono dal ... (indicare la condizione sospensiva)";

2° domanda
unitamente al modello S2 con codice atto A06 ("data atto" la data dell’avveramento della condizione sospensiva), deve risultare compilato il modello intercalare P di modifica dell’amministratore nominato compilato nei riquadri 1/DATI ANAGRAFICI  e 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA (quest’ultimo riquadro deve risultare compilato con l’indicazione della data di avveramento della condizione sospensiva, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal…”, che sostituirà il testo indicato nella prima domanda)  e il modello Note in cui deve risultare l’informazione che la nomina dell’amministratore avviene a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato alla domanda di nomina, rispettando il seguente testo: “La nomina dell’amministratore avviene in data… a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato a prot. r.i. n…”;

• Se la condizione si è già avverata al momento della presentazione della domanda occorre presentare un'unica domanda:

Unitamente al modello S2 con codice atto A06, il modello intercalare P dell’amministratore che iscrive la nomina deve risultare compilato con “data nomina” la data dell’atto (verbale di assemblea dei soci/decisioni dei soci)  e l’indicazione della data in cui si è avverata la condizione sospensiva nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal…” e il modello Note in cui deve risultare l’informazione che la nomina dell’amministratore avviene a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato alla domanda di nomina, rispettando il seguente testo: “La nomina dell’amministratore avviene in data… a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato a prot. r.i. n…”

¹In caso di conferma della carica soggetta a condizione sospensiva, il modello intercalare P della persona deve risultare compilato come “nomina” e non come “modifica”; fino all’iscrizione della cessazione del precedente organo, nell’archivio dati Registro Imprese, per la persona confermata risulterà sia la precedente che la nuova carica.

• Persona giuridica italiana

In tal caso, deve risultare compilato esclusivamente un modello intercalare P a nome della persona giuridica “amministratore”. Qualora la persona giuridica sia dotata di legale rappresentanza all’interno del modello deve risultare compilato anche il riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA in cui deve risultare l’indicazione “In persona del legale rappresentante pro-tempore”.

• Persona giuridica estera

In tal caso, deve risultare compilato un modello intercalare P a nome della persona giuridica “amministratore”. Qualora la persona giuridica sia dotata di legale rappresentanza all’interno del modello deve risultare compilato anche il riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA in cui deve risultare l’indicazione “In persona del legale rappresentante…(nome e cognome del legale rappresentante della persona giuridica)”.