Avvertenze deposito stato patrimoniale e conto economico del Geie

Per la predisposizione e l’invio telematico della domanda sono disponibili le seguenti modalità:

• “DIRE” è il servizio on-line delle Camere di Commercio, raggiungibile al seguente indirizzo: https://dire.registroimprese.it, che permette di compilare e inviare sia pratiche di Comunicazione unica, che bilanci. “DIRE” non richiede l’installazione di un software specifico.
• “Soluzioni di mercato” realizzate da aziende specializzate nei prodotti gestionali e di automazione d'ufficio e raccolte nell’apposita sezione del Registro Imprese per l’invio pratiche e Comunicazione Unica. Una lista, non esaustiva, di alcune delle principali soluzioni di mercato è presente al seguente indirizzo: https://www.registroimprese.it/pratiche-soluzioni-mercato 

Per la compilazione della domanda consulta le istruzioni tratte dal Manuale operativo per il DEPOSITO BILANCI al registro delle imprese - Campagna bilanci 2024.

La tassonomia da utilizzare per la formazione delle istanze XBRL per il 2024 è la versione “2018-11-04”.

La tassonomia è disponibile e scaricabile sul sito dell’Agenzia per l’Italia Digitale all’indirizzo:

https://www.agid.gov.it/it/dati/formati-aperti/xbrl-standard-formato-elettronico-editabile

oltre che dal sito di XBRL Italia all’indirizzo:

https://it.xbrl.org/xbrl-italia/tassonomie/tassonomia-principi-contabili-italiani-2018/

Regole per utilizzo delle tassonomie

A partire dal 1° gennaio 2020 le tassonomie da adottare per il deposito dei bilanci d’esercizio e dei bilanci consolidati nel formato XBRL al Registro delle imprese sono le seguenti:

• la tassonomia Principi Contabili Italiani 2018-11-04, per i bilanci redatti secondo le regole civilistiche post d.lgs. 139/2015 ossia relativi a esercizi iniziati il 1° gennaio 2016 o in data successiva;
• la tassonomia Principi Contabili Italiani 2015-12-14, per i bilanci redatti secondo le regole civilistiche ante d.lgs. 139/2015 ossia relativi a esercizi iniziati prima del 1° gennaio 2016.

Nello schema seguente si forniscono indicazioni per individuare la tassonomia valida per l’esercizio di riferimento in funzione della data di inizio esercizio:

Redazione dell'istanza XBRL

Per redigere un’istanza XBRL relativa allo stato patrimoniale e al conto economico del Geie, nel rispetto della tassonomia di riferimento, è possibile utilizzare uno dei software disponibili sul mercato che preveda la funzione di generazione dell’istanza XBRL o gli strumenti gratuiti messi a disposizione sul sito Registroimprese.it alla pagina dedicata alla pratica di “deposito bilanci” all’indirizzo:

https://www.registroimprese.it/deposito-bilanci

oppure sul nuovo sito TELEMACO all’indirizzo:

https://mypage.infocamere.it/ Le mie pratiche>Strumenti>Bilanci

alla sezione Strumenti XBRL

dove è possibile reperire:

• un software gratuito per la compilazione dell’istanza XBRL, a partire dalla imputazione manuale dei valori in un apposito file excel o open office oppure, tramite la loro importazione da un istanza XBRL, anche se limitata ai prospetti contabili e redatta con qualsiasi versione di tassonomia: per ulteriori dettagli si rimanda al Vademecum pubblicato nella stessa pagina;
• TEBENI: il servizio on-line per la validazione dell’istanza XBRL e la sua visualizzazione in formato HTML o PDF, in inglese, francese e tedesco oltre che in italiano.

Il file generato, contenente l’istanza XBRL, deve essere sempre definito con nome file senza spazi o altri “caratteri speciali” ed estensione .xbrl.

Validazione  dell’istanza  XBRL

Qualunque sia lo strumento utilizzato per la generazione dell’istanza XBRL, è buona prassi provvedere alla sua verifica formale (validazione) per accertarne la correttezza e garantire il buon esito della spedizione al Registro delle Imprese, tramite il servizio online TEBENI all’indirizzo:

https://www.registroimprese.it/deposito-bilanci

oppure nel sito TELEMACO all’indirizzo:

https://mypage.infocamere.it/

nella sezione: Le mie pratiche>Strumenti>Bilanci

Il servizio consente la verifica della correttezza formale dell’istanza XBRL (rispetto della tassonomia di riferimento, quadratura delle voci di bilancio, ecc.). Si tratta degli stessi controlli di base svolti dal Registro delle Imprese all’atto del ricevimento dell’istanza; pertanto, questa preventiva validazione garantisce il superamento dei controlli specifici nell’istruttoria camerale.

Lo stato patrimoniale e il conto economico devono essere sottoposti all’approvazione dei membri del Geie , ma non è previsto il deposito al Registro delle imprese della delibera di approvazione.

I Geie non devono presentare al Registro delle imprese la domanda di iscrizione dell’elenco dei soci in quanto adempimento pubblicitario non previsto dalla legge.