Avvertenze deposito bilancio di società estera avente sede secondaria in Italia

Per la predisposizione e l’invio dei bilanci sono disponibili le seguenti modalità: 

• “DIRE” è il servizio on-line delle Camere di Commercio, raggiungibile al seguente indirizzo: https://dire.registroimprese.it, che permette di compilare e inviare sia pratiche di Comunicazione unica, che bilanci. “DIRE” non richiede l’installazione di un software specifico.
• “Soluzioni di mercato” realizzate da aziende specializzate nei prodotti gestionali e di automazione d'ufficio e raccolte nell’apposita sezione del Registro Imprese per l’invio pratiche e Comunicazione Unica. Una lista, non esaustiva, di alcune delle principali soluzioni di mercato è presente al seguente indirizzo: https://www.registroimprese.it/pratiche-soluzioni-mercato.
   

Per la compilazione della domanda consulta le istruzioni tratte dal Manuale operativo per il DEPOSITO BILANCI al registro delle imprese - Campagna bilanci 2024.

Le società estere aventi sede secondaria in Italia non devono depositare il bilancio di esercizio in formato XBRL ma in formato PDF/A. 

Il bilancio da depositare presso il competente ufficio del Registro delle imprese non è quello della sede secondaria in Italia, ma quello della società estera avente sede secondaria in Italia, così come redatto e pubblicato presso lo Stato di appartenenza.

Non è obbligatorio che alla domanda di deposito del bilancio della società estera siano sempre allegati, oltre al bilancio di esercizio, anche il verbale di approvazione e le relazioni dell’organo amministrativo e di controllo. Se redatti e allegati alla domanda, tuttavia, essi devono rispettare le forme richieste per la pubblicità degli atti nel Registro delle imprese.

Le società estere aventi sede secondaria in Italia non devono presentare la domanda di iscrizione nel Registro delle imprese dell’elenco dei soci.

Le società estere aventi nello Stato italiano più sedi secondarie, ubicate in province diverse, depositano il bilancio di esercizio della società estera presso l’Ufficio del Registro delle imprese di una soltanto delle sedi secondarie, individuato come ufficio di riferimento¹ in Italia, competente per i dati globali dell’impresa.

¹Per “ufficio di riferimento” deve intendersi l’ufficio del registro delle imprese in cui è iscritta almeno una sede secondaria dell’impresa soggetta alla legislazione di un altro Stato e che detta impresa elegge come ufficio presso il quale svolgere tutti gli adempimenti pubblicitari relativi al registro delle imprese che la riguardano. La sede secondaria iscritta nell’ufficio di riferimento rappresenta la “sede principale di riferimento” in Italia delle imprese in questione.

Le società estere aventi in Italia soltanto una o più unità locali non devono depositare il proprio bilancio di esercizio presso il Registro delle imprese nel cui R.E.A. è/sono iscritta/e la/e rispettiva/e unità locale/i.

Se il bilancio è redatto in lingua straniera, unitamente alla copia dello stesso deve altresì essere depositata copia della traduzione in lingua italiana del bilancio medesimo oltre che copia del verbale di asseverazione della traduzione¹

¹ Vedi l'articolo 101-ter disp. att. c.c.. La traduzione degli atti esteri è disciplinata:

Se il bilancio della società estera è redatto in lingua italiana, non occorre ovviamente allegare alla domanda copia della traduzione e del verbale di asseverazione.

Ai sensi di quanto prevede l’articolo 101-ter delle disposizioni di attuazione del codice civile, la traduzione da allegare alla domanda di deposito del bilancio di esercizio della società estera deve essere “giurata o asseverata”¹.

L’asseverazione o giuramento della traduzione di un documento non è altro che l’attestazione ufficiale che il traduttore del documento fa, assumendosene la responsabilità, circa la corrispondenza del testo tradotto a quanto presente nel testo originale.

Non esiste nel nostro ordinamento giuridico un albo professionale di traduttori giurati. Alla luce della vigente normativa, la traduzione giurata può essere eseguita da un qualunque perito iscritto all’Albo dei periti giudiziari presso il Tribunale o all’Albo dei periti e degli esperti presso la Camera di Commercio a condizione che si faccia asseverare la sua traduzione da un competente pubblico ufficiale (notaio o cancelliere presso il Tribunale). 

¹ L’asseverazione (giuramento della traduzione di un documento) viene richiesta in tutti i casi in cui è necessaria una attestazione ufficiale da parte del traduttore circa la corrispondenza del testo tradotto a quanto presente nel testo originale. Il traduttore si assume la responsabilità di quanto tradotto firmando un verbale di giuramento.