Avvertenze delega/modifica poteri (non previsti da statuto/atto costitutivo) ai componenti dell'organo amministrativo

Nel modello S2 i riquadri interessati sono:

• riquadro 14/POTERI ORGANI SOCIALI IN CARICA: se con verbale di consiglio di amministrazione/decisioni degli amministratori, vengono attribuiti o modificati i poteri dell’organo amministrativo pluripersonale, il riquadro deve risultare compilato con il testo integrale dei nuovi poteri conferiti – indicati con codice “OCA”, per il consiglio di amministrazione, o “OPA”, per la pluralità di amministratori. Per i poteri delegati ai “singoli” componenti l’organo amministrativo (es. poteri attribuiti all’amministratore delegato della società) deve risultare compilato, invece, il riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA del relativo modello intercalare P.

Per ogni componente l’organo amministrativo a cui sono delegati i poteri deve risultare compilato un modello intercalare P, sezione MODIFICA PERSONA, nei seguenti riquadri:

• riquadro 1/DATI ANAGRAFICI (indicare se l’amministratore è rappresentante o meno dell’impresa e solo se questo dato è variato, a seguito della domanda presentata, indicare la data variazione  che coinciderà con la data dell’atto); 3/CARICHE O QUALIFICHE (indicare se si tratta di nomina a nuova carica e/o cessazione/conferma di cariche già ricoperte); 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA per i poteri eventualmente attribuiti e/o modificati dall’atto (indicare, in caso di poteri preesistenti, se trattasi di poteri “integrativi” o “sostitutivi”).

Se con verbale di consiglio di amministrazione/decisioni degli amministratori, vengono attribuiti o modificati i poteri dell’organo amministrativo pluripersonale, il modello S2 deve risultare compilato nel riquadro 14/POTERI ORGANI SOCIALI IN CARICA  con il testo integrale dei poteri – indicati con codice “OCA”, per il consiglio di amministrazione, o “OPA”, per la pluralità di amministratori - preceduti dall’indicazione della data dell’atto (verbale di consiglio di amministrazione/decisioni degli amministratori).

• Termine differito già verificato (al momento della presentazione della domanda)

se l'atto che attribuisce o modifica i poteri dell’organo amministrativo pluripersonale prevede che il conferimento o la variazione siano soggetti ad un termine differito e questo si è già verificato al momento della presentazione della domanda, il modello S2 deve risultare compilato nel riquadro 14/POTERI ORGANI SOCIALI IN CARICA con il testo integrale dei poteri – indicati con codice “OCA”, per il consiglio di amministrazione, o “OPA”, per la pluralità di amministratori - preceduto dall’indicazione della data del termine differito.

• Termine differito non ancora verificato (al momento della presentazione della domanda)

se l'atto che attribuisce o modifica i poteri dell’organo amministrativo pluripersonale prevede che il conferimento o la variazione siano soggetti ad un termine differito e questo non si è ancora verificato al momento della presentazione della domanda, occorre distinguere due casi:

unica domanda
se l'atto attribuisce i poteri all’organo amministrativo e non revoca i precedenti o non risultavano nell’archivio dati del Registro imprese i poteri precedenti, occorre presentare un’unica domanda; il modello S2 deve risultare compilato nel riquadro 14/POTERI ORGANI SOCIALI IN CARICA con il testo integrale dei poteri – indicati con codice “OCA”, per il consiglio di amministrazione, o “OPA”, per la pluralità di amministratori - preceduto dall’indicazione della data del termine differito;

due domande
se l'atto attribuisce i poteri e revoca i poteri precedenti dell’organo amministrativo, occorre presentare due domande:
1° domanda:
 - il termine non si è ancora verificato - il modello S2 deve risultare compilato nel riquadro 14/POTERI ORGANI SOCIALI IN CARICA con il testo integrale dei poteri –  indicati con codice “OCA”, per il consiglio di amministrazione, o “OPA”, per la pluralità di amministratori – preceduto dall’indicazione della data del termine differito¹;
2° domanda:
- da presentare successivamente al verificarsi del termine differito - unitamente al modello S2 deve risultare compilato anche il modello Note con l’indicazione della richiesta di eliminare i poteri precedenti, rispettando il seguente testo: “Si richiede l’eliminazione del testo dei poteri revocati con effetto dal…”.

se l'atto che attribuisce o modifica i poteri dell’organo amministrativo pluripersonale prevede che il conferimento e/o la revoca siano soggetti all’avveramento di una condizione sospensiva e questa non si è ancora avverata al momento della presentazione della domanda, occorre presentare due domande:

1° domanda:
- la condizione sospensiva non si è ancora avverata - il modello S2 deve risultare compilato nel riquadro 14/POTERI ORGANI SOCIALI IN CARICA con il testo integrale dei poteri –  indicati con codice “OCA”, per il consiglio di amministrazione, o “OPA”, per la pluralità di amministratori – preceduto dall’indicazione della condizione sospensiva, rispettando il seguente testo: “Poteri attribuiti con effetto dall’avveramento…(indicare la condizione sospensiva)¹

2° domanda:
- da presentare successivamente all’avveramento della condizione sospensiva - il modello S2 deve risultare compilato nel riquadro 14/POTERI ORGANI SOCIALI IN CARICA con il testo integrale dei poteri – indicati con codice “OCA”, per il consiglio di amministrazione, o “OPA”, per la pluralità di amministratori – preceduto dall’indicazione della data dell’avveramento della condizione sospensiva¹; se l'atto revoca anche i poteri precedenti dell’organo amministrativo, unitamente al modello S2 compilato nel riquadro 14/POTERI ORGANI SOCIALI IN CARICA, deve risultare compilato anche il modello Note con l’indicazione della richiesta di eliminare i poteri precedenti, rispettando il seguente testo: “Si richiede l’eliminazione del testo dei poteri revocati con effetto dal…(indicare la data dell’avveramento dalla condizione sospensiva)”.

Se con l'atto vengono attribuiti o modificati i poteri ad un amministratore, unitamente al modello S2 deve risultare compilato anche il modello intercalare P dello stesso nel riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA; il testo dei poteri deve essere associato alla carica a cui si riferiscono e deve essere preceduto dall’indicazione della data dell’atto; se il conferimento o la variazione dei poteri comporta anche l’attribuzione di una carica (es. amministratore delegato), il modello intercalare P deve risultare compilato anche nel riquadro 3/CARICHE O QUALIFICHE e nel riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA (il testo dei poteri non deve essere preceduto dalla data dell’atto).

• Termine differito già verificato (al momento della presentazione della domanda)

se l'atto che attribuisce o modifica i poteri ad un amministratore prevede che il conferimento o la variazione siano soggetti ad un termine differito e questo si è già verificato al momento della presentazione della domanda, unitamente al modello S2 deve risultare compilato il modello intercalare P dello stesso, nel riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA, con il testo integrale dei poteri preceduto dall’indicazione della data del termine differito.

• Termine differito non ancora verificato (al momento della presentazione della domanda)

se l'atto che attribuisce o modifica i poteri ad un amministratore prevede che il conferimento o la variazione siano soggetti ad un termine differito e questo non si è ancora verificato al momento della presentazione della domanda, occorre distinguere due casi:

unica domanda
se l'atto attribuisce i poteri ad un amministratore e non revoca i precedenti o non risultavano nell’archivio dati del Registro imprese i poteri precedenti, occorre presentare un’unica domanda; unitamente al modello S2 deve risultare compilato il modello intercalare P dello stesso nel riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA con il testo integrale dei poteri preceduto dall’indicazione della data del termine differito e con l’indicazione che si tratta di poteri “integrativi”;

due domande
se l'atto attribuisce i poteri e revoca i poteri precedenti occorre presentare due domande:
1° domanda:
- il termine non si è ancora verificato - unitamente al modello S2 deve risultare compilato il modello intercalare P dell’amministratore nel riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA con il testo integrale dei poteri preceduto dall’indicazione della data del termine differito¹;

2° domanda:
- da presentare successivamente al verificarsi del termine differito - unitamente al modello S2 deve risultare compilato anche il modello Note con l’indicazione della richiesta di eliminare i poteri precedenti dell’amministratore, rispettando il seguente testo: “Si richiede l’eliminazione del testo dei poteri dell’amministratore…(indicare nome e cognome) revocati con effetto dal…”.

• Condizione sospensiva già avverata (al momento della presentazione della domanda)

• Condizione sospensiva non ancora avverata (al momento della presentazione della domanda)

Dai documenti sottoscritti dagli amministratori deve risultare con chiarezza l’argomento oggetto della decisione ed il consenso allo stesso, nonché la data in cui tale consenso è stato espresso; se gli amministratori hanno manifestato il loro consenso tutti in un’unica data, quest’ultima coinciderà con la data di delega dei poteri; nel caso in cui, invece, il consenso sia stato espresso in giorni diversi, la data di delega dei poteri sarà quella risultante dalla manifestazione di consenso scritto, reso in ordine temporale dall’ultimo degli amministratori firmatari.