Avvertenze conferma organo amministrativo

Nel modello S2 i riquadri interessati dalle modifiche dei dati relativi alla conferma dell’organo amministrativo (conferme cariche, deleghe/revoche poteri) sono:

• riquadro 14/POTERI ORGANI SOCIALI IN CARICA: al momento della costituzione della società in tale campo vengono indicati i poteri del solo organo amministrativo in carica previsti dallo statuto e/o dall’atto costitutivo – indicati con codice “999” – e/o attribuiti all’organo pluripersonale con verbale di assemblea dei soci/decisioni dei soci e/o verbale di consiglio di amministrazione/decisioni degli amministratori – indicati con codice “OCA”, per il consiglio di amministrazione, o “OPA”, per la pluralità di amministratori. Nel caso di riconferma dell’organo amministrativo il riquadro non deve essere compilato con il codice “999”, in quanto i poteri previsti dallo statuto e/o dall’atto costitutivo non sono variati. Se, invece, con verbale di assemblea dei soci/decisioni dei soci e/o con verbale di consiglio di amministrazione/decisioni degli amministratori, vengono attribuiti o modificati i poteri dell’organo amministrativo pluripersonale, il riquadro deve risultare compilato con il testo integrale dei nuovi poteri conferiti – indicati con codice “OCA”, per il consiglio di amministrazione, o “OPA”, per la pluralità di amministratori. Per i poteri delegati ai “singoli” componenti l’organo amministrativo (es. poteri attribuiti all’amministratore delegato della società) deve risultare compilato, invece, il riquadro POTERI DI RAPPRESENTANZA del relativo modello intercalare P.

Attenzione: non deve essere compilato il riquadro 13/ORGANI SOCIALI IN CARICA in quanto la società non modifica né la natura, né la configurazione degli organi in carica preesistenti.

Per ogni soggetto interessato dalle modifiche, inoltre, deve risultare compilato un modello intercalare P, sezione MODIFICA PERSONA, nei seguenti riquadri:

• riquadro 1/DATI ANAGRAFICI (indicare se l’amministratore è rappresentante o meno dell’impresa e solo se questo dato è variato a seguito della domanda presentata, indicare la data di variazione che coinciderà con la data dell’atto); riquadro 3/CARICHE O QUALIFICHE, per le cariche o qualifiche ricoperte (indicare se si tratta di conferma di cariche già rivestite all’interno della società); riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA, per i poteri eventualmente attribuiti e/o modificati dall'atto (indicare, in caso di poteri preesistenti, se trattasi di poteri “integrativi” o “sostitutivi”).

La data notizia della nomina è la data in cui l’amministratore ha avuto notizia della propria nomina quale amministratore; nel modello intercalare P deve risultare indicata solo per la carica di amministratore/consigliere in corrispondenza del campo “data notifica conferimento”, tale data non necessariamente coincide con quella di accettazione della carica.

Se con verbale di assemblea dei soci/decisioni dei soci e/o con verbale di consiglio di amministrazione/decisioni degli amministratori, vengono attribuiti o modificati i poteri dell’organo amministrativo pluripersonale, il riquadro deve risultare compilato con il testo integrale dei poteri – indicati con codice “OCA”, per il consiglio di amministrazione, o “OPA”, per la pluralità di amministratori; i poteri devono risultare preceduti dall’indicazione della data dell’atto (verbale di assemblea dei soci/decisioni dei soci e/o verbale di consiglio di amministrazione/decisioni degli amministratori). Nel caso in cui si deliberi il conferimento di specifici poteri all’amministratore unico, il modello intercalare P dello stesso deve risultare compilato anche nel riquadro 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA. Se i poteri, non previsti da statuto e/o da atto costitutivo, attribuiti all’organo amministrativo precedentemente in carica non vengono confermati, l’ufficio provvederà ad eliminarli dall’archivio dati del Registro delle imprese.
 

Nel caso di verbalizzazione dell'assemblea dei soci o dell'organo amministrativo non contestuale alla data della deliberazione o nel caso di verbalizzazione effettuata in più giorni, la data di nomina degli amministratori da indicare nel modello intercalare P è la data della deliberazione.

Dai documenti sottoscritti dai soci o dagli amministratori, deve risultare, con chiarezza, l’argomento oggetto della decisione ed il consenso allo stesso, nonché la data in cui tale consenso è stato espresso; se i soci hanno manifestato il loro consenso tutti in un’unica data, quest’ultima coinciderà con la data di conferma dell’organo amministrativo; nel caso in cui, invece, il consenso sia stato espresso in giorni diversi, la data di conferma dell’organo amministrativo sarà quella risultante dalla manifestazione di consenso scritto, reso in ordine temporale dall’ultimo dei soci firmatari.

Sia che la verbalizzazione della delibera dell'organo amministrativo sia contenuta all’interno del verbale di assemblea, sia che la stessa sia oggetto di atto separato, occorre presentare un’unica domanda. Nel modello S2 deve risultare indicato l’ulteriore codice atto A11, per la delega poteri; nei modelli intercalari P devono risultare anche le cariche¹ e/o i poteri delegati (nuovi o riconfermati).

Esempio Distinta R.I.   risultante dalla compilazione della modulistica.

Se l’amministratore, alla data di presentazione della domanda, non ha accettato la carica (in quanto si riserva di accettare o meno in un secondo momento oppure manifesta la volontà di non accettare), deve risultare compilato il modello intercalare P per la cessazione dalla/e carica/che quale componente dell’organo amministrativo¹ e deve risultare compilato il modello Note, rispettando il seguente testo: “L’amministratore sig. ... (nome e cognome dell’amministratore che non ha accettato la carica), alla data del … (data di presentazione della domanda) non ha accettato la carica”. Se l’amministratore nominato dovesse accettare in un secondo momento, dovrà essere presentata un’ulteriore domanda per l’iscrizione della sua nomina.

¹In questo caso il modello S2 deve risultare compilato anche nel riquadro 13/ORGANI SOCIALI IN CARICA al fine di aggiornare il numero degli amministratori in carica.

Se l’atto prevede che l’attribuzione delle cariche sia soggetta a termine differito, indipendentemente dal fatto che lo stesso si sia già verificato o meno al momento della presentazione della domanda, occorre presentare due domande:

1° domanda:
unitamente al modello S2 con codice atto A06, i modelli intercalari P dei componenti l’organo amministrativo nominati devono risultare compilati con “data nomina” la data dell’atto e l’indicazione della data del termine differito nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal…”;

2° domanda:
la cessazione dei componenti l’organo amministrativo precedentemente in carica deve essere sempre presentata con una domanda separata, e sempre successivamente al verificarsi del termine, in cui devono risultare compilati un modello S2 con codice atto A07, "data atto" la data del termine differito (in quanto questa è l’effettiva data di cessazione dalla carica), i modelli intercalari P per i componenti che cessano dalla carica¹ e il modello Note in cui deve risultare l’informazione che la cessazione avviene a seguito del verificarsi dell’effetto differito indicato nell’atto allegato alla domanda di nomina, rispettando il seguente testo:“La cessazione dell’organo amministrativo avviene a seguito del verificarsi dell’effetto differito indicato nell’atto allegato a prot. r.i. n…”.

¹In questo caso, sino al momento in cui verrà iscritta la domanda di cessazione dei componenti, nell’archivio dati Registro Imprese risulteranno due organi amministrativi.