Avvertenze conferma dell' organo di controllo

Nel modello S2  deve essere compilato il riquadro B/ESTREMI DELL'ATTO.

Per ogni componente l’organo di controllo deve risultare compilato un modello intercalare P, sezione MODIFICA PERSONA, nei seguenti riquadri:

• riquadro 1/DATI ANAGRAFICI (indicare che il sindaco non ha la rappresentanza dell'impresa), 3/CARICHE O QUALIFICHE (indicare che trattasi di conferma della carica).

 

Nel caso di verbalizzazione non contestuale alla data della deliberazione o nel caso di verbalizzazione effettuata in più giorni, la data di nomina dei sindaci da indicare nel modello intercalare P è la data della deliberazione.

Se il sindaco, alla data di presentazione della domanda, non ha espresso il consenso alla designazione della carica (in quanto si riserva di accettare o meno in un secondo momento oppure manifesta la volontà di non accettare), deve risultare compilato il modello intercalare P per la cessazione dalla carica quale componente dell’organo di controllo¹ e deve risultare compilato il modello Note, rispettando il seguente testo:  “Il sindaco sig … (nome e cognome del sindaco che non ha ancora espresso il consenso), alla data del … (data di presentazione della domanda) non ha ancora espresso il consenso alla designazione della carica”. Se il sindaco nominato dovesse accettare l’incarico in un secondo momento, dovrà essere presentata un’ulteriore domanda per l’iscrizione della sua nomina.

Se l’atto prevede che la nomina delle cariche sia soggetta a termine differito, occorre presentare due domande:

1° domanda:
unitamente al modello S2 con codice atto A08, i modelli intercalari P dei componenti l’organo di controllo nominati devono risultare compilati con “data nomina” la data dell’atto e l’indicazione della data del termine differito nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal …”;

2° domanda:
la cessazione dei componenti l’organo di controllo precedentemente in carica deve essere presentata con una domanda separata, e sempre successivamente al verificarsi del termine, in cui devono risultare compilati un modello S2 con codice atto A08, “data atto” la data del termine differito (in quanto questa è l’effettiva data di cessazione dalla carica), i modelli intercalari P per i componenti che cessano dalla carica¹ e il modello Note in cui deve risultare l’informazione che la cessazione avviene a seguito del verificarsi dell’effetto differito indicato nell’atto allegato alla domanda di nomina, rispettando il seguente testo: “La cessazione dell’organo di controllo avviene a seguito del verificarsi dell’effetto differito indicato nell’atto allegato a prot. r.i. n....".

 

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¹In questo caso, sino al momento in cui verrà iscritta la domanda di cessazione dei componenti, nell’archivio dati del Registro delle imprese risulteranno due organi di controllo.

 

1° domanda:
la condizione non si è ancora avverata - unitamente al modello S2 con codice atto A08, i modelli intercalari P dei componenti l’organo di controllo nominati devono risultare compilati con “data nomina” la data dell’atto e l’indicazione della condizione sospensiva nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello, rispettando il seguente testo: “Nomina soggetta a condizione sospensiva, i cui effetti decorrono dal … (indicare la condizione sospensiva);

la condizione si è avverata - unitamente al modello S2 con codice atto A08, i modelli intercalari P dei componenti l’organo di controllo nominati devono risultare compilati con “data nomina” la data dell’atto e l’indicazione della data dell’avveramento della condizione sospensiva nel riquadro dei poteri, all’interno del medesimo modello, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal …”;
 

2° domanda:
la  1° domanda è stata presentata quando la condizione non si era ancora avverata - la cessazione dei componenti l’organo di controllo precedentemente in carica deve essere sempre presentata con una domanda separata e successivamente all’avveramento della condizione sospensiva, in cui devono risultare compilati un modello S2 con codice atto A08, "data atto" la data dell’avveramento della condizione sospensiva (in quanto questa è l’effettiva data di cessazione dalla carica), i modelli intercalari P per i componenti che cessano dalla carica¹, i modelli intercalari P di modifica per i componenti l’organo di controllo nominato con la prima domanda che devono risultare compilati nei riquadri 1/DATI ANAGRAFICI  e 5/POTERI DI RAPPRESENTANZA (quest’ultimo riquadro deve risultare compilato con l’indicazione della data di avveramento della condizione sospensiva, rispettando il seguente testo: “Nominato con effetto dal…”, che sostituirà il testo indicato nella prima domanda)  e il modello Note in cui deve risultare l’informazione che la cessazione avviene a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato alla domanda di nomina, rispettando il seguente testo:“La cessazione dell’organo di controllo avviene in data … a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato a prot. r.i. n…”;

la  1° domanda è stata presentata quando la condizione si era già avverata - la cessazione dei componenti l’organo di controllo precedentemente in carica deve essere sempre presentata con una domanda separata e successivamente all’avveramento della condizione sospensiva, in cui devono risultare compilati un modello S2 con codice atto A08, “data atto” la data dell’avveramento della condizione sospensiva (in quanto questa è l’effettiva data di cessazione dalla carica), i modelli intercalari P per i componenti che cessano dalla carica¹ e il modello Note in cui deve risultare l’informazione che la cessazione avviene a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato alla domanda di nomina, rispettando il seguente testo: “La cessazione dell’organo di controllo avviene in data … a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva indicata nell’atto allegato a prot. r.i. n…”.

 

 

Quando la revisione legale dei conti è affidata al collegio sindacale/sindaco unico, il modello S2 deve risultare compilato nel riquadro 13/ORGANI SOCIALI IN CARICA¹ con l’indicazione che il controllo contabile è affidato al collegio sindacale o all'organo monocratico (sindaco unico).