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Modifica dei soggetti dotati di legale rappresentanza - Soggetto collettivo only - R.E.A.

Si iscrivono nel R.E.A. anche le modifiche relative ai soggetti aventi la legale rappresentanza delle associazioni, delle fondazioni e degli altri enti non societari già iscritti.

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Ufficio competente

Registro delle imprese della provincia nella quale è ubicata la nuova sede del soggetto collettivo only REA1.


1Per sede si intende il luogo in cui il soggetto collettivo esercita l'attività amministrativa e direzionale e che, frequentemente, coincide con la sede di esercizio dell'attività economica.

Regime pubblicitario - Tipo adempimento

  • Regime pubblicitario: pubblicità NOTIZIA
     
  • Tipo adempimento: denuncia di iscrizione nel R.E.A.

Termini di presentazione della domanda/denuncia - Sanzioni

  • Termine di presentazione della denuncia: entro 30 giorni dalla data della modifica
  • Sanzioni: (per ulteriori informazioni vai alla pagina Sanzioni amministrative)
    • 10,00 euro per ogni legale rappresentante, più spese di notifica verbale1 (dal 31° al 60° giorno di ritardo dalla data della modifica)
    • 51,33 euro per ogni legale rappresentante, più spese di notifica verbale1 (dal 61° giorno di ritardo dalla data della modifica)
       

1Se il pagamento non è assolto con prelievo automatico, richiesto nel modello Note della denuncia presentata per via telematica (si ricorda che soltanto i sottoscrittori di Telemaco Pay possono chiedere al Registro delle imprese di prelevare l’importo dovuto a titolo di sanzione in fase di protocollazione della denuncia tardiva,  indicandolo nel modello Note), ma è effettuato a seguito di notifica del verbale di accertamento.

Soggetti legittimati a presentare la domanda/denuncia in luogo dei soggetti obbligati

  • Procuratore
     
  • Professionista incaricato: commercialista, ragioniere, perito commerciale regolarmente iscritto nella sezione A o B dell’Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili (ex art. 31, legge n. 340/2000, commi 2-quater e quinquies ed ex art. 1, D.Lgs. n. 139/2005, comma 3, lettera q), e comma 4, lettera f)).

Firme: chi deve firmare la domanda/denuncia

Firma digitale del soggetto che presenta la domanda (legale rappresentante, procuratore o professionista incaricato)

Nel caso in cui il legale rappresentante sia privo del dispositivo di firma digitale, lo stesso può:

  • conferire procura ad altro soggetto ai sensi dell’art. 38 del D.P.R. n. 445/2000. In tal caso, deve essere allegata la procura portante il numero identificativo della pratica, firmata autografamente dal legale rappresentante; a perfezionamento di questa modalità di firma occorre allegare, in un file separato, codificato con il codice E20, copia semplice del documento di identità del legale rappresentante;

oppure

  • conferire l’incarico alla presentazione della denuncia ad un professionista incaricato, commercialista, ragioniere, perito commerciale regolarmente iscritto nella sezione A o B dell’Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili (ex art. 31, legge n. 340/2000, commi 2-quater e quinquies ed ex art. 1, D.Lgs. n. 139/2005, comma 3, lettera q), e comma 4, lettera f)), mentre il professionista deve indicare, nel Modello Note della denuncia, di essere stato incaricato alla presentazione dal legale rappresentante dell’associazione, fondazione o ente non societario.
    La dichiarazione d’incarico da rendere nel Modello Note, nel caso di professionista che firma con dispositivo contenente il “certificato di ruolo”, è la seguente: “Il sottoscritto… dottore commercialista/ragioniere, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara di presentare la denuncia su incarico di… (nome e cognome del legale rappresentante)”.
    La dichiarazione d’incarico da rendere nel Modello Note, nel caso di dispositivo di firma privo del “certificato di ruolo”, è la seguente: “Il sottoscritto… dottore commercialista/ragioniere, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara di essere iscritto nella sezione… (A o B) dell’Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili di…, al n…. Dichiara, inoltre, di non avere a proprio carico provvedimenti disciplinari ostativi all’esercizio della professione e di presentare la denuncia su incarico di …(nome e cognome del legale rappresentante)”.

 

Modulistica obbligatoria ed eventuale

la dichiarazione d'incarico resa da un professionista nel caso in cui il legale rappresentante, privo del dispositivo di firma digitale, conferisca allo stesso l'incarico alla presentazione della denuncia
e/o
la dichiarazione, qualora le vicende modificative del soggetto collettivo only R.E.A. non siano documentate da atto scritto, resa dal soggetto che presenta la denuncia, rispettando il seguente testo2:

" Le modificazioni relative ai legali rappresentanti dell'associazione/ della fondazione/ dell'ente... (specificare il tipo di ente collettivo) non sono avvenute per atto scritto".

Esempio Distinta R.I. risultante dalla compilazione della modulistica.
 


1In caso di denuncia presentata su supporto cartaceo non occorre allegare l’intercalare P per la conferma e/o per la cessazione dalla carica.
2Qualora alla denuncia non sia allegata la dichiarazione sostitutiva attestante che le modificazioni dei dati relativi ai soggetti dotati di legale rappresentanza del soggetto collettivo only R.E.A. non sono avvenute per atto scritto (vedi la sezione Allegati).
 

Allegati della domanda/denuncia

Qualora le vicende modificative (modifica dei soggetti dotati di legale rappresentanza) del soggetto collettivo only R.E.A. siano documentate da atto scritto (atto comprovante la modifica dei soggetti dotati di legale rappresentanza):

  • Copia informatica1 semplice2 dell’atto comprovante la modifica dei soggetti dotati di legale rappresentanza del soggetto collettivo only R.E.A.

Qualora le vicende modificative (modifica dei soggetti dotati di legale rappresentanza) del soggetto collettivo only R.E.A. non siano documentate da atto scritto:

  • Dichiarazione sostitutiva del soggetto che presenta la denuncia, resa ai sensi dell’articolo 47 del D.P.R. n. 445/2000, attestante che le modificazioni relative ai soggetti dotati di legale rappresentanza  del soggetto collettivo only R.E.A. non sono avvenute per atto scritto (eventuale)3, sottoscritta digitalmente o autografamente dallo stesso4.
     

1Copia per immagine su supporto informatico (acquisita tramite scansione ottica) dell’atto cartaceo (modificativo) riportante le firme autografe dei soggetti che lo hanno redatto.
2Trattandosi di atto non soggetto ad iscrizione nel Registro delle imprese, da allegare alla denuncia a scopo meramente probatorio, non occorre che lo stesso sia allegato in formato pdf/A-1 e che sia sottoscritto digitalmente.
3La dichiarazione può essere resa nel Modello Note, come indicato nella sezione Modulistica.
4Nel caso in cui la dichiarazione sia sottoscritta autografamente, alla denuncia deve essere allegata, in un file a parte, codificato con il codice E20, copia semplice del documento d’identità del dichiarante (vale quello eventualmente già allegato ai fini della presentazione e della sottoscrizione della denuncia).

 

Registrazione

Non prevista ai fini dell’iscrizione nel R.E.A. delle modifiche dei dati essenziali del soggetto collettivo.

Importi diritti e bolli

  • Diritti di segreteria:
    euro 18,00 per la denuncia presentata per via telematica
    euro 23,00 per la denuncia presentata su supporto informatico o cartaceo
     
  • Imposta di bollo: non dovuta

Avvertenze

  • Modalità di presentazione della denuncia di iscrizione delle modifiche relative ai soggetti dotati di legale rappresentanza del soggetto collettivo only R.E.A.: tutte le denunce relative ai soggetti collettivi only R.E.A. possono essere presentate al Registro delle imprese competente, alternativamente, secondo una delle seguenti modalità1:
    • per via telematica, tramite la Comunicazione Unica (modalità preferibile);
    • allo sportello, su supporto cartaceo o informatico;
    • per posta, tramite raccomandata A/R, su supporto cartaceo o informatico.
       
  • Cariche iscrivibili (compilazione intercalari P): per il soggetto collettivo only R.E.A., sono iscrivibili, per cui deve essere compilato il relativo intercalare P, soltanto le persone alle quali spetta, per la carica rivestita, la legale rappresentanza dell’associazione, fondazione, ente non societario2. Se nell’intercalare P non è presente il codice della carica corrispondente a quella effettivamente rivestita, utilizzare il codice generico “LER” (che sta per legale rappresentante).
     
  • Cariche non iscrivibili3: per il soggetto collettivo only R.E.A., non sono iscrivibili, per cui non deve essere compilato il relativo intercalare P, tutte le persone che, pur rivestendo una carica all’interno dell’organizzazione dell’associazione, della fondazione, dell’ente non societario, non hanno la legale rappresentanza (amministratori, sindaci, revisori ecc...).
     
  • Procuratori: i procuratori iscrivibili sono solo quelli  a cui spetta la legale rappresentanza dell’associazione, fondazione, ente non societario2. Deve risultare compilato il modello R, esclusivamente nel riquadro ESTREMI DELLA DENUNCIA, e il modello intercalare P con il codice carica corrispondente (procuratore, procuratore speciale, ecc...). Qualora la nomina del procuratore sia documentata da atto scritto4, la data di nomina dello stesso, da indicare nel modello intercalare P, è la data della procura, anche se questa fosse antecedente alla data di iscrizione del soggetto collettivo only R.E.A. nel R.E.A..

1Non essendo imprenditori, per questi soggetti non vale l’obbligo di presentare le denunce al R.E.A. esclusivamente per via telematica, tramite la Comunicazione Unica.
2Determinando, con la propria firma, l’assunzione di diritti e di obblighi direttamente in capo al soggetto collettivo only R.E.A..
3Come evidenziato nella Circolare del Ministero delle Attività Produttive n. 3575 del 20/04/2004, l’intercalare P deve essere utilizzato, rispettivamente, per l’iscrizione nel R.E.A. delle sole persone che rivestono particolari cariche o ruoli nell’impresa o nel soggetto collettivo only- REA, oppure nuovi dati relativi alle medesime persone, soltanto quando ciò sia espressamente previsto da norme di legge.
4Qualora la nomina del procuratore sia documentata da atto scritto, redatto sotto qualsiasi forma, alla denuncia deve esserne allegata copia informatica semplice. Qualora la nomina del procuratore non sia documentata da atto scritto, allegare dichiarazione sostitutiva del soggetto che presenta la denuncia, resa ai sensi dell’articolo 47 del D.P.R. n. 445/2000, attestante che le modificazioni relative ai soggetti dotati di legale rappresentanza del soggetto collettivo only R.E.A. non sono avvenute per atto scritto, sottoscritta digitalmente dallo stesso; tale dichiarazione può essere resa anche nel Modello Note (vedi Allegati).

 

Approfondimento

Durante il corso della sua vita, l’associazione, la fondazione, l’ente non societario può decidere di  modificare uno o più dei suoi elementi identificativi essenziali. Talvolta, la modifica di questi elementi può anche prescindere da una decisione del soggetto collettivo only R.E.A. interessato ed essere determinata dall’esterno1.

Sono considerati dati identificativi essenziali dei soggetti collettivi only R.E.A.:

  • il codice fiscale
  • la partita I.V.A.
  • la denominazione
  • la forma giuridica
  • la sede
  • lo scopo o oggetto
  • i soggetti aventi la legale rappresentanza
  • i poteri dei soggetti dotati di legale rappresentanza.

Riguardo alla modifica dei soggetti aventi la legale rappresentanza, si fa presente che, in presenza di un organo amministrativo collegiale composto da più soggetti, nel R.E.A. devono essere pubblicizzati esclusivamente i legali rappresentanti e non l’intero organo amministrativo; tutto ciò si evince indirettamente dalla Circolare MiSE n. 3668/C del 27/02/2014, laddove stabilisce esclusivamente in capo al legale rappresentante l’obbligo di presentare nel R.E.A. la denuncia di iscrizione del soggetto collettivo only R.E.A.. Non è previsto, infatti, l’obbligo di iscrivere altri soggetti diversi dal legale rappresentante quando la struttura del soggetto only R.E.A.  si presenti articolata in uno o più organi collegiali. Tale impostazione è confermata, peraltro indirettamente, anche dalle norme di legge che non prescrivono, con riguardo ai soggetti only R.E.A., l’obbligo di iscrivere nel R.E.A. tutti i componenti degli organi amministrativi e di controllo nominati.

Per legale rappresentante s’intende colui che sottoscrive impegni e contratti determinando, con la propria firma, l’assunzione di diritti e di obblighi direttamente in capo al soggetto collettivo.

Pubblicità nel R.E.A.

La denuncia di iscrizione nel R.E.A. della modifica relativa ai soggetti aventi la legale rappresentanza del soggetto collettivo only  R.E.A., già iscritto, deve essere presentata entro trenta giorni dal verificarsi della modifica stessa.

La denuncia deve essere presentata da un legale rappresentante dell’associazione, fondazione, ente.

Alla denuncia deve essere allegata copia semplice dell’atto comprovante la modifica dei soggetti dotati di legale rappresentanza del soggetto collettivo al solo scopo di comprovare la veridicità della modificazione di cui si richiede l’iscrizione. In mancanza, nella denuncia deve essere dichiarato che la modifica dei legali rappresentanti, di cui si richiede l’iscrizione, non è stata decisa per atto scritto.

Gli effetti della pubblicità dell’iscrizione nel R.E.A. delle modificazioni intervenute relativamente all’’associazione, fondazione o ente sono quelli propri della mera pubblicità notizia. Le modifiche sono rese conoscibili ai terzi senza che, dal momento della loro iscrizione nel R.E.A., conseguano particolari effetti giuridici.

 

1Si pensi alla variazione toponomastica dell’indirizzo della sede.

 


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