Sei in Aggiornato il: 2 Febbraio 2016

Modifica dei dati identificativi essenziali - Soggetto collettivo only-R.E.A.

Si iscrivono nel R.E.A. anche le modifiche relative ai dati identificativi delle associazioni, delle fondazioni e degli altri enti non societari già iscritti.

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Ufficio competente

Registro imprese della provincia nella quale è ubicata la sede del soggetto only R.E.A.1


1Per sede si intende il luogo in cui il soggetto collettivo esercita l'attività amministrativa e direzionale e che, frequentemente, coincide con la sede di esercizio dell'attività economica.

Regime pubblicitario - Tipo adempimento

  • Regime pubblicitario: pubblicità NOTIZIA
     
  • Tipo adempimento: denuncia di iscrizione nel R.E.A.

Termini di presentazione della domanda/denuncia - Sanzioni

  • Termine di presentazione della denuncia: entro 30 giorni dalla data della modifica
     
  • Sanzioni: (per ulteriori informazioni vai alla pagina Sanzioni amministrative)
    • 10,00 euro per ogni legale rappresentante, più spese di notifica verbale1 (dal 30° al 60° giorno di ritardo dalla data della modifica)
    • 51,33 euro per ogni legale rappresentante, più spese di notifica verbale1 (dal 61° giorno di ritardo dalla data della modifica)
       

1Se il pagamento non è assolto con prelievo automatico, richiesto nel modello Note della denuncia presentata per via telematica (si ricorda che soltanto i sottoscrittori di Telemaco Pay possono chiedere al Registro delle imprese di prelevare l’importo dovuto a titolo di sanzione in fase di protocollazione della denuncia tardiva,  indicandolo nel modello Note) ma è effettuato a seguito di notifica del verbale di accertamento.

Soggetti legittimati a presentare la domanda/denuncia in luogo dei soggetti obbligati

  • Procuratore
     
  • Professionista incaricato: commercialista, ragioniere, perito commerciale regolarmente iscritto nella sezione A o B dell’Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili (ex art. 31, legge n. 340/2000, commi 2-quater e quinquies ed ex art. 1, D.Lgs. n. 139/2005, comma 3, lettera q), e comma 4, lettera f)).

Firme: chi deve firmare la domanda/denuncia

Firma digitale del soggetto che presenta la domanda (legale rappresentante, procuratore o professionista incaricato)

Nel caso in cui il legale rappresentante sia privo del dispositivo di firma digitale, lo stesso può:

  • conferire procura ad altro soggetto ai sensi dell’art. 38 del D.P.R. n. 445/2000. In tal caso, deve essere allegata la procura portante il numero identificativo della pratica, firmata autografamente dal legale rappresentante; a perfezionamento di questa modalità di firma occorre allegare, in un file separato, codificato con il codice E20, copia semplice del documento di identità del legale rappresentante;

oppure

  • conferire l’incarico alla presentazione della denuncia ad un professionista incaricato, commercialista, ragioniere, perito commerciale regolarmente iscritto nella sezione A o B dell’Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili (ex art. 31, legge n. 340/2000, commi 2-quater e quinquies ed ex art. 1, D.Lgs. n. 139/2005, comma 3, lettera q), e comma 4, lettera f)), mentre il professionista deve indicare, nel Modello Note della denuncia, di essere stato incaricato alla presentazione dal legale rappresentante dell’associazione, fondazione o ente non societario.
    La dichiarazione d’incarico da rendere nel Modello Note, nel caso di professionista che firma con dispositivo contenente il “certificato di ruolo”, è la seguente: “Il sottoscritto… dottore commercialista/ragioniere, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara di presentare la denuncia su incarico di… (nome e cognome del legale rappresentante)”.
    La dichiarazione d’incarico da rendere nel Modello Note, nel caso di dispositivo di firma privo del “certificato di ruolo”, è la seguente: “Il sottoscritto… dottore commercialista/ragioniere, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara di essere iscritto nella sezione… (A o B) dell’Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili di…, al n…. Dichiara, inoltre, di non avere a proprio carico provvedimenti disciplinari ostativi all’esercizio della professione e di presentare la denuncia su incarico di …(nome e cognome del legale rappresentante)”.

Modulistica obbligatoria ed eventuale

  • Modello R per l’iscrizione nel R.E.A. delle modificazioni relative ai dati identificativi essenziali del soggetto collettivo
     
  • Un modello intercalare P (eventuale)1 per ogni legale rappresentante
     
  • Modello Note (eventuale) in cui deve risultare:

la dichiarazione d'incarico resa da un professionista nel caso in cui il legale rappresentante, privo del dispositivo di firma digitale, conferisca allo stesso l'incarico alla presentazione della denuncia
e/o
la dichiarazione, qualora le vicende modificative del soggetto collettivo only R.E.A. non siano documentate da atto scritto, resa dal soggetto che presenta la denuncia, rispettando il seguente testo2:

" Le modificazioni relative ai dati identificativi essenziali dell'associazione/ della fondazione/ dell'ente... (specificare il tipo di ente collettivo) non sono avvenute per atto scritto".

Esempio Distinta R.I. risultante dalla compilazione della modulistica.
 


1Nell'ipotesi in cui siano intervenute variazioni anche relativamente alle persone dei legali rappresentanti: dati anagrafici, nuove nomine, sostituzioni, cessazioni (in caso di denuncia presentata su supporto cartaceo non occorre allegare l'intercalare P per la cessazione della carica).
2Qualora alla denuncia non sia allegata la dichiarazione sostitutiva attestante che le modificazioni dei dati identificativi essenziali del soggetto collettivo only R.E.A. non sono avvenute per atto scritto (vedi la sezione Allegati).

Allegati della domanda/denuncia

Qualora le vicende modificative del soggetto collettivo only R.E.A. siano documentate da atto scritto (atto pubblico o scrittura privata):

  • Copia informatica1 semplice2 dell’atto modificativo del soggetto collettivo only R.E.A.
  • Copia informatica semplice3 (eventuale) dell’atto comprovante la legale rappresentanza dei soggetti per i quali è stato compilato l’intercalare P
     

Qualora le vicende modificative del soggetto collettivo only R.E.A. non siano documentate da atto scritto:

  • Dichiarazione sostitutiva del soggetto che presenta la denuncia, resa ai sensi dell’articolo 47 del D.P.R. n. 445/2000, attestante che le modificazioni dei dati identificativi essenziali del soggetto collettivo only R.E.A. non sono avvenute per atto scritto (eventuale)4, sottoscritta digitalmente o autografamente dallo stesso5.
     

1Copia per immagine su supporto informatico (acquisita tramite scansione ottica) dell’atto cartaceo (modificativo) riportante le firme autografe dei soggetti che lo hanno redatto.
2Trattandosi di atto non soggetto ad iscrizione nel Registro delle imprese, da allegare alla denuncia a scopo meramente probatorio, non occorre che lo stesso sia allegato in formato pdf/A-1 e che sia sottoscritto digitalmente.
3Qualora, ai fini probatori, non sia sufficiente la copia allegata dell’atto modificativo del soggetto collettivo only R.E.A. e si tratti di una nuova nomina oppure del conferimento di nuovi poteri.
4La dichiarazione può essere resa nel Modello Note, come indicato nella sezione Modulistica.
5Nel caso in cui la dichiarazione sia sottoscritta autografamente, alla denuncia deve essere allegata, in un file a parte, codificato con il codice E20, copia semplice del documento d’identità del dichiarante (vale quello eventualmente già allegato ai fini della presentazione e della sottoscrizione della denuncia).

Registrazione

Non prevista ai fini dell’iscrizione nel R.E.A. delle modifiche dei dati essenziali del soggetto collettivo

Importi diritti e bolli

  • Diritti di segreteria:
    euro 18,00 per la denuncia presentata per via telematica
    euro 23,00 per la denuncia presentata su supporto informatico o cartaceo
     
  • Imposta di bollo: non dovuta
     
  • Diritto annuale: per l'apertura di unità locali non è dovuto alcun importo

Avvertenze

Modalità di presentazione della denuncia di iscrizione delle modifiche relative ai dati essenziali del soggetto collettivo only R.E.A.: tutte le denunce relative ai soggetti collettivi only R.E.A. possono essere presentate al Registro delle imprese competente, alternativamente, secondo una delle seguenti modalità1

  • per via telematica, tramite la Comunicazione Unica (modalità preferibile);
  • allo sportello, su supporto cartaceo o informatico;
  • per posta, tramite raccomandata A/R, su supporto cartaceo o informatico.

Compilazione del modello R: il modello deve risultare compilato nella Sezione B, nei riquadri relativi alle modifiche intervenute (PARTITA IVA, DENOMINAZIONE O RAGIONE SOCIALE,  SEDE, SCOPO O OGGETTO, POTERI DI AMMINISTRAZIONE E DI RAPPRESENTANZA). Qualora si debba denunciare anche l’avvio di una nuova attività economica oppure la modifica di un’attività già denunciata, al modello R deve essere allegato il modello S5 e/o il modello UL2.

Cariche iscrivibili (compilazione intercalari P): per il soggetto collettivo only R.E.A. sono iscrivibili, per cui deve essere compilato il relativo intercalare P, soltanto le persone alle quali spetta, per la carica rivestita, la legale rappresentanza dell’associazione, fondazione, ente non societario3. Se nell’intercalare P non è presente il codice della carica corrispondente a quella effettivamente rivestita, utilizzare il codice generico “LER” (che sta per legale rappresentante). 

Cariche non iscrivibili4: per il soggetto collettivo only R.E.A. non sono iscrivibili, per cui per non deve essere compilato il relativo intercalare P, tutte le persone che, pur rivestendo una carica all’interno dell’organizzazione dell’associazione, della fondazione, dell'ente non societario, non hanno la legale rappresentanza (amministratori, sindaci, revisori ecc…).

Contestuale denuncia di avvio di nuova attività economica o di modifica dell’attività già svolta presso la sede: la denuncia (distinta) deve risultare composta oltre che dal modello R, anche dal modello S52 che deve risultare compilato nella Sezione B, nel riquadro VARIAZIONI DI ATTIVITA’ NELLA SEDE, in caso di inizio o variazione di attività commerciale, oppure, nel riquadro ATTIVITA’ AGRICOLA DELL’IMPRESA, in caso di inizio o  variazione di attività agricola, con l’indicazione della data della modificazione e della descrizione integrale dell’attività a seguito della modifica intervenuta. Il modello deve risultare compilato anche nel riquadro BC/ATTIVITA’ PREVALENTE DELL’IMPRESA5 se a seguito della modifica dell’attività è variata anche l’attività prevalente. Allegare l’eventuale documentazione necessaria a comprovare il legittimo esercizio della nuova attività denunciata.

Contestuale denuncia di avvio di nuova attività economica o di variazione dell’attività economica già esercitata presso una unità locale già esistente: la denuncia (distinta) deve risultare composta dal modello R e dal modello UL6 che deve risultare compilato nella Sezione C, nel riquadro C4/VARIAZIONE DI ATTIVITA’ NELLA LOCALIZZAZIONE ed eventualmente anche nel riquadro C1/TIPO DI LOCALIZZAZIONE, se varia la tipologia. Qualora l’inizio o la variazione dell’attività esercitata nell’unità locale comporti la variazione dell’attività prevalente del soggetto collettivo, deve risultare allegato anche il modello S5 compilato nel riquadro ATTIVITA’ PREVALENTE DELL’IMPRESA. Allegare l’eventuale documentazione necessaria a comprovare il legittimo esercizio della nuova attività denunciata.

Contestuale denuncia di apertura, modifica o chiusura di unità locale: la denuncia deve risultare composta dal modello R e dal modello UL che deve risultare compilato nella Sezione corrispondente al tipo di denuncia che si intende presentare.

Variazione dell’attività prevalente: la distinta deve risultare composta dal modello R e dal modello S57 che deve risultare compilato nella Sezione B, nel riquadro BC/ATTIVITA’ PREVALENTE DELL’IMPRESA8.

Scioglimento del soggetto collettivo only R.E.A.: lo scioglimento non è soggetto a pubblicità nel R.E.A. in quanto non modifica alcuno degli elementi identificativi essenziali del soggetto collettivo only R.E.A..

Allo scioglimento, tuttavia, generalmente consegue la cessazione dell’esercizio dell’attività economica del soggetto only R.E.A. per cui, quando questo accade, l’associazione, la fondazione o l’ente non societario deve richiedere la sua cancellazione dal Repertorio delle notizie economiche amministrative, posto che la continuazione dell’esercizio dell’attività costituisce la condizione imprescindibile affinché lo stesso possa rimanere iscritto nel R.E.A..

Soltanto quando l’esercizio dell’attività economica non venga a cessare conseguentemente allo scioglimento e sia nominato anche il liquidatore, l’associazione, la fondazione o l’ente non societario può rimanere iscritta/o nel R.E.A.. In questo caso però occorre presentare apposita denuncia per richiedere l’iscrizione:

  • della nomina del liquidatore, quale nuovo rappresentante legale in carica
  • della cessazione di tutti i legali rappresentanti precedentemente in carica.

Il liquidatore deve dichiarare nel modello Note allegato al modello R quanto segue: “L’esercizio dell’attività economica non viene a cessare conseguentemente allo scioglimento”.

PEC: l’indirizzo PEC delle associazioni, fondazioni, enti non societari non è iscrivibile, non deve pertanto essere riportato nel riquadro 4/Sede del modello R9.
 


1Non essendo imprenditori, per questi soggetti non vale l’obbligo di presentare le denunce al R.E.A. esclusivamente per via telematica, tramite la Comunicazione Unica.
2Qualora la denuncia sia presentata su supporto cartaceo, la variazione dell’attività presso la sede deve essere denunciata tramite il modello R che, pertanto, deve risultare compilato anche nel riquadro VARIAZIONI DI ATTIVITA’ ESERCITATE NELLA SEDE LEGALE e, in caso di conseguente variazione dell’attività prevalente, anche nel  riquadro NUOVA ATTIVITA’ PREVALENTE.
3Determinando, con la propria firma, l’assunzione di diritti e di obblighi direttamente in capo al soggetto collettivo only R.E.A..
4Come evidenziato nella Circolare del Ministero delle Attività Produttive n. 3575 del 20/04/2004, l’intercalare P deve essere utilizzato, rispettivamente, per l’iscrizione nel R.E.A. delle sole persone che rivestono particolari cariche o ruoli nell’impresa o nel soggetto collettivo only REA, oppure di nuovi dati relativi alle medesime persone, soltanto quando ciò sia espressamente previsto da norme di legge.
5In questo riquadro deve essere indicata l'attività economica esclusiva ovvero, nel caso in cui si svolgano due o più attività, quella ritenuta prevalente tra tutte le attività effettivamente iniziate sia presso la sede che presso eventuali localizzazioni, specificando la data di inizio di detta attività. Per l'individuazione dell'attività prevalente si deve avere riguardo al criterio del volume d'affari.
6Quando occorre e in funzione del tipo di attività esercitata, devono inoltre risultare compilati uno o più dei seguenti riquadri: C6/Iscrizioni albi, ruoli, elenchi e registri, C7/Licenze o autorizzazioni, C10/Segnalazione certificata di inizio attività, A10/Commercio al dettaglio in sede fissa.
7Qualora la denuncia sia presentata su supporto cartaceo non deve essere allegato il modello S5 e il modello R deve risultare compilato nel riquadro NUOVA ATTIVITA’ PREVALENTE.
8In questo riquadro deve essere indicata l'attività economica esclusiva ovvero, nel caso in cui si svolgano due o più attività, quella ritenuta prevalente tra tutte le attività effettivamente iniziate sia presso la sede che presso eventuali localizzazioni, specificando la data di inizio di detta attività. Per l'individuazione dell'attività prevalente del soggetto collettivo only R.E.A. si deve avere riguardo al criterio del volume d'affari. Eventuali variazioni dell'attività prevalente, non connesse alla denuncia di inizio, variazione o cessazione di attività esercitate presso la sede  o presso le localizzazioni, ma a mutamenti nella distribuzione percentuale del volume di affari tra le varie attività esercitate, vanno denunciate, entro trenta giorni dalla presentazione della denuncia dei redditi. La data della variazione da indicare in questo caso è quella di presentazione della denuncia.
9Vedi la Nota del Ministero dello Sviluppo Economico del 18 ottobre 2013, prot. n. 0171282.

Approfondimento

Durante il corso della sua vita, l’associazione, la fondazione, l’ente non societario può decidere di  modificare uno o più dei suoi elementi identificativi essenziali. Talvolta, la modifica di questi elementi può anche prescindere da una decisione del soggetto collettivo only R.E.A. interessato ed essere determinata dall’esterno1.

Sono considerati dati identificativi essenziali dei soggetti collettivi  only R.E.A.:

  • il codice fiscale
  • la partita I.V.A.
  • la denominazione
  • la forma giuridica
  • la sede
  • lo scopo o oggetto
  • i soggetti aventi la legale rappresentanza
  • i poteri dei soggetti dotati di legale rappresentanza.

Non costituisce modificazione degli elementi identificativi essenziali di questi soggetti, lo scioglimento con o senza liquidazione. Per questo, lo scioglimento, in sé e per sé considerato, non è soggetto a pubblicità nel R.E.A..

Allo scioglimento, tuttavia, generalmente consegue la cessazione dell’esercizio dell’attività economica del soggetto only R.E.A. per cui, quando questo accade, l’associazione, la fondazione o l’ente non societario deve richiedere la sua cancellazione dal Repertorio delle notizie economiche amministrative, posto che la continuazione dell’esercizio dell’attività costituisce la condizione imprescindibile affinché lo stesso possa rimanere iscritto nel R.E.A..

Soltanto quando l’esercizio dell’attività economica non venga a cessare conseguentemente allo scioglimento e sia nominato anche il liquidatore, l’associazione, la fondazione o l’ente non societario può rimanere iscritta/o nel R.E.A..

In questo caso dovrà presentare però apposita denuncia per richiedere l’iscrizione:

  • della nomina del liquidatore, quale nuovo rappresentante legale in carica
  • della cessazione di tutti i legali rappresentanti precedentemente in carica.

 

Pubblicità nel R.E.A.

La denuncia di iscrizione nel R.E.A. delle modifiche relative ai dati identificativi del soggetto collettivo only  R.E.A., già iscritto, deve essere presentata entro trenta giorni dal verificarsi della modifica stessa.

La denuncia deve essere presentata da un legale rappresentante dell’associazione, fondazione, ente.

Alla denuncia deve essere allegata copia semplice dell’atto modificativo con il quale l’atto costitutivo o lo statuto è stato successivamente aggiornato e ciò, al solo scopo di comprovare la veridicità della modificazione di cui si richiede l’iscrizione. In mancanza, nella denuncia deve essere dichiarato che la modifica dei dati di cui si richiede l’iscrizione non è stata decisa per atto scritto.

Gli effetti della pubblicità dell’iscrizione nel R.E.A. delle modificazioni intervenute relativamente all’’associazione, fondazione o ente sono quelli propri della mera pubblicità notizia. Le modifiche sono rese conoscibili ai terzi senza che, dal momento della loro iscrizione nel R.E.A., conseguano particolari effetti giuridici.
 


1Si pensi alla variazione toponomastica dell’indirizzo della sede.

 


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