Dichiarazione della costituzione o ricostituzione della pluralità dei soci

Avvertenze

Prima di procedere  alla compilazione della domanda, è opportuno verificare, attraverso una visura della società, che sia già presente l’elenco soci aggiornato con la nuova compagine sociale costituita o ricostituita. A seguito di un trasferimento di quote presentato precedentemente che genera la costituzione o ricostituzione della pluralità dei soci della società, infatti, la compagine sociale potrebbe essere già aggiornata con il nuovo elenco soci. La modalità di inserimento nell’archivio informatico del Registro delle imprese relativamente ai trasferimenti di quote, consente la generazione di un elenco soci, pubblicizzato sulle visure camerali e sui certificati, che rispecchia la compagine sociale aggiornata, quale risultato delle variazioni applicate all’ultimo elenco presente in visura. L’elenco soci aggiornato sarà alla data del deposito nel Registro delle imprese dell’atto di trasferimento quote. Anche nel caso in cui la costituzione o ricostituzione della pluralità dei soci sia conseguenza di operazioni sul capitale sociale (sottoscrizione del capitale sociale, suo azzeramento e ricostituzione, ecc…), la compagine sociale potrebbe essere già aggiornata a seguito del nuovo elenco soci compilato nella domanda relativa all’operazione sul capitale sociale, che dovrebbe essere presentata precedentemente alla dichiarazione della costituzione o ricostituzione della pluralità dei soci¹.

• Modello S2: il modello S2 non deve risultare compilato nel riquadro /FORMA GIURIDICA: con la costituzione o ricostituzione della pluralità dei soci, infatti, la forma giuridica non cambia.


• Modello intercalare P: il modello intercalare P del socio unico cessato deve risultare compilato nella sezione CESSAZIONE PERSONA².


• Modello S: se dal controllo della visura la compagine sociale non risulta già aggiornata con il nuovo elenco soci, deve risultare compilato il modello S³, nel riquadro /ELENCO SOCI, per ciascun socio devono risultare compilati i seguenti campi:
  il VALORE NOMINALE e il VALORE VERSATO DELLA QUOTA  di spettanza del socio;
  se il socio è una persona fisica compilare:
  DATA di NASCITA
  CITTADINANZA
  CODICE FISCALE
  COGNOME e NOME
  se il socio è un soggetto diverso dalla persona fisica compilare:
  RAGIONE o DENOMINAZIONE
  CODICE FISCALE⁴
  CITTADINANZA
  il TIPO DIRITTO e cioè il titolo rappresentativo del diritto (per es. PROPRIETA’);
  il DOMICILIO⁵ del socio 
  IN RAGIONE DI: indicare la frazione (numeratore/denominatore) rappresentativa della quota per ogni socio.


• Contitolarità della quota – compilazione modello S: nel caso in cui la titolarità della quota sia di spettanza di più soggetti pro indiviso, deve risultare compilato, per ciascun contitolare, il campo IN RAGIONE DI:, con la frazione rappresentativa della quota. I diritti dei contitolari della quota sono esercitati, ai sensi dell’art. 2468 del c.c., da un rappresentante comune e solo per quest’ultimo deve risultare indicato il DOMICILIO.
  Esempio compilazione modello S
   
• Pec  soci: la pec dei soci può essere indicata, esclusivamente nel modello S, solo se i soci sono una società o un’impresa individuale iscritta al Registro delle imprese, per le quali esiste l’obbligo di pubblicizzare il dato. Se il socio è un soggetto non iscritto al Registro delle imprese, la pec non deve essere indicata.


• Nudo proprietario e usufruttuario: quando la nuda proprietà della quota è attribuita ad un soggetto mentre l’usufrutto è attribuito ad un altro soggetto, la qualifica di socio spetta, normalmente, al nudo proprietario⁶. In questo caso il modello S deve risultare compilato, relativamente a quella quota, con un’unica occorrenza, indicando il VALORE NOMINALE e il VALORE VERSATO e i due soggetti, nudo proprietario e usufruttuario, con i dati relativi al COGNOME e NOME, CODICE FISCALE, CITTADINANZA e DATA di NASCITA (se persona fisica), RAGIONE o DENOMINAZIONE, CODICE FISCALE e CITTADINANZA (se persona giuridica),  con il TIPO DIRITTO, rispettivamente “nuda proprietà” e “usufrutto”, ma indicando il DOMICILIO solo per il rappresentante della quota.
  Esempio compilazione modello S
   
• Intestazione fiduciaria: se una quota della compagine sociale è intestata ad una società fiduciaria in forza di un mandato fiduciario, il modello S deve risultare compilato, relativamente a quella quota, con i dati della società fiduciaria e con il TIPO DIRITTO “intestazione fiduciaria”.
  Esempio compilazione modello S
   
• Costituzione o ricostituzione della pluralità dei soci derivante da fusioni o scissioni: se la costituzione o ricostituzione della pluralità dei soci deriva da una cessione di quote che è la conseguenza di un atto di fusione o di scissione,  il socio unico cessa dalla data in cui ha avuto effetto⁷ la fusione o scissione e non dalla data del deposito della domanda di iscrizione dell’atto di cessione quote.
   
• Trust: se una quota della compagine sociale è intestata ad un trust in forza di un atto istitutivo di trust, il modello S deve risultare compilato, relativamente a quella quota, con i dati del trustee e con il TIPO DIRITTO “trustee”, inoltre, deve risultare compilato il riquadro “Note aggiuntive sulla quota” del modello S, con l’indicazione “In qualità di trustee del trust denominato…(indicare la denominazione del Trust)”.
  Esempio compilazione modello S 

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¹Si ricorda che, il modello S, consente l’aggiornamento della visura nella sezione relativa ai SOCI E TITOLARI DI DIRITTI SU AZIONI E QUOTE, mentre, il modello intercalare P consente l’aggiornamento della visura nella sezione TITOLARI DI ALTRE CARICHE O QUALIFICHE. In caso di ricostituzione della pluralità dei soci la pubblicità sulla visura è prevista esclusivamente nella sezione relativa ai soci e titolari di diritti su azioni e quote, attraverso la compilazione del modello S, mentre non è prevista la pubblicità nella sezione titolari di altre cariche o qualifiche; per questo motivo, per tale adempimento, è richiesto solo il modello intercalare P di cessazione del socio unico cessato.
²Solo nel caso in cui il socio unico cessi totalmente. Nel caso in cui il socio unico rivesta altre cariche nella società, deve risultare compilato il modello intercalare P nella sezione MODIFICA PERSONA, nei riquadri DATI ANAGRAFICI e CARICHE O QUALIFICHE indicando solo la carica cessata.
³L’ufficio del Registro delle imprese provvederà a sospendere la domanda quando non è compilato il modello S e  la compagine sociale non è aggiornata con il nuovo elenco soci. Lo stesso ufficio non provvederà a sospendere la domanda quando è compilato il modello S e la compagine sociale è già aggiornata con il nuovo elenco soci.
⁴Se il soggetto ne è in possesso.
⁵Indicando se il domicilio del socio è presso la sede della società o meno.
⁶L’usufruttuario di quota sociale non diviene socio e non si sostituisce a quest’ultimo nella titolarità dei rapporti sociali, ma acquisisce soltanto alcuni diritti.
⁷La fusione ha effetto dalla data di iscrizione dell’atto di fusione o scissione nel Registro delle imprese o dalla data di effetto stabilita in atto.

Approfondimento

La società a responsabilità limitata si configura sia come modello societario “pluripersonale”, costituito da un gruppo organizzato di persone, sia come modello societario “unipersonale¹”, facente capo ad un’unica persona.

 L’unipersonalità può essere:

• originaria, quando caratterizza la società sin dal momento della sua costituzione, essendo stata costituita con atto unilaterale e non per contratto;
   
• sopravvenuta, quando, successivamente alla costituzione della società, il capitale sociale e quindi tutte le quote si concentrano in capo ad un solo soggetto, denominato socio unico.

La società a responsabilità limitata unipersonale è a tutti gli effetti una società a responsabilità limitata e non rappresenta una diversa forma giuridica. Lo confermano le norme che prevedono che la società unipersonale possa ricostituire la pluralità dei soci e che la società pluripersonale possa diventare unipersonale, senza considerare tali eventi come delle ipotesi di trasformazione della società.

La società unipersonale è quindi soggetta allo stesso regime giuridico della società a responsabilità limitata pluripersonale² e a poche altre norme, ad essa specificamente riferite, aventi per oggetto la disciplina della responsabilità e della pubblicità legale del socio unico.

Il socio unico, diversamente dall’imprenditore individuale, proprio perché socio di una società, soggetta in quanto tale a tutte le norme giuridiche applicabili a questo modello di impresa, gode del beneficio della responsabilità limitata³, ma diversamente dal socio di società pluripersonale, non gode del beneficio della responsabilità limitata in modo assoluto. L’articolo 2462 del codice civile individua le condizioni in presenza delle quali il socio unico di società a responsabilità limitata è chiamato a rispondere illimitatamente per le obbligazioni sociali, con il proprio patrimonio e non solo con il capitale conferito⁴.

In caso di insolvenza della società, quindi, per le obbligazioni sociali sorte nel periodo in cui l’intera partecipazione è appartenuta ad un socio unico,  questo risponde illimitatamente quando:

• i conferimenti⁵ non siano stati effettuati secondo quanto previsto dall’articolo 2464⁶ c.c.;

oppure

• fino a quando non sia stata attuata la pubblicità prevista dall’articolo 2470⁷ c.c..

Ma il socio unico risponde illimitatamente per le obbligazioni sociali, e in via solidale con coloro che hanno agito, anche per le operazioni compiute in nome della società prima della sua iscrizione nel Registro delle imprese.

La pluralità dei soci può comunque essere costituita in qualunque momento e questo, sia in caso di unipersonalità originaria, sia sopravvenuta. Ciò può essere la conseguenza, per esempio, di una deliberazione di aumento del capitale sociale a pagamento, oppure, di una cessione parziale della partecipazione societaria del socio unico.

Pubblicità’ legale nel Registro delle Imprese

Quando si costituisce o ricostituisce la pluralità dei soci, gli amministratori devono depositare per l’iscrizione, presso il competente Registro delle imprese, una dichiarazione contenente la nuova compagine sociale. In alternativa agli amministratori può provvedervi il socio unico cessato.

Contestualmente alla domanda di iscrizione della costituzione o ricostituzione della pluralità dei soci, gli amministratori o il socio unico cessato presentano anche la domanda di iscrizione della cessazione del socio unico.

La domanda deve essere presentata entro il termine di trenta giorni dall’avvenuta costituzione o ricostituzione della pluralità dei soci⁸.

Gli effetti della pubblicità legale nel Registro delle imprese sono quelli della pubblicità dichiarativa (art. 2193 c.c.): la dichiarazione (domanda di iscrizione della costituzione o ricostituzione della pluralità dei soci), se non iscritta, non può essere opposta ai terzi da chi è obbligato a richiederne l’iscrizione, a meno che questi non provi che i terzi ne abbiano avuto conoscenza. L’ignoranza della dichiarazione della costituzione o ricostituzione della pluralità dei soci non può essere opposta dai terzi dal momento in cui l’iscrizione è avvenuta.
 

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¹La necessità di favorire lo sviluppo delle imprese individuali di dimensione medio piccola, ha portato il legislatore moderno ad introdurre nel nostro ordinamento giuridico la figura “dell’impresa individuale a responsabilità limitata” come incentivo di nuove iniziative imprenditoriali.
²Alla società a responsabilità limitata unipersonale si applicano pertanto tutte le norme dettate in materia di società a responsabilità limitata.
³Il beneficio della responsabilità limitata, limitatamente al periodo in cui il socio è stato l’unico socio della società, consente alla società e, nello stesso tempo al socio unico, un’autonomia patrimoniale che permette di progettare modifiche alla struttura organizzativa della società senza incorrere nella confusione tra il patrimonio dell’unico socio e quello della società, per cui il socio risponde delle obbligazioni sociali solo limitatamente al denaro o ai beni conferiti nella società.
⁴Oltre al proprio apporto al capitale sociale, ma limitatamente al periodo in cui è stato socio unico.
⁵Sia quelli dovuti all’atto della costituzione, sia quelli conseguenti alle successive operazioni sul capitale (vedi anche l’art. 2481-bis c.c.).
⁶L’art. 2464 c.c., nel caso di costituzione della società per atto unilaterale, prevede che alla sottoscrizione dell’atto costitutivo debba essere versato all’organo amministrativo l’intero ammontare dei conferimenti in denaro. E’ possibile anche per il socio unico sostituire il versamento in denaro con la stipula, per un importo corrispondente, di una polizza di assicurazione o di una fideiussione bancaria.
⁷Iscrizione nel Registro delle imprese della dichiarazione di socio unico.
⁸Che può essere stata la conseguenza di eventi diversi, a seguito dei quali il capitale sociale è divenuto di proprietà di una pluralità di soci, come per esempio:

• di un atto di trasferimento di quote;


• dell’avvenuta sottoscrizione del capitale sociale, a seguito di azzeramento e ricostituzione ecc..

Se la compagine sociale è variata per effetto di un atto di trasferimento delle partecipazioni sociali, in ragione del quale si è ricostituita la pluralità dei soci, il termine dei 30 giorni decorrerà dal momento in cui l’atto di trasferimento è stato depositato presso il Registro delle imprese. A seguito dell’entrata in vigore dell’art. 16, comma 12-quater, della legge n. 2/2009, infatti, il trasferimento di quote di società a responsabilità limitata produce a pieno i suoi effetti, variando conseguentemente la compagine sociale, quando, essendo l’atto divenuto efficace fra le parti (a seguito del consenso da queste validamente manifestato), lo stesso è divenuto efficace anche nei confronti della società, ciò che non si verifica più a decorrere dalla data dell’iscrizione dell’atto nel libro soci, bensì dalla data in cui questo è stato depositato presso il Registro delle imprese. Se la compagine sociale è variata, invece, conseguentemente al compimento di operazioni sul capitale sociale, il termine dei trenta giorni decorrerà dal momento in cui le operazioni sul capitale saranno divenute efficaci e quindi avranno prodotto i propri effetti giuridici: nel caso dell’azzeramento/ricostituzione del capitale sociale, in coincidenza delle intervenute sottoscrizioni.

¹La variazione della compagine sociale può essere stata la conseguenza di eventi diversi, a seguito dei quali il capitale sociale è divenuto di proprietà di più soci, come per esempio: di un atto di trasferimento di quote, dell’avvenuta sottoscrizione del capitale sociale, a seguito di azzeramento e ricostituzione, ecc….
Se la compagine sociale è variata per effetto di un atto di trasferimento delle partecipazioni sociali, in ragione del quale il capitale sociale è divenuto di proprietà di più soci, il termine dei 30 giorni decorrerà dal momento in cui l’atto di trasferimento è stato depositato presso il Registro delle imprese. A seguito dell’entrata in vigore dell’art. 16, comma 12-quater, della legge n. 2/2009, infatti, il trasferimento di quote di società a responsabilità limitata produce a pieno i suoi effetti, variando conseguentemente la compagine sociale, quando, essendo l’atto divenuto efficace fra le parti (a seguito del consenso da queste validamente manifestato), lo stesso è divenuto efficace anche nei confronti della società, ciò che non si verifica più a decorrere dalla data dell’iscrizione dell’atto nel libro soci, bensì dalla data in cui questo è stato depositato presso il Registro delle imprese (che coincide con la data di attribuzione del numero di protocollo alla domanda presentata per richiedere l’iscrizione dell’atto di trasferimento delle partecipazioni sociali e non necessariamente con la data di invio/presentazione della medesima domanda).  Se la compagine sociale è variata, invece, conseguentemente al compimento di operazioni sul capitale sociale, il termine dei trenta giorni decorrerà dal momento in cui le operazioni sul capitale saranno divenute efficaci e quindi avranno prodotto i propri effetti giuridici: nel caso dell’azzeramento/ricostituzione del capitale sociale, in coincidenza delle intervenute sottoscrizioni.

²L'esenzione dipende dal mantenimento dei requisiti previsti dalla legge e comunque non può durare oltre cinque anni dall'iscrizione nella sezione speciale.