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Deposito situazione patrimoniale ed economica di impresa sociale

Le imprese sociali costituite ai sensi del D.Lgs. n. 155/2006 devono depositare nel Registro delle imprese copia del documento idoneo a rappresentare la situazione patrimoniale ed economica dell'impresa.

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Le imprese sociali costituite ai sensi del D.Lgs. n. 155/2006 devono depositare nel Registro delle imprese copia del documento idoneo a rappresentare la situazione patrimoniale ed economica dell’impresa. Per le imprese sociali aventi la forma giuridica di cui al Libro V del codice civile (società per azioni, società in accomandita per azioni, società a responsabilità limitata, società cooperative, consorzi fra imprese con attività esterna), questo documento è rappresentato dal bilancio di esercizio che le stesse devono redigere e depositare nel Registro delle imprese secondo le norme civilistiche di riferimento.

Le altre imprese sociali, costituite nella forma tipica delle società di persone o nella forma giuridica di cui al Libro I del codice civile (associazioni, fondazioni, comitati ed altri enti di carattere privato), invece, devono redigere e depositare nel Registro delle imprese copia dell’apposito documento idoneo a rappresentare adeguatamente la situazione patrimoniale ed economica dell’impresa secondo le linee guida e gli schemi indicati dall’Agenzia per le organizzazioni non lucrative di utilità sociale.

Ufficio competente

Registro delle imprese della provincia nella quale è ubicata la sede legale/principale dell’impresa sociale.

Riferimenti normativi

  • D.Lgs. 24 marzo 2006, n. 155
     
  • Decreto 24 gennaio 2008 Ministero della solidarietà sociale recante “Adozione delle linee guida per la redazione del bilancio sociale da parte dell’organizzazione che esercita l’impresa sociale, ai sensi dell’articolo 10, comma 2, del decreto legislativo 24 marzo 2006, n. 155”
     
  • Decreto Ministero dello Sviluppo Economico del 24 gennaio 2008 recante “Definizione degli atti che devono essere depositati da parte delle organizzazioni che esercitano l'impresa sociale presso il registro delle imprese, e delle relative procedure, ai sensi dell'articolo 5, comma 5, del decreto legislativo 24 marzo 2006, n. 155”
     
  • LINEE GUIDA dell’Agenzia per le organizzazioni non lucrative di utilità sociale per la redazione del bilancio di esercizio e del bilancio consolidato delle imprese sociali.

 

Regime pubblicitario - Tipo adempimento

  • Regime pubblicitario: pubblicità dichiarativa (ex art. 2448 c.c.)
     
  • Tipo di adempimento: domanda di deposito nel Registro delle imprese

 

Termini di presentazione della domanda - Sanzioni

  • Termine di presentazione della domanda: entro trenta giorni dall’approvazione, da parte degli organi competenti, della situazione patrimoniale ed economica dell’impresa sociale.
     
  • Sanzioni:  (per ulteriori informazioni vai alla pagina Sanzioni amministrative)
    • € 91,56  per ogni amministratore, più spese di notifica verbale (dal 1° al 30° giorno di ritardo);
    • € 274,66 per ogni amministratore, più spese di notifica verbale  (dal 31° giorno di ritardo).

 

Soggetti legittimati a presentare la domanda in luogo dei soggetti obbligati

  • Procuratore
     
  • Professionista incaricato: commercialista, ragioniere, perito commerciale regolarmente iscritto nella sezione A o B dell’Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili (ex art. 31, legge n. 340/2000, commi 2-quater e quinquies ed ex art. 1, D.Lgs. n. 139/2005, comma 3, lettera q), e comma 4, lettera f)).

 

Firme: chi deve firmare la domanda

Firma digitale del soggetto che presenta la domanda (amministratore, procuratore, professionista incaricato).

Nel caso in cui l'amministratore dell'impresa sociale sia privo del dispositivo di firma digitale, lo stesso può:

  • conferire procura ad altro soggetto ai sensi dell’art. 38 del D.P.R. n. 445/2000. In tal caso, deve essere allegata la procura portante il numero identificativo della pratica, firmata autografamente dall'amministratore dell'impresa sociale; a perfezionamento di questa modalità di firma occorre allegare, in un file separato, codificato con il codice E20, copia semplice del documento di identità del soggetto che ha conferito la procura (amministratore);

oppure

  • conferire l’incarico alla presentazione della domanda ad un professionista incaricato, commercialista, ragioniere, perito commerciale regolarmente iscritto nella sezione A o B dell’Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili (ex art. 31, legge n. 340/2000, commi 2-quater e quinquies ed ex art. 1, D.Lgs. n. 139/2005, comma 3, lettera q), e comma 4, lettera f)), mentre il professionista deve indicare, nel Modello Note della domanda, di essere stato incaricato alla presentazione dall'amministratore dell'impresa sociale.
    La dichiarazione d’incarico da rendere nel Modello Note, nel caso di professionista che firma con dispositivo contenente il “certificato di ruolo”, è la seguente: “Il sottoscritto… dottore commercialista/ragioniere, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara di presentare la domanda su incarico di… (nome e cognome dell'amministratore dell’impresa sociale)”.
    La dichiarazione d’incarico da rendere nel Modello Note, nel caso di dispositivo di firma privo del “certificato di ruolo”, è la seguente: “Il sottoscritto… dottore commercialista/ragioniere, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara di essere iscritto nella sezione… (A o B) dell’Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili di…, al n…. Dichiara, inoltre, di non avere a proprio carico provvedimenti disciplinari ostativi all’esercizio della professione e di presentare la domanda su incarico di …(nome e cognome dell'amministratore dell’impresa sociale)”.

 

Modulistica obbligatoria ed eventuale

Si ricorda che per il deposito della situazione patrimoniale ed economica dell’impresa sociale devono essere utilizzate le funzioni di spedizione disponibili in webtelemaco.infocamere.it e che lo stesso NON rientra tra gli adempimenti compresi nella Comunicazione Unica.

  • Modello B deve risultare compilato nel riquadro DEPOSITO BILANCIO E SITUAZIONE PATRIMONIALE, nel quale deve essere indicato il tipo di bilancio, la data di chiusura dell’esercizio, la data di approvazione della situazione patrimoniale ed economica e che il soggetto è esonerato dal bilancio in XBRL

con codice atto:

717 per il deposito della situazione patrimoniale ed economica dell’impresa sociale
 

  • Modello Note (eventuale) in cui deve risultare:
    • la dichiarazione d’incarico resa da un professionista nel caso in cui l'amministratore dell’impresa sociale, privo del dispositivo di firma digitale, conferisca allo stesso l’incarico alla presentazione della domanda.

Per la compilazione della modulistica consulta le istruzioni tratte dal Manuale operativo per DEPOSITO BILANCI al registro delle imprese - Campagna Bilanci 2016 –

Esempio Distinta R.I. risultante dalla compilazione della modulistica

 

Allegati: situazione patrimoniale ed economica in formato PDF/A

  1. Il documento è formato in origine come documento informatico

La situazione patrimoniale ed economica dell’impresa sociale, in formato .pdf/A-1, riportante la denominazione e il codice fiscale della società (o altra organizzazione collettiva), la data di redazione e l'indicazione "IN ORIGINALE FIRMATO DIGITALMENTE DA..." seguita dal nome e cognome degli amministratori che l'hanno redatta, può essere allegata in una delle seguenti forme:

  • originale informatico (ex art. 21, comma 2, D.Lgs. 82/2005) o duplicato informatico (ex art. 23-bis, comma 1 del D.Lgs. 82/2005) sottoscritto digitalmente dagli amministratori
  • copia informatica sottoscritta digitalmente dal Professionista incaricato e dallo stesso dichiarata1 conforme ai sensi dell'art. 31, comma 2 quinquies, della Legge n. 340/2000 utilizzando l'apposita formula
  • copia informatica sottoscritta digitalmente dal soggetto che presenta la domanda e dallo stesso dichiarata1 prodotta ai sensi dell’art. 23-bis, comma 2, del D.Lgs. n. 82/2005 utilizzando l'apposita formula
  • copia informatica sottoscritta digitalmente dal Notaio e dallo stesso dichiarata1 conforme ai sensi dell’art. 23-bis, comma 2, del D.Lgs. n. 82/2005 utilizzando l'apposita formula
  1. Il documento è formato in origine come documento cartaceo

La situazione patrimoniale ed economica dell’impresa sociale, in formato .pdf/A-1, riportante la denominazione e il codice fiscale della società (o altra organizzazione collettiva), la data di redazione e l'indicazione "IN ORIGINALE FIRMATO AUTOGRAFAMENTE DA..." seguita dal nome e cognome degli amministratori che l'hanno redatta, può essere allegata in una delle seguenti forme:

  • copia informatica sottoscritta dal Professionista incaricato e dallo stesso dichiarata conforme ai sensi dell'art. 31, comma 2 quinquies, della Legge n. 340/20002 utilizzando l'apposita formula
  • copia informatica sottoscritta dal soggetto che presenta la domanda e dallo stesso dichiarata prodotta ai sensi dell’art. 22 , comma 3, del D.Lgs. n. 82/20053 utilizzando l'apposita formula
  • copia informatica sottoscritta dal Notaio e dallo stesso dichiarata conforme ai sensi dell’art. 22, comma 2, del D.Lgs. n. 82/20053 utilizzando l'apposita formula

 


1Il nome e cognome dei soggetti che hanno sottoscritto il documento devono essere indicati in calce allo stesso, prima della dichiarazione.

2La copia informatica può essere copia per immagine, derivante da scansione ottica dell’atto originale cartaceo, riportante la firma autografa dei soggetti che lo hanno sottoscritto, oppure può essere copia nformatica che riproduce il contenuto dell'atto cartaceo.

3La copia informatica deve essere una copia per immagine derivante da scansione ottica dell’atto originale cartaceo, riportante la firma autografa dei soggetti che lo hanno sottoscritto.

 

Allegati: verbale di approvazione della situazione patrimoniale ed economica

Copia informatica1 semplice2 del verbale di approvazione, riportante la data di verbalizzazione, sottoscritta autografamente dai soggetti che lo hanno redatto e sottoscritto in originale.

 


1Copia per immagine su supporto informatico (acquisita tramite scansione ottica) dell’atto cartaceo.

2Trattandosi di un atto non soggetto ad iscrizione nel Registro delle imprese, da allegare alla domanda a scopo meramente probatorio (per la verifica della data di approvazione della situazione patrimoniale ed economica), non occorre che lo stesso sia allegato in formato pdf/A e che sia sottoscritto digitalmente dal soggetto che presenta la domanda.

Registrazione dell'atto

Non prevista.

Importi

  • Diritti di segreteria: € 62,70
     
  • Imposta di bollo:
    • € 59,00 se società di persone
       
    • € 65,00 se associazione, fondazione, comitato o altro ente di carattere privato

se assolta tramite la Camera di Commercio di Torino – autorizzazione Ministero delle Finanze – Direzione Generale delle Entrate in Piemonte – n. 9/2000 del 26/09/2000

Approfondimento

Le imprese sociali costituite ai sensi del D.Lgs. n. 155/2006 devono depositare nel Registro delle imprese copia del documento idoneo a rappresentare la situazione patrimoniale ed economica dell’impresa. Per le imprese sociali aventi la forma giuridica di cui al Libro V del codice civile (società per azioni, società in accomandita per azioni, società a responsabilità limitata, società cooperative, consorzi fra imprese con attività esterna), questo documento è rappresentato dal bilancio di esercizio che le stesse devono redigere e depositare nel Registro delle imprese secondo le norme civilistiche di riferimento.

Le altre imprese sociali, costituite nella forma tipica delle società di persone o nella forma giuridica di cui al Libro I del codice civile (associazioni, fondazioni, comitati ed altri enti di carattere privato), invece, devono redigere e depositare nel Registro delle imprese copia dell’apposito documento idoneo a rappresentare adeguatamente la situazione patrimoniale ed economica dell’impresa secondo le linee guida e gli schemi indicati dall’Agenzia per le organizzazioni non lucrative di utilità sociale.

Pubblicità legale nel Registro delle imprese

La domanda di deposito della situazione patrimoniale ed economica deve essere presentata al Registro delle imprese competente dai legali rappresentanti dell’impresa sociale entro  il termine di trenta giorni dalla sua approvazione da parte degli organi competenti.

Gli effetti della pubblicità legale nel Registro delle imprese sono quelli della pubblicità dichiarativa (art. 2448 c.c.): la situazione patrimoniale ed economica dell’impresa sociale se non depositata, non può essere opposta ai terzi da chi è obbligato a richiedere il deposito, a meno che questi non provi che i terzi ne abbiano avuto conoscenza.


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